銷售總務管理費用核銷系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).pdf

1、SG&A（Selling,General,&Administrative Expenses銷售總務管理費用）往往是企業(yè)僅次于員工薪金和福利的第二大人員相關費用，特別是對于大型公司而言。能否高效的處理公司員工SG&A的申請及核銷直接決定了企業(yè)經(jīng)營成本的大小。目前很多公司在該領域仍然采用傳統(tǒng)的手工核銷報賬方式，低效而又花費高昂的人工成本，同時反觀企業(yè)信息化程度越來越高的現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)通過對傳統(tǒng)SG&A核銷流程進行信息化的改革，使整個流程自動

2、化、規(guī)范化是一種很好的解決方案。
　　本文以國內(nèi)某大型公司的SG&A核銷為背景，旨在針對該公司的業(yè)務需要設計出一套能信息化實現(xiàn)該公司SG&A核銷的系統(tǒng)并最終將其實現(xiàn)。本系統(tǒng)在開發(fā)之初先對公司SG&A的核銷流程進行了詳盡的需求分析，隨后根據(jù)其特點選擇合適的技術及平臺對系統(tǒng)進行構架設計和功能設計，最終通過數(shù)據(jù)庫的部署、網(wǎng)站的發(fā)布以及相關行政上的配合將系統(tǒng)順利的實現(xiàn)。本系統(tǒng)通過設置事前申請機制首次將部分費用的報銷轉(zhuǎn)變?yōu)楣究煽氐馁M用，這

3、些費用在事發(fā)前就必須向公司申報，只有事前獲得批準的費用項目事后才可以報銷，這樣極大增強了公司對資金流向的預知性和控制權。另一方面，通過對整個核銷流程的信息化，費用申請者的工作從之前拿著單據(jù)在各級審核人間奔走簽字轉(zhuǎn)變成簡單的通過互聯(lián)網(wǎng)登錄后錄入信息，而費用的各級審批人也可以輕松的在計算機前完成審批操作而無須被人經(jīng)常打攪簽字，同時所有的SG&A核銷記錄都完整的儲存在數(shù)據(jù)庫中，給這些信息的管理提供了方便。
　　本系統(tǒng)上線后，極大的減少了