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1、會(huì)計(jì)報(bào)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書1.會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書的概念和種類會(huì)計(jì)人員在編制的年度預(yù)算、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(或稱年度決算)等圖表后對(duì)表中某些項(xiàng)目或某些數(shù)據(jù)所進(jìn)行的文字說(shuō)明,稱為會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書。它是一種重要的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書是為了讓有關(guān)部門較詳細(xì)地了解一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)地區(qū)會(huì)計(jì)報(bào)表中所反映的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的重要文字資料,是會(huì)計(jì)報(bào)表不可缺少的有機(jī)組成部分。因會(huì)計(jì)報(bào)表多用圖表形式,而圖表中不能寫上更多的說(shuō)明文字,有些內(nèi)容又不能不加以說(shuō)明,這就必
2、須在圖表后加一說(shuō)明書。會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書有年度預(yù)算說(shuō)明書、月報(bào)說(shuō)明書、季報(bào)說(shuō)明書、年報(bào)(決算)說(shuō)明書等。2.會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書的格式會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。現(xiàn)按順序分述如下:(1)標(biāo)題會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書的標(biāo)題格式:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間(年度或月或季)+財(cái)務(wù)預(yù)算(或決算)+文種,如《市水產(chǎn)苗種站1993年財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書》、《企業(yè)(廠)1994年財(cái)務(wù)預(yù)算說(shuō)明書》等。(2)正文會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書正文一般分條而列。條目多少和每條文字的長(zhǎng)短完全
3、視表中所需說(shuō)明的內(nèi)容而定。一般來(lái)說(shuō),預(yù)算、決算說(shuō)明書應(yīng)寫得較為詳盡,而月報(bào)、季報(bào)說(shuō)明書則較為簡(jiǎn)略。(3)落款會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書應(yīng)有落款,主要是寫明會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書的編報(bào)單符合實(shí)際,如實(shí)反映,不能有水分,也不能回避矛盾。有什么情況,就寫什么情況;有什么問(wèn)題,就寫什么問(wèn)題;影響多大,就寫多大。(6)抵減因素,分別說(shuō)明。影響、反映會(huì)計(jì)報(bào)表的因素是多方面的,出現(xiàn)相互抵減的因素是其中之一,一些具體情況和問(wèn)題被它掩蓋。遇到這種情況,財(cái)會(huì)人員應(yīng)把各種因素逐
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