采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖

1、采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖1采購(gòu)過(guò)程1.1公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇程序》、《采購(gòu)過(guò)程控制程序》、《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證程序》對(duì)供方的評(píng)定、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的要求。PMC部是采購(gòu)過(guò)程的歸口管理部門。1.2公司確保按如下要求預(yù)先評(píng)定供方：A、根據(jù)公司的需要，按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供方；B、明確各類供方的評(píng)定方式和評(píng)審程度；C、根據(jù)公司的需要，按規(guī)定的周期選定或重新選定

2、或評(píng)價(jià)供方；D、評(píng)定合格的供方列表明確，以便公司采購(gòu)時(shí)選定；E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料，包括可能要求采取的糾正措施要求。2采購(gòu)信息2.1公司采用統(tǒng)一的采購(gòu)文件，在采購(gòu)文件或其它文件中須清楚注明采購(gòu)要求及有關(guān)的驗(yàn)證要求。2.2公司在相關(guān)文件中明確采購(gòu)的審批要求和采購(gòu)員資格。2.3在相關(guān)的采購(gòu)文件中明確如下信息要求：A、產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)的程序、過(guò)程、設(shè)備及人員的認(rèn)可或資格要求；B、質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的要求；C、采購(gòu)的驗(yàn)證安排及產(chǎn)

3、品或服務(wù)的放行方式。2.4按要求保存有關(guān)的記錄和資料。3采購(gòu)驗(yàn)證3.1品質(zhì)管理部IQC課實(shí)施《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證程序》，按照經(jīng)批準(zhǔn)的檢驗(yàn)文件，對(duì)所有采購(gòu)物料實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證，以驗(yàn)證采購(gòu)物料是否符合采購(gòu)文件的要求。3.2公司可以根據(jù)合同或協(xié)議，派代表到貨源處進(jìn)行復(fù)查或驗(yàn)收，或在本公司的顧客有要求時(shí)，由顧客或其代表在公司內(nèi)或供方的貨源處對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證，但以上驗(yàn)證并不能減少供方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后的復(fù)驗(yàn)和拒收。3.3公司應(yīng)做好進(jìn)貨檢

4、驗(yàn)或驗(yàn)證記錄，以保證以后能利用這些資料來(lái)評(píng)價(jià)供方的質(zhì)量狀況和質(zhì)外，其余均須經(jīng)相關(guān)資信確認(rèn)后建立詢價(jià)單并傳真至供應(yīng)商，要求客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)，客戶的報(bào)價(jià)經(jīng)內(nèi)勤整理后登記進(jìn)入系統(tǒng)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行議價(jià)，經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商的幾輪的洽談，與每家商定的最終價(jià)格與幾輪議價(jià)結(jié)果一并由采購(gòu)內(nèi)勤整理進(jìn)入系統(tǒng)采購(gòu)審批表，相關(guān)部門：申購(gòu)部門主管確認(rèn)、采購(gòu)主管或總經(jīng)理（根據(jù)權(quán)限）在系統(tǒng)里簽字確認(rèn)后，采購(gòu)內(nèi)勤按要求訂立合同、訂購(gòu)單及相關(guān)技術(shù)或服務(wù)協(xié)議，合同及協(xié)議的原件送辦公

5、室存檔，復(fù)印件采購(gòu)內(nèi)勤保管并掃描進(jìn)入系統(tǒng)，并進(jìn)行整理登記，價(jià)格審核人員進(jìn)行核價(jià)，采購(gòu)人員按合同要求通催促供應(yīng)商送貨，內(nèi)勤在系統(tǒng)里進(jìn)行訂金、結(jié)帳、質(zhì)保金管理，材料到公司后，由采購(gòu)內(nèi)勤開具收料單，由保管員通知申購(gòu)人員按合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后入庫(kù)，五金倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分類登記，開具入庫(kù)單，并通知申購(gòu)人員，采購(gòu)內(nèi)勤根據(jù)入庫(kù)登記，進(jìn)行消單。三、采購(gòu)流程相關(guān)要求1、申購(gòu)計(jì)劃各部門須按公司的相關(guān)材料分類規(guī)定分類整理，并詳細(xì)標(biāo)明要求、用途

6、，提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要求到貨時(shí)間等。buyer.top.cn2、計(jì)劃單到達(dá)保管員后，保管人員根據(jù)公司的庫(kù)存規(guī)定修改申購(gòu)計(jì)劃。3、供應(yīng)內(nèi)勤建詢價(jià)要做到一日內(nèi)傳給具有一定資信的客戶，兩日內(nèi)催促客戶將報(bào)價(jià)傳回，并對(duì)詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、客戶資信資料進(jìn)行整理，并對(duì)后續(xù)工作采購(gòu)人員的議價(jià)過(guò)程進(jìn)行整理。4、采購(gòu)人對(duì)每種或每批材料與每家供應(yīng)商的議價(jià)不少于三輪。5、議價(jià)的結(jié)果送采購(gòu)內(nèi)勤整理，采購(gòu)內(nèi)勤建采購(gòu)審批表，審批表的附件包括：各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、付款條件、服務(wù)承