客戶(hù)服務(wù)管理重點(diǎn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章:客第一章:客戶(hù)服務(wù)管理管理規(guī)劃什么是客戶(hù)服務(wù)什么是客戶(hù)服務(wù):客戶(hù)服務(wù)是所有與客戶(hù)接觸或互相作用的活動(dòng),其接觸方式可能面對(duì)面,也可能是電話、通訊或網(wǎng)上溝通,其活動(dòng)則包括向客戶(hù)介紹及說(shuō)明商品或服務(wù),提供企業(yè)相關(guān)的信息,接受客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),接受訂單或預(yù)訂,運(yùn)送商品給客戶(hù),商品的安裝及使用說(shuō)明,接受并處理客戶(hù)投訴及改進(jìn)意見(jiàn),商品的退貨或修理、服務(wù)的補(bǔ)救,客戶(hù)資料的建檔及追蹤服務(wù),客戶(hù)的滿意度及分析等等??蛻?hù)服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)模式客戶(hù)服務(wù)部

2、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)模式:1大型企業(yè)客戶(hù)服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)模式的特點(diǎn)①適合各種類(lèi)型的現(xiàn)代企業(yè)客戶(hù)服務(wù)管理的需要。②這種組織結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)不同崗位的職能每個(gè)崗位都有主管。③客戶(hù)服務(wù)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及經(jīng)理助理主要負(fù)責(zé)企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的總體管理及服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)設(shè)計(jì)等工作。④這種組織結(jié)構(gòu)具有靈活性和職能管理性的雙重特點(diǎn)。2中小型企業(yè)客戶(hù)服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)模式的特點(diǎn)①適合服務(wù)人員較少的現(xiàn)代中小型企業(yè)管理的需要。②客戶(hù)服務(wù)部管理事務(wù)有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)有利于加強(qiáng)客戶(hù)服

3、務(wù)管理提高服務(wù)工作效率。③客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理和經(jīng)理助理主要負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)事務(wù)的總體管理工作。④服務(wù)范圍較廣但服務(wù)人員數(shù)量較少往往一人身兼數(shù)職。⑤這樣的組織結(jié)構(gòu)具有靈活性和職能管理的雙重特點(diǎn)。⑥功能及職能較為綜合。客戶(hù)服務(wù)的職責(zé)是什么客戶(hù)服務(wù)的職責(zé)是什么:1制訂客戶(hù)服務(wù)工作制度。2制訂客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).3客戶(hù)信息管理4客戶(hù)關(guān)系管理5客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量管理6客戶(hù)投訴管理7售后服務(wù)管理8客戶(hù)承諾管理客戶(hù)服務(wù)管理體系的內(nèi)容客戶(hù)服務(wù)管理體系的內(nèi)容:1客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

4、的制訂2建立內(nèi)部客戶(hù)服務(wù)組織及體系3明確客戶(hù)服務(wù)的種類(lèi)4客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求的處理5客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的管理服務(wù)等級(jí)管理是服務(wù)等級(jí)管理是:通過(guò)服務(wù)等級(jí)管理對(duì)客戶(hù)進(jìn)行優(yōu)先排序管理解決了客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中的項(xiàng)目管理和資源調(diào)配問(wèn)題。以更加科學(xué)有效地進(jìn)行項(xiàng)目管理和資源調(diào)配,增強(qiáng)控制服務(wù)訂單和再次簽約的能力。第二章:客服人第二章:客服人員管理管理怎么組建高校客服團(tuán)隊(duì)怎么組建高??头F(tuán)隊(duì):1、核心管理層的支持2、明確團(tuán)隊(duì)中各成員的職能,制訂工作流程3、加強(qiáng)信息溝通與

5、合作4、構(gòu)建客服管理體系客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組織設(shè)計(jì)內(nèi)容:客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組織設(shè)計(jì)內(nèi)容:設(shè)計(jì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的主要包括以下內(nèi)容:設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的主要包括以下內(nèi)容:1、工作職務(wù)的專(zhuān)業(yè)化2、團(tuán)隊(duì)職能劃分3、確定直線指揮系統(tǒng)與職能參謀系統(tǒng)的相互關(guān)系等方面的工作任務(wù)組合4、建立職權(quán)、指揮系統(tǒng)、控制幅度、集權(quán)與分權(quán)等人和和相互影響的機(jī)制5、建立最有效的協(xié)調(diào)手段客戶(hù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)管理包括:客戶(hù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)管理包括:1、客戶(hù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)管理的核心內(nèi)容是明確目標(biāo)和制

6、訂計(jì)劃2、建立以客戶(hù)為導(dǎo)向的組織架構(gòu)和關(guān)鍵考核指標(biāo),使激勵(lì)機(jī)制與客戶(hù)經(jīng)理等關(guān)鍵崗位的業(yè)績(jī)表現(xiàn)掛鉤,要求公司各部門(mén)、各崗位的工作都要圍繞客戶(hù)目標(biāo)進(jìn)行。3、確定客戶(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),為行動(dòng)擬定一幅路線圖或行動(dòng)圖,從而減少不確定性和模糊性,并對(duì)有限資源做出合理的分配4、明確說(shuō)明任務(wù)與目標(biāo)之間的關(guān)系,制訂出指導(dǎo)日常決策的原則,并培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任心5、明確目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任,較快和較順利地實(shí)施各項(xiàng)目標(biāo)與計(jì)劃,并提高經(jīng)營(yíng)效率

7、6、有效資源配置,克服由于資源的短缺和未來(lái)情況的不確定性所帶來(lái)的困難,使一些本來(lái)無(wú)法或難以有效實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)定的領(lǐng)域:客戶(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)定的領(lǐng)域:1、團(tuán)隊(duì)目標(biāo):是指客戶(hù)團(tuán)隊(duì)成立的立基目標(biāo),即客戶(hù)團(tuán)隊(duì)要完成的任務(wù)2、過(guò)程目標(biāo):是將影響獲利的重要因素加以設(shè)定過(guò)程目標(biāo),這些過(guò)程目標(biāo)主要是要確保企業(yè)的獲利,通過(guò)管理這些過(guò)程目標(biāo)來(lái)確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成如何發(fā)揮客戶(hù)經(jīng)理的作用如何發(fā)揮客戶(hù)經(jīng)理的作用1、選擇與制訂行之有效的客戶(hù)經(jīng)理制2、客戶(hù)

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