企業(yè)采購(gòu)部工作職責(zé)及流程

1、1希波集團(tuán)有限公司 希波集團(tuán)有限公司分公司采購(gòu)部 分公司采購(gòu)部一、崗位描述 一、崗位描述采購(gòu)部：是公司原料、輔料、包裝，低耗以及辦公用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā) 采購(gòu)部：是公司原料、輔料、包裝，低耗以及辦公用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的職能部門。主要工作內(nèi)容如下： 放的職能部門。主要工作內(nèi)容如下：1．執(zhí)行低價(jià)采購(gòu)原則，原輔料采購(gòu)成本平均下降 4%。2．執(zhí)行定點(diǎn)采購(gòu)且保證供應(yīng)、生產(chǎn)且品種齊全。3．產(chǎn)品堆放整齊，標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽齊全，不同品種、規(guī)格區(qū)分碼放。4

2、．做好庫(kù)溫及除霜記錄，倉(cāng)庫(kù)分類卡登記及時(shí)、準(zhǔn)確、擺放合理。5．存貨日記帳與帳卡、與實(shí)際存貨相符。6．統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。7．保證供應(yīng)商檔案齊全，合同審批按照公司規(guī)定執(zhí)行，傳真合同妥善處理。8．每?jī)芍苓M(jìn)行一次采購(gòu)物資合理儲(chǔ)存量及采購(gòu)預(yù)警體系的綜合分析。9．保證物資采購(gòu)合格率達(dá)到 90%以上，且驗(yàn)收手續(xù)合理、齊全。10．及時(shí)完成交辦事項(xiàng)，無(wú)事故。11．及時(shí)、準(zhǔn)確登記存貨日記帳并經(jīng)常與保管卡及存貨核對(duì)。12．依公司規(guī)定開(kāi)具增值稅發(fā)票。

3、二、工作流程 二、工作流程（一）物品采購(gòu)工作流程 （一）物品采購(gòu)工作流程主 責(zé) 人： 人：采購(gòu)員 采購(gòu)員上級(jí)主管 上級(jí)主管：采購(gòu)部經(jīng)理 采購(gòu)部經(jīng)理3（三）采購(gòu)部保管員工作流程 （三）采購(gòu)部保管員工作流程主 責(zé) 人： 人：采購(gòu)部保管員 采購(gòu)部保管員上級(jí)主管： 上級(jí)主管：采購(gòu)部經(jīng)理 采購(gòu)部經(jīng)理1．物品購(gòu)進(jìn)后需要檢驗(yàn)的保管員應(yīng)在 1 小時(shí)內(nèi)填寫品控單，通知品控對(duì)物品進(jìn)行感官和理化指標(biāo)檢驗(yàn)，并在待檢物品上掛上待檢標(biāo)識(shí)。 2

4、．經(jīng)檢驗(yàn)合格的物品馬上辦理入庫(kù)手續(xù)，并將待檢標(biāo)識(shí)換上合格標(biāo)識(shí)，物品按公司和品控要求進(jìn)行擺放，分品種、分規(guī)格進(jìn)行擺放并掛上合格標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)填寫規(guī)格、數(shù)量、貨物名稱、進(jìn)貨日期和生產(chǎn)廠家，放在冷庫(kù)的物品必須按集團(tuán)品控 QM-006 文件要求碼放，不合格的物品存放到不合格庫(kù)掛上不合格標(biāo)識(shí)，將不合格品控單送交采購(gòu)部主管以便在三日內(nèi)和供應(yīng)商取得聯(lián)系，七日內(nèi)協(xié)商出結(jié)果，十日內(nèi)將事情處理完畢。3．保管員每天應(yīng)做好庫(kù)房通風(fēng)、防火、防盜、防鼠的工作，冷庫(kù)保

5、管員應(yīng)每天測(cè)兩次庫(kù)溫并做好庫(kù)溫記錄。4．保管員應(yīng)記好每天的出入庫(kù)帳，做好日?qǐng)?bào)表和月末盤點(diǎn)工作，做好包裝物，原輔料庫(kù)存告警和保質(zhì)期告警工作。5．保管員每天應(yīng)嚴(yán)格按出庫(kù)手續(xù)辦理出庫(kù)物品，出庫(kù)單必須把規(guī)格，數(shù)量，用途按規(guī)定認(rèn)真填寫清楚，必須有物品需要部門主管審核簽字，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。6．保管員每天下班前應(yīng)對(duì)庫(kù)房門鎖、電源及火源進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查。（四）保管庫(kù)內(nèi)的輔料最低庫(kù)存量 （四）保管庫(kù)內(nèi)的輔料最低庫(kù)存量品名 品名 單位最低 最低庫(kù)存 庫(kù)

6、存保質(zhì)期 保質(zhì)期 品名 品名 單位最低 最低庫(kù)存 庫(kù)存保質(zhì)期 保質(zhì)期玉米淀粉 玉米淀粉 kg 6000 12 個(gè)月 個(gè)月 精鹽 精鹽 kg 4000 無(wú)限期 無(wú)限期分離蛋白 分離蛋白 kg 900 24 個(gè)月 個(gè)月 高粱紅 高粱紅 kg 48 18 個(gè)月 個(gè)月香油 香油 kg 1500 6 個(gè)月 個(gè)月 五香汁 五香汁 kg 23 24 個(gè)月 個(gè)月鮮姜 鮮姜 kg 1900 6 天 蝦醬 蝦醬 kg 370 6 個(gè)月 個(gè)月花椒面 花椒面

7、kg 65 12 個(gè)月 個(gè)月 沙茶王 沙茶王 kg 1300 12 個(gè)月 個(gè)月白胡椒面 白胡椒面 kg 125 12 個(gè)月 個(gè)月 羊香精 羊香精 kg 20 12 個(gè)月 個(gè)月紅蘿卜 紅蘿卜 kg 3420 72 小時(shí) 小時(shí) 豬肉香精 豬肉香精 kg 60 12 個(gè)月 個(gè)月元蔥 元蔥 kg 2500 72 小時(shí) 小時(shí) 桂皮 桂皮 kg 10 12 個(gè)月 個(gè)月丁香 丁香 kg 0.5 12 個(gè)月 個(gè)月 茴香 茴香 kg 13 12 個(gè)月 個(gè)