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1、會計(jì)報(bào)計(jì)報(bào)表說明書1.會計(jì)報(bào)表說明書的概念和種類會計(jì)人員在編制的年度預(yù)算、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(或稱年度決算)等圖表后對表中某些項(xiàng)目或某些數(shù)據(jù)所進(jìn)行的文字說明,稱為會計(jì)報(bào)表說明書。它是一種重要的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。會計(jì)報(bào)表說明書是為了讓有關(guān)部門較詳細(xì)地了解一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)地區(qū)會計(jì)報(bào)表中所反映的有關(guān)會計(jì)事項(xiàng)的重要文字資料,是會計(jì)報(bào)表不可缺少的有機(jī)組成部分。因會計(jì)報(bào)表多用圖表形式,而圖表中不能寫上更多的說明文字,有些內(nèi)容又不能不加以說明,這就必
2、須在圖表后加一說明書。會計(jì)報(bào)表說明書有年度預(yù)算說明書、月報(bào)說明書、季報(bào)說明書、年報(bào)(決算)說明書等。2.會計(jì)報(bào)表說明書的格式會計(jì)報(bào)表說明書一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成?,F(xiàn)按順序分述如下:(1)標(biāo)題會計(jì)報(bào)表說明書的標(biāo)題格式:單位名稱+時(shí)間(年度或月或季)+財(cái)務(wù)預(yù)算(或決算)+文種,如《市水產(chǎn)苗種站1993年財(cái)務(wù)決算說明書》、《企業(yè)(廠)1994年財(cái)務(wù)預(yù)算說明書》等。(2)正文會計(jì)報(bào)表說明書正文一般分條而列。條目多少和每條文字的長短完全
3、視表中所需說明的內(nèi)容而定。一般來說,預(yù)算、決算說明書應(yīng)寫得較為詳盡,而月報(bào)、季報(bào)說明書則較為簡略。(3)落款會計(jì)報(bào)表說明書應(yīng)有落款,主要是寫明會計(jì)報(bào)表說明書的編報(bào)單符合實(shí)際,如實(shí)反映,不能有水分,也不能回避矛盾。有什么情況,就寫什么情況;有什么問題,就寫什么問題;影響多大,就寫多大。(6)抵減因素,分別說明。影響、反映會計(jì)報(bào)表的因素是多方面的,出現(xiàn)相互抵減的因素是其中之一,一些具體情況和問題被它掩蓋。遇到這種情況,財(cái)會人員應(yīng)把各種因素逐
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