采購管理系統(tǒng)系需求分析

1、背景該文檔描述了采購管理系統(tǒng)，單位、公司、超市使用。項目背景采購管理系統(tǒng)需求分析采購管理系統(tǒng)是一個方便公司以及供貨商聯(lián)系的系統(tǒng)，供20世紀90年代以來，企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理的復(fù)雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應(yīng)以上系統(tǒng)，而只能依靠計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，信息的集成度要求擴大到企業(yè)的整個資源的利用、管理。而采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材

2、料或消耗品的采購，企業(yè)的采購部門必須適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一個采購管理系統(tǒng)來對企業(yè)采購情況進行管理，降低材料的采購成本，減少庫存，提高采購作業(yè)的質(zhì)量。項目目標設(shè)定的目標如下：1、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù):采購子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應(yīng)商資料、采購提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對這些數(shù)據(jù)就及時加以維護。2、采購計劃管理:通過物料需求（訂貨點控制、訂貨周期控制等生成的請購計劃）

3、來生成采購計劃（或采購建議訂單），并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統(tǒng)自動物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長（有的進口件要半年以上的采購周期），因此有可能超過主生產(chǎn)計劃制定周期。這類采購的采購計劃應(yīng)經(jīng)過銷售、財務(wù)與計劃等部門的綜合討論與評估確定所需的數(shù)量和時間，然后制定材料的中期或長期采購計劃。3、采購訂單管理:根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款

4、計劃以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成采購訂單，并經(jīng)過確認后即可進行訂單輸出，最后下達給供應(yīng)商，也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對于臨時追加的采購任務(wù)，可以通過與供應(yīng)商協(xié)商直接下達采購訂單。4、采購詢價管理:落實采購訂單的采購供應(yīng)商。采購業(yè)務(wù)人員廣泛利用市場的采購供應(yīng)資源，進行價格咨詢并商談有關(guān)交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，落實每種物料的供應(yīng)商。對新開發(fā)的供應(yīng)商資源還要進行供應(yīng)商的認證過程，經(jīng)過相應(yīng)的評審并合格后才能作為許可采購的供應(yīng)商

5、。5、供應(yīng)商評估管理:建立對供應(yīng)商檔案，同時對首選、次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細（品種、價格、供應(yīng)期、運輸方式等），資料最終必須進行確認才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購訂單下達時，要讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料。供應(yīng)商資料是采購子系統(tǒng)的基本資料，并且還要初始化供應(yīng)商的有關(guān)賬務(wù)資料。初始化完成后才能處理采購業(yè)務(wù)。4.開放性需求系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性5.系統(tǒng)安全性需求系統(tǒng)有嚴格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能進入。系統(tǒng)需能夠防止各類