cms時間管理與壓力排除

1、1,第四講 時間管理與壓力減排,第一節(jié) 時間管理第二節(jié) 壓力管理,,2,第一節(jié) 時間管理,一、時間管理的概念與意義二、時間管理的理論與方法三、時間管理的實例研究,3,一、時間管理的概念與意義,1、什么是時間管理在時間有限的情況下，個體依據(jù)自己的價值認知及行為準(zhǔn)則，對時間進行配置和安排。時間管理反映一個人如何工作（行動）以及重視什么（態(tài)度）。 2、時間管理的意義提高效率、緩解壓力。,4,二、時間管理的理論

2、與方法,1、時間管理的理論生活節(jié)奏加快，人們對時間的認識不斷變化。,5,二、時間管理的理論與方法,2、時間管理基本方法2.1 對時間進行預(yù)算——時間預(yù)算表60％有計劃的工作20％沒有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事預(yù)算/實際研究并選擇自己喜歡的事!,6,二、時間管理的理論與方法,2.2 了解并跳出時間陷阱（1）個人因素個人工作的無計劃性 不會說“不”缺乏授權(quán)不良的工作方法做事拖延,7,二、時間管理的理論與方法,（

3、2） 外界因素過多的電話不必要的會議不速之客的造訪無意義的文件、信件無能的部屬刁蠻、無計劃的上司,8,二、時間管理的理論與方法,2.3 區(qū)分掌控的時間二分法：區(qū)分可控 不可控時間,9,二、時間管理的理論與方法,2.4 每日工作預(yù)定表一日之計在于昨夜必須做的事情，寫下來。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。,10,二、時間管理的理論與方法,2.5 對工作進行分類排定,緊急性,重要性,11

4、,二、時間管理的理論與方法,2.6 制定合理的工作原則——日事日畢大事表正在進行的計劃，尚未完成的事情。檢查工作日歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。今日不做，明天后悔拖容易變困難。最后一分鐘。,12,二、時間管理的理論與方法,2.7 通過合理工作方式節(jié)約時間時間動作研究穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒）東西放在固定地方。時

5、間合理運用一條路線。計劃、聽廣播。,13,二、時間管理的理論與方法,2.8 找出最佳生理時間一日之計在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計在于春,14,二、時間管理的理論與方法,2.9 同時做兩、三件非重要事情同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機上廁所/看書

6、開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情走路健身、聽收音機學(xué)英語、上班。人腦一次能處理7件事情,15,二、時間管理的理論與方法,2.10 為工作設(shè)定期限自己做事不拖延、遲到。合作做事設(shè)定期限：交辦事項、定下期限，按時追蹤指使、要求、命令——書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。力有未逮時，馬上說出來。,16,二、時間管理的理論與方法,2.11 整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西——

7、相片、飾品;物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實施的計劃。長期的計劃;保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時間; 清爽舒適、工作效率。,17,二、時間管理的理論與方法,2.12 一般文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇材料（1分鐘200頁）；閱讀——改進閱讀速度（1分鐘500字）文件——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次；Who——該誰看，交給誰辦；When——何時

8、完成，確定時限。只看一次的技巧雜志當(dāng)報紙看，書本當(dāng)雜志看。,18,二、時間管理的理論與方法,2.13 及時淘汰不必要文檔不做不必要的影印如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——淘汰！檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時間。經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。,19,二、時間管理的理論與方法,2.14 必要的時間管理利器定時器電話/fax/email小型收、錄、放音機小型攝影機

9、器（Digital）小型影印機小型電腦（PDA)私人飛機,20,二、時間管理的理論與方法,2.15 名片式的小卡片把Idea寫下來——實現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子,21,二、時間管理的理論與方法,2.16 會議筆記會議類型Brain storming,定決策型指派工作型;分擔(dān)責(zé)任型說服鼓勵型會議筆記系統(tǒng)——記要點/提建議會議記錄—

10、—提綱挈領(lǐng)，及時完成。,22,二、時間管理的理論與方法,2.17 花錢買時間雇傭他人做事授權(quán)哪些項目？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個人？看書評、看影評聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時間）。,23,二、時間管理的理論與方法,2.18 舍棄完美主義有勝于無。追求完美——花錢/花時間完美的Golf球進洞桿數(shù)（18桿18個洞）Simen Marks——開除追求完美的人堅持20/80原則追求卓越>追求完美

11、美國《獨立宣言》有錯別字,24,二、時間管理的理論與方法,2.19 集合零碎時間做大事化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來）8000 mile 長征。2.20 勇敢說“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口,25,二、時間管理的理論與方法,2.21 休息是為了走更多的路保持高效率工作適當(dāng)?shù)乃?，6，4愛迪生 4小時拿破侖 3小時長頸鹿午睡

12、30分鐘,26,二、時間管理的理論與方法,2.22 打著燈籠找對人找正確的人做事容易達成共識找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功力。經(jīng)營人脈（五個朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家，十分之一的成功機會）,27,二、時間管理的理論與方法,2.23 學(xué)習(xí)永不嫌晚，磨刀不誤砍柴功學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有洋博士有發(fā)言權(quán)；早接觸好工作，良性循環(huán)。自我升級高職——大?！T士

13、——博士留職停薪公費留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣；活到老、學(xué)到老。,28,二、時間管理的理論與方法,2.24 分析掌握最佳時機綱舉目張,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)\關(guān)鍵時刻！(To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例.2.25 把握人生的方向根據(jù)自己的特長和優(yōu)勢，制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃，避免繞大彎、省下大功夫。,29,二、時間管理的理論與方法,很多成功商人20－30：專業(yè)賺錢；

14、30－40：靠人脈賺錢；40－50：靠錢賺錢。美國總統(tǒng)林肯如何在30歲以前財務(wù)獨立？40歲以前成功？如何活到100歲？,30,二、時間管理的理論與方法,2.26 把興趣當(dāng)事業(yè)興趣是最好的老師樂在工作第一春：25－50歲第二春：50－75歲第三春：75－？歲,31,第四講 時間管理與壓力減排,第一節(jié) 時間管理第二節(jié) 壓力管理,,32,第二節(jié) 壓力管理,1、壓力管理一是針對壓力源造成的問題本身去處理

15、；二是處理壓力所造成的反應(yīng)等。2、緩解壓力的技巧第一，認清壓力的性質(zhì)；第二，理性思考及分析問題壓力來源；第三，確認個人對問題的處理能力；,33,第二節(jié) 壓力管理,第四，累積尋求能幫助解決壓力的信息，包括如何動用家庭及社會環(huán)境支持系統(tǒng)；第五，運用問題解決技巧，擬定解決計劃；第六，積極處理問題；第七，若已完全盡力，問題仍無短時間克服，則表示問題本身處理的難度甚高。,34,第二節(jié) 壓力管理,外部環(huán)境