word文檔編輯排版與圖文混排ppt

1、封面,Word2007 概述,Word 2007是微軟公司Office2007組件之一。具有強(qiáng)大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書(shū)籍、報(bào)刊等。,啟動(dòng) Word2007,開(kāi)始菜單,桌面快捷方式,Word2007 的工作環(huán)境,工作區(qū),標(biāo)題欄,標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microsoft Word”和正在被編輯的文檔名。標(biāo)題欄的最左邊是OFFICE按鈕

2、，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。,Office按鈕,快速訪問(wèn)工具欄,工具欄中的每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)一個(gè)常用的功能單擊工具欄右邊的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，可設(shè)置在工具欄中顯示或隱藏哪些按鈕。,功能區(qū),單擊一個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)，在其下方就會(huì)顯示它所對(duì)應(yīng)的多個(gè)選項(xiàng)組，每組由相關(guān)的命令按鈕而組成。如果用戶習(xí)慣使用對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，單擊選項(xiàng)組右下方的按鈕 即可,功能區(qū),隨著我們所選擇的操作對(duì)象的不同，功能區(qū)可以自動(dòng)打開(kāi)該對(duì)象的對(duì)應(yīng)編輯工具

3、。當(dāng)我們選中文檔中的圖片時(shí)，標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具”，功能區(qū)打開(kāi)“格式”選項(xiàng)卡。,如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)組隱藏起來(lái)。當(dāng)要使用工具欄的按鈕時(shí)，只要單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，即可調(diào)出隱藏的選項(xiàng)組。,功能區(qū),工作區(qū),工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。它位于Word窗口中心位置，以白色顯示。工作區(qū)內(nèi)有一個(gè)不停閃爍的豎直線，稱為插入點(diǎn)，用來(lái)指示下一個(gè)要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。,狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于窗口的下方，

4、顯示文檔的頁(yè)數(shù)、當(dāng)前的頁(yè)碼、文檔的字?jǐn)?shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有視圖快捷方式按鈕，可以按不同的模式來(lái)查看文件；還有縮放滑塊，可設(shè)置文檔的顯示比例。在狀態(tài)欄上按右鍵，打開(kāi)快捷菜單，可設(shè)置在狀態(tài)欄中顯示哪些項(xiàng)目。,文檔的建立與編輯,1 建立文檔,啟動(dòng)Word,輸入數(shù)據(jù),新建文檔,每次啟動(dòng)Word時(shí),會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，命名為——文檔1。輸入文本時(shí)，Word會(huì)根據(jù)頁(yè)面的寬度自動(dòng)分行。當(dāng)結(jié)束一個(gè)段落時(shí)，才按Enter鍵。,2 保存文檔,將文件

5、以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤(pán)自己所建的文件夾中，退出WORD。,保存文檔,在文件編輯過(guò)程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果計(jì)算機(jī)突然斷電或死機(jī)，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時(shí)保存文件。所謂保存文件是指將文件寫(xiě)入磁盤(pán)（硬盤(pán)、軟盤(pán)或可移動(dòng)磁盤(pán)）中。,方法:,保存文檔,保存文檔,如果保存新建的文件，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“另存為”窗口，用戶對(duì)文件命名，并確定保存位置。,保存文檔,文件被保存過(guò)一次以后，再次執(zhí)行保存操作時(shí)，Wor

6、d將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來(lái)保存的文件上。,退出word,方法:,單擊標(biāo)題欄的,3 打開(kāi)文檔,打開(kāi)“登鸛雀樓”文檔,打開(kāi)文檔,用戶需要編輯磁盤(pán)中的文檔時(shí)，首先必須打開(kāi)此文檔，即將文檔從磁盤(pán)調(diào)入內(nèi)存。,可直接在我的電腦或資源管理器中雙擊要打開(kāi)的WORD文檔,方法:,方法:,打開(kāi)文檔,默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會(huì)顯示出用戶最近編輯過(guò)的17個(gè)Word文檔的名稱。用戶單擊這些文件名，可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。,方法:,打開(kāi)文檔,選擇要打開(kāi)的一個(gè)

