考察接待方案

1、接待方案接待方案近日，我學院的合作校英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現(xiàn)制訂接待方案如下：一、接待目的：本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現(xiàn)我院優(yōu)良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人

2、為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。三、接待規(guī)格：建議采用對等規(guī)格。注：由于B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。四、考察時間：2013年12月20日2013年12月22日五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下：（一）、組織結(jié)構(gòu)：總負責人：高葉（院辦公室主任）成員：賀華（教導處主任）金坤（人事部主任）蘇秦（財務處主任）寧靜（宣傳部主任）常姍（醫(yī)務室主任）（二）、安

3、排食宿1、負責人：金坤主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作；②負責指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。（三）、接機及送機工作組1、負責人：寧靜主要職責：負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責攝像、照相事宜；接待人員5名（可指派學生），負責生活等相關(guān)事務工作；翻譯員5名（可指派學生），負責隨行翻譯。2、準備工作（1）準備：2013年12月19日前往機場實地考察。①

4、辦理好相關(guān)手續(xù)，開放貴賓通道等相關(guān)事宜；②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。3、主要工作內(nèi)容（1）具體負責接機、送機等相關(guān)工作。（2）物品配備：照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。（3）接機：①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。②接人?？疾靾F由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