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文檔簡介
1、11.1.目的目的規(guī)定物料采購流程,為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交付。規(guī)定物料采購流程,為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交付。規(guī)定采購合同評審的流程,確保物料采購合同有效性和實用性。規(guī)定采購合同評審的流程,確保物料采購合同有效性和實用性。2.2.適用范圍適用范圍適用于公司所有經(jīng)采購部購買的物料。適用于公司所有經(jīng)采購部購買的物料。適用于所有采購部與供應(yīng)商簽訂的物料采購合同。適用于所有采購部與供應(yīng)
2、商簽訂的物料采購合同。3.3.物料采購流程、采購合同評審流程物料采購流程、采購合同評審流程職責和工作要求職責和工作要求流程NYNYNY職責?采購部采購部開發(fā)中開發(fā)中心開發(fā)中心開發(fā)中心采購部采購部采購部采購部?采購部采購部供應(yīng)商供應(yīng)商?采購部采購部主管副主管副總?管理中管理中心總經(jīng)理總經(jīng)理?行政人行政人事部事部采購部購部工作要求工作要求?按新物料申請表、訂購單向供應(yīng)按新物料申請表、訂購單向供應(yīng)商尋找所需物料。商尋找所需物料。?按“樣品確認
3、流程”送樣確認。按“樣品確認流程”送樣確認。按“價格審批流程”報審批價按“價格審批流程”報審批價格。格。?根據(jù)現(xiàn)有合同格式與供應(yīng)商一起草根據(jù)現(xiàn)有合同格式與供應(yīng)商一起草擬合同。供應(yīng)商在合同簽字蓋章。擬合同。供應(yīng)商在合同簽字蓋章。填寫好《合同審核表》中的基本內(nèi)填寫好《合同審核表》中的基本內(nèi)容。容。須附上供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照。須附上供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照。采購部主管填寫《合同審核表》采購部主管填寫《合同審核表》中“技術(shù)可行性”和“經(jīng)濟可行“技術(shù)可行性”
4、和“經(jīng)濟可行性”性”。?在《合同審核表》中的“副總經(jīng)理在《合同審核表》中的“副總經(jīng)理意見”意見”一欄簽意見一欄簽意見.。?在《合同審核表》中的“管理中心在《合同審核表》中的“管理中心組織審核”組織審核”一欄中填寫意見。一欄中填寫意見。在《合同審核表》中的“總經(jīng)理在《合同審核表》中的“總經(jīng)理批準”一欄中填寫意見。批準”一欄中填寫意見。?行政人事部在合同上簽章。行政人事部在合同上簽章。采購部將蓋好章的合同分發(fā)給行采購部將蓋好章的合同分發(fā)給行
5、政人事部和供應(yīng)商并歸檔。政人事部和供應(yīng)商并歸檔。相關(guān)文件相關(guān)文件記錄記錄?新物料申請新物料申請表訂購單訂購單新物料確認新物料確認流程。流程。?物料價格審物料價格審批表。批表。?合同審批合同審批表。表。開始供應(yīng)商送樣確認供應(yīng)商報價供應(yīng)商報價簽合同簽合同起草合同填寫合同審核表采購需求確認審批批準性準合同蓋章、存檔、分發(fā)2流程NN職責?計劃部計劃部采購部采購部?供應(yīng)商供應(yīng)商采購部采購部?IQCIQC工作要求工作要求按“物料采購審批表”要求下按
6、“物料采購審批表”要求下訂購。訂購。確認訂單清晰地傳真給供應(yīng)確認訂單清晰地傳真給供應(yīng)商。商。確認訂單是否清晰收到并確認確認訂單是否清晰收到并確認訂單的可執(zhí)行情況。訂單的可執(zhí)行情況。根據(jù)訂單的交期要求供應(yīng)商按根據(jù)訂單的交期要求供應(yīng)商按期交貨。期交貨。按檢驗標準對物料進行檢驗。按檢驗標準對物料進行檢驗。相關(guān)文件相關(guān)文件記錄記錄物料采購審物料采購審批表。批表?!坝嗁弳巍薄坝嗁弳巍?IQCIQC“材料檢“材料檢驗標準”驗標準”編制:審核:批準:
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