7、或多個(gè)文件,4 插入文本,在文檔的第二段開(kāi)始處插入文本“這首詩(shī)”,若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過(guò)鍵盤(pán)或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。,定位光標(biāo), 向左移動(dòng)一個(gè)字符 向右移動(dòng)一個(gè)字符 向上移動(dòng)一行 向下移動(dòng)一行移動(dòng)到所在行的首位置。 移動(dòng)到所在行的末位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。+移動(dòng)到整篇文檔的開(kāi)始位置。+移動(dòng)到整篇文檔的結(jié)束位置。,若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過(guò)雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)

8、。,定位光標(biāo),輸入文本時(shí)有插入和改寫(xiě)兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本后移；改寫(xiě)狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換,切換輸入狀態(tài),按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的插入/改寫(xiě) 切換狀態(tài),5 插入文件,在文件尾部插入Word文檔“作者簡(jiǎn)介”的全部?jī)?nèi)容,6 插入符號(hào),在文字“詩(shī)文解析”和“作者簡(jiǎn)介”的兩旁插入符號(hào)※,插入,方法:,插入符號(hào),符號(hào),方法:,插入符號(hào),選擇其他的符號(hào),7 刪除文本,刪除第一段的文本“昂揚(yáng)向上

9、的”,按鍵?刪除插入點(diǎn)前邊的字符按鍵Delete刪除插入點(diǎn)后邊的字符或選定的字符。選中要?jiǎng)h除的文本，按下鍵盤(pán)的Delete鍵或?鍵,刪除字符,方法:,鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選擇文本的開(kāi)始，拖曳到文本結(jié)尾，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵鍵盤(pán)選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開(kāi)始，按住Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵來(lái)選擇,方法:,選定文本,選定文本,選定一行單擊該行的選定欄,選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。,段落在選定欄中雙擊可以選定整個(gè)

10、段落或在段落文本的任一處三擊,選定文本,全文在選定欄中三擊可以選定全文,垂直的文本 按下 Alt 鍵，拖曳鼠標(biāo),多項(xiàng)文本 在選擇文本時(shí)，按Ctrl鍵不動(dòng)，可選擇 多項(xiàng)文本,選定文本,大段文本單擊所選內(nèi)容的開(kāi)始，然后按Shift鍵單擊所選內(nèi)容的結(jié)束,整個(gè)文檔 編輯菜單中的全選命令 或按鍵Ctrl+A,取消選定：用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動(dòng)鍵,8 撤

11、銷(xiāo)操作,撤銷(xiāo)剛才的刪除操作,撤銷(xiāo)操作,用戶在編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷(xiāo)多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。,“ 撤銷(xiāo)”是取消前一次的操作,按鍵Ctrl+Z,方法:,撤銷(xiāo)操作,單擊快速訪問(wèn)工具欄的,若要撤銷(xiāo)多次操作,方法:,撤銷(xiāo)操作,單擊工具欄的,如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷(xiāo)的操作。,方法:,撤銷(xiāo)操作,單擊工具欄的,9 移動(dòng)文本,將第三段（后兩句……）移到第四段（前兩句……）

12、的后面。,選定要移動(dòng)的文本,方法:,用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置,移動(dòng)文本,移動(dòng)文本,選定要移動(dòng)的文本,方法:,將光標(biāo)移到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置,移動(dòng)文本,選定要移動(dòng)的文本,方法:,10 查找和替換,將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩(shī)人”，并將“詩(shī)人”的字體格式替換為紅色、加粗。,替換,在文檔編輯過(guò)程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進(jìn)行此操作。

