采購管理

1、采購管理采購管理企業(yè)在生產(chǎn)過程中，采購管理起著至關(guān)重要的作用，控制得好，可以縮短產(chǎn)品上市時間，若控制不當(dāng)，反而會影響產(chǎn)品上市，甚至延誤市場計(jì)劃。因此，采購管理是每個企業(yè)不得不重視的一個環(huán)節(jié)。眾所周知，采購管理作為項(xiàng)目管理的一個重要組成部分，其作用和地位是非常特殊的。而在實(shí)際操作中，采購其實(shí)分為主件（結(jié)構(gòu)件，主要元器件）采購和輔件（次要元器件、外圍部件），其中主件采購對項(xiàng)目的操作流程和項(xiàng)目進(jìn)度起著相當(dāng)重要的作用。企業(yè)中直接從事采購工作或者

2、采購管理的責(zé)任人（也就是采購主管、采購經(jīng)理，有些公司還是營銷總監(jiān)兼任）來說，他們在實(shí)際從事采購的過程中有什么心得和想法，有什么困惑，他們又是如何在“兩高一低”（高品質(zhì)、高效率、低成本）的壓力下做好采購管理的呢？首先，采購管理需要做到零庫存。其實(shí)對于采購管理來說，最主要的就是需要實(shí)現(xiàn)“零庫存”，控制好的庫存將是衡量采購管理的重要指標(biāo)。對于我們公司來說，我們要求采購人員切實(shí)做到有效的采購控制和庫存數(shù)量，不會造成原材料的積壓和浪費(fèi)。我們一般的

3、原則是根據(jù)市場需求進(jìn)行生產(chǎn)，再根據(jù)銷售進(jìn)展和生產(chǎn)相互配合，要求采購人員每周提交庫存報表，保證倉庫內(nèi)不積壓零部件，按照市場需求再進(jìn)行下單進(jìn)行采購。在對供應(yīng)商資質(zhì)的要求上，首先考慮的是品質(zhì)，其次考慮的是付款條件。目前，大部分供應(yīng)商商采取的都是月結(jié)30天的付款方式。在玻璃瓶等的采購上，一般都是預(yù)付20%的訂金，余下的在交貨后30天內(nèi)支付。對于模具來說，一般是采取“3232”的付款方式，就是30%是預(yù)付款，修模以后再付20%的款項(xiàng)，第一次小批量

4、試產(chǎn)以后再支付30%的款項(xiàng)，余下的20%款項(xiàng)在量產(chǎn)以后至少在2000套以上，也就是說完全驗(yàn)證這套模具沒有品質(zhì)問題了再行支付。目前很多公司單純地為了搶占產(chǎn)品上市時間，把速度放在第一位，品質(zhì)放在第二位，這是非常危險的。在采購管理當(dāng)中，最后一個環(huán)節(jié)也是很重要的一個環(huán)節(jié)就是庫存管理，尤其是匹配庫存，比如說你有1000個瓶子，你剩余的其他的物料相對來說匹配1000套，可能其他的物料有多的，尤其是一些輔助料，比如標(biāo)簽、盒子就會多一些（或少一些），這

5、樣你就需要考慮庫存怎么處理，否則就浪費(fèi)掉了。這也是很多公司不愿意作OPENBOM的原因。因?yàn)楹芏嗟奈锪洗嬖谝粋€最小的訂單量，而每個物料的最低定量又不同，有時你為了幾十或者幾百個瓶子不損失，必須訂一個最小包裝量的盒子回來，這樣就會在一定程度上加大庫存。對于采購來說，也是采購商與供應(yīng)商一個相互制衡的問題。采購商希望從供應(yīng)商得到恰如其分的采購料，小步快跑，不至于浪費(fèi)；供應(yīng)商希望采購商多從自己這里一次性采購更多物料。在采購過程中，其實(shí)對供應(yīng)商的

6、選擇是第一步程序，但就是這第一步，我認(rèn)為是至關(guān)重要的。在采購過程中，由于物料受市場供貨關(guān)系的影響比較大，如果市場供貨不足或者價格波動較大，就會在采購周期上表現(xiàn)出采購時間過長影響量產(chǎn)時間，或者在整體采購成本超出預(yù)算，削減了利潤空間。我們公司在采購的過程中要十分看重對供應(yīng)商的選擇，在對供應(yīng)商的選擇上，價格并不是我們的首要考慮因素，我們更多的考慮是供應(yīng)商的實(shí)力和他們所提供的產(chǎn)品的品質(zhì)，因?yàn)槲覀儾还庵辉诓少彸杀旧闲枰獙矩?fù)責(zé)，更多方面要體現(xiàn)在

7、采購的品質(zhì)上對公司負(fù)責(zé)，所以我們公司主要部件的供應(yīng)商應(yīng)該都是我們長期合作的戰(zhàn)略伙伴，都是些信譽(yù)良好，有著雄厚實(shí)力的供貨商。這樣，在合作基礎(chǔ)上，比較容易溝通配合，可以更好地進(jìn)行采購安排，隨時配合項(xiàng)目的進(jìn)度需要。采購管理一直遵循著“以結(jié)果為導(dǎo)向，制定一個計(jì)劃目標(biāo)，一切按計(jì)劃一步步地向前推進(jìn)”的科學(xué)工作方法。這方法就要求我們采購人員跟供應(yīng)商的溝通必須及時、有效。我們一般都在計(jì)劃出來之前就需要跟設(shè)計(jì)部門先做好溝通，把前期能確定下來的采購周期比較