迎接考察交流團(tuán)接待方案

1、迎接迎接XXXXX考察交流考察交流團(tuán)接待方案接待方案XXXX集團(tuán)XXX董事長帶隊(duì)來我司進(jìn)行考察交流，特制定如下接待方案：1、接待接待時(shí)間時(shí)間2018年X月X日—X月X日期間二、接待地點(diǎn)二、接待地點(diǎn)接人地點(diǎn)：XXXXXX下榻酒店：XXXXXX考察地點(diǎn)：XXXXXX2、接待宗旨接待宗旨秉承“以人為本”的原則，熱情、主動、周到、細(xì)致、謹(jǐn)慎、高效、安全，確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。四、相關(guān)四、相關(guān)組織組織接待工作及任接待工作及任務(wù)分工分工本次接待

2、工作由XXX總負(fù)責(zé)，下設(shè)五個(gè)工作組：組別組別負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人成員工作工作職責(zé)職責(zé)綜合協(xié)調(diào)組1.負(fù)責(zé)整個(gè)接待工作的協(xié)調(diào)、銜接和聯(lián)絡(luò)；2.制定接待工作方案、工作日程、任務(wù)分工3.督促、檢查各工作組每項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。4.確定接待陪同中高層管理人員，并提前進(jìn)行預(yù)約考察現(xiàn)場組1.做好檢查踩點(diǎn)、隨隊(duì)的銜接、聯(lián)絡(luò)工作項(xiàng)目流程及流程及標(biāo)準(zhǔn)備注會前準(zhǔn)備1.提前做好會議室預(yù)定；打掃好會議地點(diǎn)室內(nèi)、外衛(wèi)生；2.會議接待員必須注意自己的儀表，穿工作服，戴工作牌，于

3、會議開始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位2.根據(jù)天氣情況，調(diào)控好室內(nèi)溫度；3.接待人員儀表整潔大方，態(tài)度親切，文明用語，不得大聲喧嘩；4.多媒體、投影儀等設(shè)備及會議展示PPT等材料提前調(diào)試好會場布置1、紙筆擺放：提前備好會議文件夾和筆，每人一套，會議文件夾置于與會人正前方，筆應(yīng)斜放于之上，筆尖向左前方。2、杯墊擺放：放置于與會人員右前上方。3、茶具擺放：擺放帶蓋茶杯，杯子的花紋、樣式、顏色要整齊一致，茶杯置于杯墊上，杯把向右下偏45，茶具中放置