qp0301合同評審控制程序

1、文件編號：QP0301程序文件程序文件文件版次：A0文件頁碼：16合同評審控制程序合同評審控制程序生效日期：1.目的目的準確理解顧客要求充分評估履行合同的能力以滿足減少供需雙方在履行合同的經(jīng)濟風險和責任確保按合同規(guī)定要求的履行.2.適用范圍適用范圍本程序適用于本公司產(chǎn)品銷售合同的評審.3.定義定義3.1常規(guī)合同―產(chǎn)品符合現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標準，已批量生產(chǎn)，能滿足顧客交貨期限要求，價格符合本公司規(guī)定的合同.3.2特殊合同―本公司尚未批量生產(chǎn)的

2、產(chǎn)品，或尚未開發(fā)的產(chǎn)品、批量大、交貨期短價格低于本公司規(guī)定的合同.3.3合同評審――合同簽訂前，為了確保質(zhì)量要求規(guī)定的合同明確并形成文件，而且供方能實現(xiàn)，由供方進行的系統(tǒng)的活動.3.4營銷功能——查明和確定產(chǎn)品的質(zhì)量要求和期望。包括產(chǎn)品的要求，市場的要求和顧客的需求。4.職責職責4.1合同評審由業(yè)務(wù)部歸口管理并組織對所有合同的評審以及在招投標制訂標書和制訂產(chǎn)品建議書；負責與顧客的聯(lián)絡(luò)、溝通和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)；負責市場調(diào)研。4.2總經(jīng)理負責

3、特殊合同的評審審批；負責對市場調(diào)研報告的審批。4.3技術(shù)課、制造部、質(zhì)保部、財務(wù)部等相關(guān)職能部門參與特殊合同的審批并對特殊合同中涉及本部門的業(yè)務(wù)評審內(nèi)容負責；同時負責對市場調(diào)研結(jié)果的分析。4.4業(yè)務(wù)部、制造部參與一般合同的評審，業(yè)務(wù)經(jīng)理負責對一般合同的評審審批。文件編號：QP0301程序文件程序文件文件版次：A0文件頁碼：36合同評審控制程序合同評審控制程序生效日期：合同執(zhí)行的可行性進行分析，確認后才能正式簽定。經(jīng)評審后簽訂的合同，應(yīng)在

4、合同上加蓋評審章，并由評審人員蓋章或簽字。g.當交貨期及其他一些要求難以確定時，業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫合同評審記錄表》按5.3.8進行評審。5.3特殊合同的評審5.3.1由業(yè)務(wù)部收集顧客提供的工程規(guī)范、質(zhì)量協(xié)議、圖紙、標準、采購條例。5.3.2訂貨文件、物流要求和交貨通知交貨期限價格包裝標識用后處置要求、質(zhì)量體系要求等資料。5.3.3對顧客提出有關(guān)質(zhì)量體系要求時。由質(zhì)保部負責與顧客協(xié)商具體的方式、范圍和結(jié)構(gòu)等要求，并將協(xié)商結(jié)果通知業(yè)務(wù)部，寫入產(chǎn)品

5、建議書中。5.3.4由技術(shù)課將顧客提供的所有外文標準、質(zhì)量協(xié)議等進行翻譯，對顧客的特殊編寫符號進行說明，對特別條文進行解釋。5.3.5業(yè)務(wù)部根據(jù)顧客提供的資料和質(zhì)保部、技術(shù)課提供的5.3.2、5.3.3和5.3.4內(nèi)容制訂產(chǎn)品建議書明確顧客的供貨與服務(wù)的全部要求，包括功能項目、安裝要求說明、使用標準、質(zhì)量保證方法、包裝等，以及顧客的產(chǎn)品工程部門、采購部門、質(zhì)量部門聯(lián)系人。5.3.6由財務(wù)部制訂新產(chǎn)品的制造預(yù)算，預(yù)算包括開發(fā)成本、材料成本