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文檔簡介
1、采購助理職務(wù)說明書采購助理職務(wù)說明書崗位名稱崗位名稱采購助理采購助理崗位編號(hào)崗位編號(hào)CGB003所在部門所在部門采購部采購部直屬上級(jí)直屬上級(jí)采購部主管采購部主管直屬下級(jí)直屬下級(jí)所轄人員所轄人員人崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、配合采購部主管做好采購部的工作,確保年度工作目標(biāo)完成;2、負(fù)責(zé)安排提醒主管的工作事項(xiàng)、日程按排;3、負(fù)責(zé)協(xié)助建立年季月產(chǎn)品銷量排行,定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品,淘汰滯銷老產(chǎn)品;4、負(fù)責(zé)定時(shí)查看公司商品庫存數(shù)理,做采購計(jì)劃協(xié)助主管做
2、好采購。5、負(fù)責(zé)訂購單接收、審批流程跟蹤、貨款支付跟蹤、到貨日期跟蹤、到貨入庫跟蹤;6、負(fù)責(zé)訂購單、打款單、進(jìn)貨入庫單核銷。7、負(fù)責(zé)協(xié)助主管對(duì)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。8、負(fù)責(zé)協(xié)助主管與保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通;9、負(fù)責(zé)協(xié)助主管做好新產(chǎn)品上市前的產(chǎn)品培訓(xùn)。10、負(fù)責(zé)公司協(xié)助主管對(duì)商貿(mào)通系統(tǒng)的商品信息價(jià)格維護(hù);11、負(fù)責(zé)公司商品信息的采集與分析,并及時(shí)向采購部主管提報(bào);12、監(jiān)督庫存商品狀況,避免滯銷、過期商品的出現(xiàn);13、優(yōu)化本崗位
3、工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞;14、我是第一責(zé)任人原則。第一,本人是本崗位的最高負(fù)責(zé)人。第二,本崗位的事情我有最高決定權(quán)。第三,本崗位內(nèi)的工作出現(xiàn)任何問題都是我的責(zé)任;15、公司員工要樹立危機(jī)意識(shí)。第一,建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭取主動(dòng)權(quán))。第二,敢于認(rèn)識(shí)危機(jī)。第三,處理危機(jī)時(shí)要學(xué)會(huì)示弱。第四,危機(jī)來臨時(shí)要用非正常工作狀態(tài)的思維。第五,謹(jǐn)記絕對(duì)不能說“這不是我的責(zé)任”的原則。第六,謹(jǐn)記先表態(tài)度、再講事實(shí)、必須解決問題的原則;16、負(fù)
4、責(zé)完成公司安排的其他工作。崗位權(quán)限:崗位權(quán)限:1、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定選取有建議權(quán);對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定選取有建議權(quán);2、對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)供應(yīng)商的評(píng)定選取有建議權(quán);對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)供應(yīng)商的評(píng)定選取有建議權(quán);3、對(duì)公司產(chǎn)品上市、退市及配備有建議權(quán);對(duì)公司產(chǎn)品上市、退市及配備有建議權(quán);4、對(duì)公司商貿(mào)通系統(tǒng)商品信息價(jià)格的維護(hù)權(quán);對(duì)公司商貿(mào)通系統(tǒng)商品信息價(jià)格的維護(hù)權(quán);5、對(duì)任職條件:任職條件:教育水平;大專及以上學(xué)歷。教育水平;大專及以上學(xué)歷。專業(yè):市場營銷、企業(yè)
5、管理及相關(guān)專業(yè)等。專業(yè):市場營銷、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)等。經(jīng)驗(yàn):有同崗位實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)二年以上。經(jīng)驗(yàn):有同崗位實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)二年以上。技能技巧:具有較強(qiáng)的人際溝通能力、組織管理能力,能熟練應(yīng)用電腦技能技巧:具有較強(qiáng)的人際溝通能力、組織管理能力,能熟練應(yīng)用電腦辦公。辦公。身體要求;健康,無傳染病,年齡身體要求;健康,無傳染病,年齡28——40周歲。周歲。職業(yè)發(fā)展方向:職業(yè)發(fā)展方向:采購經(jīng)理采購經(jīng)理編制人編制人日期:日期:審核人審核人日期:日期:
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