13、,方法:,按鍵Ctrl+H,替換,開(kāi)始,編輯,替換,替換,替換,11 另存為文檔,將文件另存為文件“白日依山盡”。,另存為文檔,如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤(pán)的其他位置，可選擇“另存為”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。,方法:,提醒：若對(duì)文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為”，則原來(lái)的文檔不會(huì)保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編輯的文檔為另存為時(shí)指定的文檔,另存為文檔,在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇其他的文件類(lèi)型，可將文件轉(zhuǎn)換

14、為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁(yè)）等其他格式的文件。,12 新建文檔,新建一空白文檔,新建文檔,新建文檔,切換文檔,每打開(kāi)一個(gè)文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕，可以通過(guò)任務(wù)欄的按鈕來(lái)切換文檔。,視圖,窗口,13 office剪貼板,將“白日依山盡”的最后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。,OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項(xiàng)復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實(shí)現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。,office剪貼板,o

15、ffice剪貼板,方法:,復(fù)制文本,選定要移動(dòng)的文本,方法:,office剪貼板,方法:,完成效果,文檔排版,1 打開(kāi)文檔并啟動(dòng)word,打開(kāi)資源管理器，打開(kāi)文檔“白日依山盡”并啟動(dòng)word,2 設(shè)置字符格式,選中“詩(shī)文解析”四個(gè)字，設(shè)其字體為華文彩云，字號(hào)為三號(hào)，字形加粗，顏色為藍(lán)色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅,字符格式,字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、

16、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對(duì)字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動(dòng)態(tài)效果等。,字符格式,所謂字體就是字符在屏幕上的書(shū)寫(xiě)形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號(hào)就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來(lái)表示。字號(hào)大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號(hào)作為度量單位，字號(hào)最大為初號(hào)，最小為八號(hào)。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。,字符格式,提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。,字

17、符格式,浮動(dòng)菜單,字符格式,字符格式,3 設(shè)置段落對(duì)齊方式,將“詩(shī)文解析”設(shè)為居中對(duì)齊,設(shè)置段落格式,在Word中，段落是文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的集合，以回車(chē)符為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。若只對(duì)一個(gè)段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時(shí)對(duì)多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要選中多個(gè)段落。,設(shè)置段落格式,開(kāi)始,段落,設(shè)置段落格式,頁(yè)面布局,段落,段落對(duì)齊方式,取消所有對(duì)齊方式時(shí)為左對(duì)齊

18、Ctrl+L,4 應(yīng)用格式刷,應(yīng)用格式刷將“詩(shī)文解析”的格式復(fù)制到“詩(shī)人簡(jiǎn)介”,格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落),格式刷,如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕

19、，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V：粘貼格式,格式刷,格式刷,開(kāi)始,,剪貼板,5 設(shè)置段落的行距和段間距,設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為15磅。,段落間距和行距,段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。,方法:,設(shè)置行間距,6 設(shè)置段落縮進(jìn),設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符,段落

20、縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指正文與頁(yè)邊距之間的距離。左縮進(jìn)是整個(gè)段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是整個(gè)段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。,標(biāo)尺：,段落縮進(jìn),段落縮進(jìn),快捷菜單,段落,,方法:,段落縮進(jìn),方法:,將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過(guò)回退鍵去掉縮進(jìn),7 設(shè)置首字下沉,設(shè)置第二段（這首詩(shī)……）首字下沉

21、2字符,插入,首字下沉,,方法:,首字下沉,文本,,8 設(shè)置分欄,將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號(hào)設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線。,頁(yè)面布局,分欄,,方法:,分欄排版,,頁(yè)面設(shè)置,9 設(shè)置邊框和底紋,將最后一段添加15%的灰色底紋，文字周?chē)砑与p線方框。,選中要設(shè)置邊框和底紋的段落,開(kāi)始,邊框和底紋,,邊框和底紋,方法:,段落,,排版效果,10 插入畫(huà)布,在文檔的第一行前插入空行，清除格式，插入畫(huà)布。,插入畫(huà)布,當(dāng)用戶要向Word

