如何美化文檔

1、本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）設(shè)置字符格式。（2）設(shè)置段落格式。（3）添加項目符號和編號。（4）添加邊框和底紋。本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）設(shè)置字符格式。（2）設(shè)置段落格式。（3）添加項目符號和編號。（4）添加邊框和底紋。第5章美化Wd文檔第5章美化Wd文檔115.1設(shè)置字符格式在Wd2007文檔中輸入的文字默認(rèn)為五號宋體，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對字符進(jìn)行格式化操作。25.1.1設(shè)置字體設(shè)置字體的操作步驟如下：（1）打開“伊索寓言（第

2、一卷）”文檔，選定標(biāo)題文本，單擊“字體”組中“字體”文本框右側(cè)的下拉按鈕，打開“字體”下拉列表。（2）拖動下拉列表右側(cè)的滾動條查看系統(tǒng)提供的字體，每種字體的效果均通過其字體名稱顯示出來。當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向某種字體時，選定的文本即顯示出該字體效果。（3）在“字體”下拉列表中單擊選中的字體即可完成對字符的字體設(shè)置操作。35.1.2設(shè)置字號字號是指輸入文本的大小。若字號太小，閱讀起來吃力，若字號太大，不利于觀看，因此需要為文本選擇合適的字號。系

3、統(tǒng)默認(rèn)將輸入的文本字號設(shè)置為“五號”。為了能更好地顯示文本，需要更改字號大小。設(shè)置字號的操作步驟如下：（1）選定標(biāo)題文本，單擊“字號”文本框右側(cè)的下拉按鈕打開下拉列表，顯示出不同的字號大小樣式。（2）將鼠標(biāo)指向某種字號時，選定文本自動顯示出該種字號效果。還可以使用鼠標(biāo)拖動右側(cè)的滾動條，查看更多的字號種類。45.1.3設(shè)置字形字形設(shè)置是對選定的文本添加加粗、傾斜、下劃線效果。設(shè)置字形的操作步驟如下：（1）選定文本，單擊“字體”組中的“加粗

4、”按鈕。（4）返回至文檔編輯區(qū)中，可查看到剛才設(shè)置的段落間距效果。115.2.2段落間距和行距2.行距（1）選中段落，單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕。（2）打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中，單擊“行距”選項下拉按鈕，默認(rèn)為“單倍行距”。（3）在下拉列表中單擊“1.5倍行距”選項，在“預(yù)覽”選項組中預(yù)覽效果。（4）單擊“確定”按鈕，返回至文檔編輯區(qū)中，可查看到剛才設(shè)置的行距效果。125.2.3段落對齊方式設(shè)置段落對齊方

5、式的操作步驟如下：（1）打開“山鷹和狐貍”文檔，選定需要設(shè)置對齊方式的段落，單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕。（2）打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中單擊“常規(guī)”選項組中的“對齊方式”下拉按鈕，在打開的列表框中提供了5種對齊方式。（3）選擇“居中”選項，單擊“確定”按鈕返回至文檔編輯區(qū)中，設(shè)置段落對齊方式后的效果。135.3添加項目符號和編號為了使文檔易于瀏覽和便于理解，可以在文檔各要點前添加項目符號和編號，這樣可以清晰

6、地表達(dá)出文本之間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系。145.3.1添加項目符號為文本或段落添加項目符號，可使文本間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系更清晰。添加項目符號的操作步驟如下：（1）打開“酒的妙用”文檔，在文檔中設(shè)置好插入點，單擊“段落”組中“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。（2）在打開的下拉列表最上方顯示最近使用的項目符號，移動鼠標(biāo)指針指向符號，可實時預(yù)覽效果。（3）單擊下拉列表中的“定義新項目符號”選項。（4）打開“定義新項目符號”對話框，在其中可以對項目符號字符及對齊

7、方式進(jìn)行設(shè)置。155.3.1添加項目符號（5）在“項目符號字符”選項組中單擊“符號”按鈕。（6）打開“符號”對話框，在該對話框中列舉了眾多的符號。（7）拖動對話框右側(cè)的滾動條，選擇好符號后，單擊“確定”按鈕。（8）返回至“定義新項目符號”對話框中，預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。（9）返回至文檔編輯區(qū)中，查看設(shè)置項目符號的效果。165.3.2添加編號在制作文檔時，對于按一定順序或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)排列的項目，可以為其添加編號。添加編號的操作步驟如下：