行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、行政部助理(行政)工作職責(zé)行政部助理(行政)工作職責(zé)一、會議的管理工作:1.負責(zé)公司各類會議的前期準備工作。2.負責(zé)通知公司各與會人員。3.在需要的時候負責(zé)記錄、整理會議內(nèi)容。二、公文資料的管理1.起草各項行政通知以及公告。2.保管各類行政制度和行政通知(公告)3.保管街道等上級部門下發(fā)的各類文件4.保管好各類培訓(xùn)資料和設(shè)備資料。三、宿舍管理1.每月負責(zé)統(tǒng)計各房間的水電費。2.負責(zé)活動室的監(jiān)督管理溝通工作。3.負責(zé)監(jiān)督宿舍管理員的工作。

2、四、公務(wù)車、油卡管理1.負責(zé)公務(wù)車油卡的充值、統(tǒng)計工作。2.負責(zé)公務(wù)車浙DX4242的派用情況。3.負責(zé)統(tǒng)計上報各輛公務(wù)車月度數(shù)據(jù)報表(公里數(shù)、用油量、加油金額等)。五、后勤行政工作1.負責(zé)統(tǒng)計各部門辦公用品的采購計劃。2.負責(zé)辦公用品的出入庫、辦公用品的領(lǐng)用以及各部門月度統(tǒng)計。3.負責(zé)員工勞保用品的發(fā)放登記。4.負責(zé)工作服的發(fā)放與回收的登記工作。六、咖啡機的管理1.負責(zé)咖啡機各種飲料粉的添加工作。2.負責(zé)督導(dǎo)咖啡機清洗、加水、咖啡杯的

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