“時(shí)間管理”

1、我們可以說，時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新等這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。“時(shí)間管理”的3個(gè)關(guān)鍵問題：。什么事是必須做的？什么事是必須做的？。如何看待他人？。如何看待他人？。如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間？。如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間？“你很忙嗎？”我問這個(gè)問題得到的答案驚人地一致——忙，通常是有氣無力的回答。我們身處一個(gè)異常忙碌的社會，不管是管理者，還是所謂知識工作者或?qū)I(yè)人士，每個(gè)人都非常忙碌。實(shí)際上，這背后有三種忙碌：一

2、種是忙碌，但尚未學(xué)會管理自己的時(shí)間一種是忙碌，但尚未學(xué)會管理自己的時(shí)間，這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時(shí)間表逼瘋；一種是忙碌，但已經(jīng)學(xué)會應(yīng)對與取一種是忙碌，但已經(jīng)學(xué)會應(yīng)對與取舍；舍；第三種則是假裝出來的忙碌，因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開始把忙與成功、閑和失假裝出來的忙碌，因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。敗聯(lián)系到一起。“你很忙嗎？”經(jīng)常被當(dāng)作寒暄的話，但很少有人意識到需要重視它背后的“時(shí)間管理”。很多時(shí)候，時(shí)間管理不是被視為一種初

3、級技能，就是被歸入到勵(lì)志的范疇，認(rèn)為主要是精神因素在起作用。在管理領(lǐng)域，勵(lì)志的名聲一直不是很好，被認(rèn)為是巫術(shù)一樣的小把戲?，F(xiàn)在，我們必須給予時(shí)間管理以應(yīng)有的重視，我們可以說，時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運(yùn)營都需要由人去做，也就是說，投入他們的時(shí)間和精力。對于管理者和專業(yè)人士來說，最大的約束就是時(shí)間，他們只有那么多時(shí)間。通常，我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時(shí)間

4、。管理層如果太多的話，他們可能會相互妨礙工作，因而不得不花大量的時(shí)間去處理摩擦與沖突，管理層太多也會阻礙信息的流通。對于專業(yè)人士來說，更多的人意味著更多的溝通成本，在人數(shù)超過一個(gè)很小的數(shù)目時(shí)，就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量，數(shù)量可以是幾千甚至上萬，但對于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，十個(gè)人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限（這里指的是為完成一個(gè)具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì)）。在過去，在組織的視線中，沒有時(shí)間管理，當(dāng)然思維中也沒有。時(shí)間

5、管理被認(rèn)為是個(gè)人問題，個(gè)人應(yīng)自己去進(jìn)行時(shí)間管理，自己去發(fā)展時(shí)間管理技能。在現(xiàn)在，“除了任務(wù)目標(biāo)之外，讓知識工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢更使得組織放棄自己在時(shí)間管理上的職責(zé)。組織至多是在任務(wù)分配時(shí)會考慮一下每個(gè)人的時(shí)間應(yīng)用情況，這不僅和戰(zhàn)略無關(guān)，甚至被認(rèn)為是最低層次的問題。是用來衡量他們績效的標(biāo)準(zhǔn)。對個(gè)人來說，這個(gè)問題可解釋為“我能夠?yàn)榻M織做出什么貢獻(xiàn)？”找出最重要的一件事，然后去做找出最重要的一件事，然后去做。有個(gè)比較接近的通

6、俗化說法是，“重要的事先做要的事先做”（FirstThingFirst）。在今年7月份的《哈佛商業(yè)評論》上，德魯克在最新的一篇文章以他96年的豐富經(jīng)歷非?？隙ǖ卣f：“我還沒有碰到過哪位經(jīng)理人可以同時(shí)處理兩個(gè)以上的任務(wù)，并且仍然保持高效?！笔冀K做重要的事還在于，它可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱。我們的事情可以分為緊急的與不緊急的、重要的與不重要的，以“輕－重”、“緩－急”兩個(gè)維度區(qū)分，我們把事情分為四個(gè)類別，可以把我們面臨的事情分成

7、四個(gè)象限：1.重要且緊急；重要且緊急；2.重要不緊急；重要不緊急；3.不重要緊急；不重要緊急；4.不重要不緊急不重要不緊急。許多時(shí)候，迫于壓力，我們常常把緊急的事情放在第一位，雖然我們知道那些“重要但不緊急”的事有著深遠(yuǎn)影響，那些重要且緊急的事常常正是因?yàn)槲覀冊谒鼈儾痪o急時(shí)沒有做。剛開始，我們?nèi)匀恢乐匾暿虑榈闹匾潭?，先做那些“緊急且重要的”，但慢慢地，習(xí)慣了這種緊急狀態(tài)之后，我們常不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，轉(zhuǎn)而去做那些“緊

8、急但不重要的事”了。如何看待他人？時(shí)間管理的第二個(gè)關(guān)鍵問題是關(guān)于“人”的。許多時(shí)間管理方法教管理者學(xué)會授權(quán)，讓別人去分擔(dān)你的事情。實(shí)際上，在時(shí)間管理中，許多人傾向于把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源——或者障礙、干擾者。它帶來的問題就是，我們傾向于控制他人，讓他們按照我們的要求做事，或者讓他們不要妨礙我們做事，可惜，他人是控制不了的，這種方式無法真正起作用。我們應(yīng)該更關(guān)注與別人一起工作帶來的其他東西，譬如新知識、關(guān)系等等。在時(shí)間管理中，

9、我們必須隨時(shí)自問，我們是如何看待他人的，我們是如何看待他人的？如何統(tǒng)籌規(guī)劃出大塊的時(shí)間？對于管理者和專業(yè)人士來說，他們常常需要整塊整塊的時(shí)間去完成重要的任務(wù)，譬如思考重要決策或?qū)懸环輬?bào)告。這些任務(wù)通常正是剛才提到的那些“為組織做出的貢獻(xiàn)”。在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中間不能被打斷，因?yàn)槊看伪淮驍?，都需要很長的時(shí)間才能重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)。如何在繁忙的時(shí)間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間以便完成這些任務(wù)如何在繁忙的時(shí)間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間