中國xx集團規(guī)章制度管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、1中國中國XX集團規(guī)章制度管理辦法集團規(guī)章制度管理辦法第一章第一章總則第一條第一條為加強公司規(guī)章制度的制定與管理工作,保證公司規(guī)章制度的科學(xué)性、規(guī)范性和可執(zhí)行性,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及公司章程,制定本辦法。第二條第二條本辦法所稱規(guī)章制度是指公司或各部門、各市州分公司和直屬單位(以下簡稱分支機構(gòu))按照規(guī)定程序制定發(fā)布的,能夠反復(fù)適用的規(guī)范經(jīng)營管理活動的文件。第三條第三條規(guī)章制度的制定和管理應(yīng)當(dāng)遵守以下原則:(一)合法合規(guī)原則。規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)

2、當(dāng)符合國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件等(以下簡稱外部規(guī)范)和公司章程的規(guī)定,并與公司其他規(guī)章制度保持協(xié)調(diào)和銜接,科學(xué)設(shè)計規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容;(二)完整適時原則。單項規(guī)章制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋所規(guī)范事項涉及的主要合規(guī)要點,所有規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)對公司各項經(jīng)營管理活動的全覆蓋,并應(yīng)根據(jù)外部規(guī)范的更新與經(jīng)營管理活動的發(fā)展適時制定、修訂與廢止;(三)簡明易行原則。制度的表述應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范,簡潔明了,可操作性強;(四)公開權(quán)威原則。

3、公司制度須按規(guī)定程序公布后方可實施。制度一旦實施,即在其適用范圍內(nèi)具有權(quán)威性,任何人員都不應(yīng)違反。第四條第四條規(guī)章制度按照效力從高到低劃分為以下層級:(一)基礎(chǔ)制度,包括公司章程以及其他依照外部規(guī)范或公司章程規(guī)定需要董事會或出資人審議通過的公司基本制度;(二)管理制度,是指以公司名義發(fā)布的規(guī)范經(jīng)營管理活動的制度;(三)規(guī)范性文件,是指以公司名義發(fā)布的具體規(guī)范經(jīng)營管理活動中某類事項或流程的通知、意見等文件;(四)部門(分支機構(gòu))制度,是指

4、各部門(分支機構(gòu))自行制定發(fā)布并僅適用于其內(nèi)部的、用以規(guī)范該部門(分支機構(gòu))內(nèi)部管理或業(yè)務(wù)流程等3意見,或通過職工代表大會或者其他形式聽取員工的意見和建議。第十三條第十三條新起草的規(guī)章制度擬取代現(xiàn)行規(guī)章制度的,應(yīng)當(dāng)在草案中寫明擬廢止規(guī)章制度的名稱、文號;新起草的規(guī)章制度對現(xiàn)行規(guī)章制度的部分內(nèi)容予以修改的,應(yīng)當(dāng)在草案中寫明所修改的規(guī)章制度名稱、文號、條款或者內(nèi)容。第十四條第十四條規(guī)章制度草案應(yīng)當(dāng)邏輯清晰,內(nèi)容一般包括制定依據(jù)和目的、適用范

5、圍、基本原則、實體規(guī)定、程序規(guī)定、施行日期和解釋權(quán)歸屬等部分。第十五條第十五條規(guī)章制度草案應(yīng)當(dāng)符合以下形式要求:(一)名稱中包含發(fā)布單位的稱謂、制度的規(guī)范對象等要素;(二)結(jié)構(gòu)清晰,盡量以條文方式表述,如內(nèi)容較多,條文間可區(qū)分章、節(jié)等,條文下可區(qū)分款、項、目;(三)用語準確、簡練,規(guī)范使用編號、簡稱、數(shù)字與標(biāo)點符號等,對于具有特定含義的用語,應(yīng)有明確的定義或者說明。第三章第三章審批審批第十六條第十六條規(guī)章制度草案應(yīng)按層級履行以下審批或?qū)?/p>

6、議程序后方能發(fā)布生效:(一)基礎(chǔ)制度,在通過合規(guī)審查并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按相應(yīng)程序報公司董事會或出資人審議通過;(二)管理制度,在通過合規(guī)審查后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過;公司領(lǐng)導(dǎo)認為有必要的,可以報請公司總經(jīng)理辦公會議審議;(三)規(guī)范性文件,在通過合規(guī)審查后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過;公司領(lǐng)導(dǎo)認為有必要的,可以報請公司總經(jīng)理辦公會議審議;(四)部門(分支機構(gòu))制度,由該部門(分支機構(gòu))負責(zé)人審批通過后,報法律事務(wù)部備案。第十七條第十七條規(guī)章制度草

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