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文檔簡介
1、太平洋商廈太平洋商廈卷宗管理辦法卷宗管理辦法一、為提高工作效率和質量，保護行文的正常運轉，特制定本管理辦法。二、行文必須置于卷宗內進行傳遞。三、卷宗分三色：色系使用范圍摘要流程時間紅色急件、密件單位或部門主管外出須緊急辦理部門專人呈報跟催批示24小時蘭色簽呈、業(yè)務聯系函、記錄、報告、通知、指示、公告各類簽呈書、簽核表須跨部門辦理或會簽文件會議記錄、工作報告或指示72小時綠色申請人事增補、出差申請、配送申請、加班申請、物品申請、費用申請1
2、20小時四、凡跨部門的卷宗，由發(fā)文單位送至秘書助理后，登記編號，然后轉呈各受文單位。五、卷宗按各部門的隸屬關系，執(zhí)掌范圍與權限逐級傳遞，簽核。六、各類事項的行文均應分類置于適當的卷宗內，不得濫用紅色卷宗。七、發(fā)文單位應及時催辦，查辦有關事項，并及時收回卷宗。八、卷宗由人事組負責管理，按部門統(tǒng)一定量發(fā)放，如有報損或其他情況，可個別申領。九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。太平洋商廈太平洋商廈卷宗管理辦法卷宗管理辦法一、為提高工作效率和
3、質量，保護行文的正常運轉，特制定本管理辦法。二、行文必須置于卷宗內進行傳遞。三、卷宗分三色：色系使用范圍摘要流程時間紅色急件、密件單位或部門主管外出須緊急辦理部門專人呈報跟催批示24小時蘭色簽呈、業(yè)務聯系函、記錄、報告、通知、指示、公告各類簽呈書、簽核表須跨部門辦理或會簽文件會議記錄、工作報告或指示72小時綠色申請人事增補、出差申請、配送申請、加班申請、物品申請、費用申請120小時四、凡跨部門的卷宗，由發(fā)文單位送至秘書助理后，登記編號，
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