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1、請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程1.請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制不相容責(zé)任部門不相容責(zé)任部門責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)采購部經(jīng)理采購專員相關(guān)部門階段D1D2D32.請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程控制表請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程控制請(qǐng)購審批業(yè)務(wù)流程控制開始相關(guān)部門提出采購申請(qǐng)結(jié)束如果請(qǐng)購依據(jù)不充分、不合理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)如果相關(guān)審批程序不規(guī)范、
2、不正確,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)或產(chǎn)生舞弊行為如果采購未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能產(chǎn)生重大差錯(cuò)或舞弊、欺詐行為,從而使企業(yè)遭受損失填寫“采購申請(qǐng)單”1匯總、整理采購申請(qǐng)檢查庫存物資儲(chǔ)存情況呈交“采購申請(qǐng)單”234采購范圍內(nèi)審核否是審批審批權(quán)限外權(quán)限內(nèi)審核按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購手續(xù)5審批預(yù)算內(nèi)是否審核6控制事項(xiàng)控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明詳細(xì)描述及說明D11.生產(chǎn)部和倉儲(chǔ)部等物資需求部門根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定及實(shí)際需求提出采購申請(qǐng)2.請(qǐng)購
3、入員應(yīng)根據(jù)庫存量基準(zhǔn)、用料預(yù)算及庫存情況填寫“采購申請(qǐng)單”,需要說明請(qǐng)購物資的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容D23.采購部核查采購物資的庫存情況,檢查該項(xiàng)請(qǐng)購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出,以及是否存在不合理的請(qǐng)購品種和數(shù)量4.如果采購專員認(rèn)為采購申請(qǐng)合理,則根據(jù)所掌握的市場價(jià)格,在“采購申請(qǐng)單”上填寫采購金額后呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批階段控制D35.如果采購事項(xiàng)在申請(qǐng)范圍之外的,應(yīng)由采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)逐級(jí)審核,最終由總經(jīng)理審批;如
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