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文檔簡介
1、會議紀要的寫作一、會議紀要的概念會議紀要是對會議基本情況,主要精神、議定事項等內(nèi)容的歸納和紀實。會議紀要是會議文件,但并非所有的會議都要形成會議紀要。通常只有大、中型會議或比較重要的會議,才要求寫會議紀要,特別是尚未形成正式?jīng)Q定,而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議,則更需要寫會議紀要。二、會議紀要的特點及寫作要領會議紀要具有很強的紀實性。對會議的情況、與會人員的發(fā)言、會議的分歧、會議的共識等各方面,都要做到客觀、準確的記錄,但會議紀要要
2、是會后對這些內(nèi)容的整理、摘錄、歸納,并不是全盤記錄。由于它有很強的紀實性,經(jīng)常作為文獻了解會議情況,學習和貫徹會議精神,指導實際工作。會議紀要的標題通常是發(fā)文機關(guān)+會議名稱+文種,有時省略發(fā)文機關(guān),有時還設主、副標題。正文一般包括前言、主體和結(jié)尾。前言主要用來記述會議的基本情況,如會議時間、地點、名稱、出席人、主要議程等。主體是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、議定的事項、達成的共識、布置的工作和提出的要求等,都要予以表達。這部分內(nèi)容
3、比較復雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫,或用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語來分層。結(jié)尾比較簡短,用來強調(diào)意義、提出希望和號召,還可以對會議的情況做一些補充說明,在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下,也可以不寫專門的結(jié)尾范例一:行政會議紀要時間:年月日地點:公司四樓會議室主持:記錄:主要內(nèi)容:一、前階段工作總結(jié)1.結(jié)合市委關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務”的要求,結(jié)合公司管理的實際情況,黨委決定開展“爭當敬業(yè)
4、的電建精英”主題活動。2.“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點,公司專門發(fā)布了緊急通知,針對公司施工點多、面廣的特點,我們要加強對流動人員的控制,同時做好辦公區(qū)域的消毒工作,對這項工作,希望大家高度重視。3.立功競賽工作。自3月8日召開立功競賽動員會以來,各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行“立功競賽管理工作作業(yè)指導書”,推行菜單式管理,推進競賽管理工作的制度化、規(guī)范化,同時要求各施工項目明確各自的競賽重點
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