公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)[2010]382號)

1、1公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公路建設項目文件材料立卷歸檔工作，保證項目檔案質量，更好地為公路建設事業(yè)服務，根據《科學技術檔案工作條例》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GBT118222008）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DAT282002）、《公路建設監(jiān)督管理辦法》、《交通檔案管理辦法》等有關規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于新建、改建和擴建公路建設項目文件材料立卷歸檔管理工

2、作。第三條本辦法所稱公路建設項目文件材料，是指自項目立項審批（核準）至竣工驗收全過程產生的，反映項目質量、進度、費用和安全管理基本情況，對建成后工程管理、維護、改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。本辦法所稱公路建設項目檔案，是指按照項目檔案組卷要求，經系統整理并歸檔的公路建設項目文件材料。第二章公路建設項目文件材料立卷歸檔工作組織與職責第四條各級交通運輸主管部門根據統一領導、分級負責的原則，依法對所轄區(qū)域內公路建

3、設項目文件材料立卷歸檔工作進行管理，同時接受公路建設項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。3已經實行計算機輔助項目管理的，電子文件須與紙質文件同步歸檔；在與設計單位簽訂合同時，應對電子版設計文件歸檔提出明確要求；如無條件形成電子文件的，對利用率高的竣工文件，可采取圖像掃描或縮微方式，進行檔案復制。第九條公路建設項目各階段文件收集歸檔責任分工按照本辦法附件1《公路建設項目文件材料收集歸檔單位》執(zhí)行。第十條各有關單位應按照收集歸

4、檔責任分工，建立健全項目文件材料收集歸檔制度和預立卷制度，按照公路建設項目建設程序的不同階段文件材料產生的自然過程，分別做好預立卷工作。第十一條收集歸檔的項目文件材料應為原件。其中，項目立項審批等文件，原件保存在項目主管單位的，項目法人可將復印件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產品質量保證文件為復印件的，須在復印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存；熱敏紙傳真件，需復印保存。復印件應清晰。第十二條收集歸檔的項目文件材料應能全面、