22、文檔中插入多個(gè)圖形對(duì)象時(shí)，可以將這些圖形對(duì)象放置在繪圖畫(huà)布中。畫(huà)布和文檔的其他部分之間有邊界。在默認(rèn)情況下，畫(huà)布沒(méi)有設(shè)置背景顏色或邊框線?？梢愿鶕?jù)需要，對(duì)畫(huà)布來(lái)應(yīng)用圖形對(duì)象的格式,插入畫(huà)布,將插入點(diǎn)定位到第一行，輸入Enter，在文檔前插入空行。選中第一行，單擊“字體”選項(xiàng)組的 “清除格式”命令，清除此行的字體和段落格式。,插入,形狀,,插圖,,13 插入藝術(shù)字,插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，藝術(shù)字樣式采用“藝術(shù)字樣式9”，字體

23、為華文中宋，字號(hào)為40，字形加粗。,藝術(shù)字,方法:,藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。,藝術(shù)字,12 插入自選圖形,在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開(kāi)屏”漸變效果，并為其設(shè)置三維效果3。,自選圖形,方法:,自選圖形,設(shè)置填充效果,自選圖形,設(shè)置三維效果,13 插入文本框,在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入《登鸛雀樓》詩(shī)文，設(shè)置文本字體為黑體，字號(hào)為三號(hào)，字體顏色為藍(lán)色，居中顯示。,文本框,文本框分為橫排文本框和豎排文

24、本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動(dòng)。若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。,文本框是放置文本或圖形的容器,文本框,方法:,14 設(shè)置文本框格式,設(shè)置文本框樣式為“線性向上漸變-強(qiáng)調(diào)文字顏色5”，線型為6磅的三線，顏色為深藍(lán)。設(shè)置其陰影效果為樣式5。,設(shè)置文本框格式,格式,文本框樣式,,方法:,文本框樣式,,設(shè)置文本框格式,格式,文本框樣式,,方法:,形狀輪廓,,設(shè)置文本框格式,格式,

25、陰影效果,,方法:,陰影效果,,15 項(xiàng)目符號(hào),為文本框中的文字設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)?，設(shè)字號(hào)為小一，藍(lán)色。,項(xiàng)目符號(hào),項(xiàng)目符號(hào)用于對(duì)文檔中的某些段落突出顯示。選定段落后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 ，每個(gè)段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項(xiàng)目符號(hào)被取消。用戶也可以自己指定作為項(xiàng)目符號(hào)的字符，并設(shè)置其格式。,開(kāi)始,項(xiàng)目符號(hào),,改變項(xiàng)目符號(hào),方法:,段落,,16

26、插入剪貼畫(huà),在文本框的左邊和右邊插入主題為“architecture”的剪貼畫(huà)，調(diào)整其大小和位置。,剪貼畫(huà),Office軟件自帶了大量精美的圖片，這些圖片存放在剪輯庫(kù)中，稱為剪貼畫(huà)。用戶可按主題搜索出剪貼畫(huà)，將其插入文檔中。,插入剪貼畫(huà),方法:,插入剪貼畫(huà),調(diào)整圖片的大小,選定要移動(dòng)的圖片，將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?拖曳至目標(biāo)位置,調(diào)整圖片的位置,或用鍵盤(pán)的????移動(dòng)圖片,排版效果,17 插入圖片文件,插

27、入圖片文件“登鸛雀樓”,插入圖片文件,方法:,18 設(shè)置圖片格式,設(shè)置圖片文件“登鸛雀樓”的文字環(huán)繞方式為襯于文字下方，寬度為15厘米，亮度為40%，對(duì)比度為-60%，設(shè)置圖片樣式為圓形對(duì)角，白色，并調(diào)整圖片的位置。,圖片的版式,文字環(huán)繞方式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系主要有四種嵌入型：圖片嵌入到正文中四周型環(huán)繞：文字包圍在圖片的周?chē)∮谖淖稚戏剑簣D片遮擋在文字的上面稱于文字的下方：圖片稱在文字的下面,格式,排列,,設(shè)置圖片格式