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1、首鋼首鋼ERP:把握風險:把握風險在及格的基礎(chǔ)上做好在及格的基礎(chǔ)上做好再過三年五年,所有的機會都錯過了。所以,首鋼也不會等一切都安排好了,才來考慮。第二階段里程碑報告共計32萬字、260張流程圖。這些數(shù)字背后,是首鋼人走信息化道路、提升企業(yè)競爭力堅定不移的決心。在首鋼,“不換思想就換人”已經(jīng)形成紀律和制度,有專門的組織變革組來把握,并且在認真執(zhí)行。任何ERP項目,只要控制策略在實踐中到位,就不會超出實際范圍。依需決定上項目時機依需決定上
2、項目時機中國計算機報記者:據(jù)我所知,首鋼在同行中不算是最早上ERP項目的,比如寶鋼、馬鋼、鞍鋼等相繼都已上了ERP項目,您覺得首鋼上ERP項目的時間是不是有些晚了,首鋼上ERP項目的時機是出于什么考慮的?強偉:對于國內(nèi)外鋼鐵企業(yè)信息化的進展情況,我一直都在關(guān)注,各有各的模式,各有各的策略,不同的企業(yè)在不同的階段是不同的。首鋼上ERP項目也是根據(jù)自身的現(xiàn)狀及發(fā)展來考慮的。可能有人會說,對于像首鋼這樣的大型國企,如果早幾年實施ERP可能效益
3、會更明顯。但我并不這樣認為,因為那時,人們對系統(tǒng)的認識和策劃尚不透徹;首鋼人在歷經(jīng)八九年的廣泛單機系統(tǒng)應用之后,從2001年開始,隨著網(wǎng)絡的成熟、信息化的理念普及和示范作用,以及認識水平的提高,開始考慮新的信息化應用。也可能有人會說,首鋼目前不應該搞信息化,應先花三年的時間來搞內(nèi)部整頓。但依首鋼目前的發(fā)展狀況及市場環(huán)境,時間已經(jīng)不容許首鋼再等下去了,再過三年五年,所有的機會都錯過了。所以,首鋼也不會等一切都安排好了,才來考慮。再加上首鋼
4、新一屆班子2003年初上任,提出了“管理創(chuàng)新”的戰(zhàn)略,其中核心思想是在主流層提出“集中一貫制”,如財務工作要由二級制度變?yōu)橐患墶_@些管理思想如何快速有效地貫徹實施,借信息化手段無疑是一種方法。所以此次首鋼的ERP,也是“管理創(chuàng)新”內(nèi)容一個很重要的組成部分。通過一年多的準備工作,2003年7月首鋼公司決定采用SAP套裝軟件的模式,選經(jīng)驗豐富的漢思公司作為合作伙伴,正式啟動了ERP項目,從而拉開了企業(yè)流程變革的序幕,把管理信息化作為了企業(yè)變
5、革的過程。環(huán)環(huán)相扣的各個階段環(huán)環(huán)相扣的各個階段問題。首鋼也不例外。所以對于問題的產(chǎn)生我們做好了充分的準備。首先,在首鋼ERP項目執(zhí)行前,首鋼乃至全國的大中型國有企業(yè)早就開始采取措施減員增效,如分廠合并、末位淘汰等方式。其實,這些變革比ERP帶來的變革更大,國企員工心理素質(zhì)已經(jīng)能適應現(xiàn)實的情況。目前在首鋼,并沒有人因?qū)嵤〦RP帶來的變化而吵鬧,相反,大家的學習氣氛還是比較濃厚的。其次,讓大家對信息化建設有一個清晰的定位。國內(nèi)的大中型企業(yè),
6、幾乎都在開展信息化建設,而對于信息化的理解,大家都認識到,它能夠提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力。只要讓大家明白這些,不管是原問題或是新問題都可以解決。第三,我們對ERP項目進行分階段實施。像這樣的大動作,不是一蹴而就的,也不是花幾個億就能做成做好的,它是一個自我完善的工作。第四,還要加強廣泛的宣傳教育和培訓。達不到培訓要求的就不能上崗,不能因為遷就個別人而使系統(tǒng)無法上線。在首鋼,“不換思想就換人”已經(jīng)形成紀律和制度,有專門的組
7、織變革組來把握,并且在認真執(zhí)行。風險盡在把握風險盡在把握中國計算機報記者:目前首鋼的ERP項目已走過了整個項目關(guān)鍵的環(huán)節(jié)——第二階段,又加上有好的產(chǎn)品和合作伙伴,是不是可以認為,項目已沒有太多風險了?強偉:風險是不言而喻的,尤其是對首鋼這樣特大型企業(yè)實施大規(guī)模的變革。我們經(jīng)過了對有利和不利兩方面因素綜合考慮的過程,我們做了充足的準備工作。我們相信科學,相信群眾,我們有能力、有策略,用積極的心態(tài)來規(guī)避風險??梢哉f,我們的ERP項目達到及格
8、的標準是有把握的。但隨著工作的發(fā)展,由于有些本來不想上的項目被領(lǐng)導看好,這樣會多花些時間。但我們所預想的功能在計劃的時間內(nèi)完全是可以正常完成的。任何ERP項目,只要控制策略在實踐中到位,就不會超出實際范圍。既然已經(jīng)預計到風險,那它一定是可控制的。比如,在第三階段,主要的難題就是數(shù)據(jù)收集的工作量極大,準確性要求很高,并且很容易產(chǎn)生各種誤差。對于這種風險,首鋼及時召開各種會議,制定了29個詳細、周密的計劃,并強調(diào)計劃執(zhí)行力度;加上系統(tǒng)參數(shù)配
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