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文檔簡介
1、物流公司規(guī)章制度物流公司規(guī)章制度一、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現(xiàn)雙贏。二、公司原則:應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現(xiàn)。(1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。(2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務。(3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務理念,使每一位用戶都是高
2、興而來,滿意而歸。三、物流工作的崗位要求1、調度工作職責(1)調度要帶領業(yè)務部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務市場。(2)負責現(xiàn)有業(yè)務資源的管理、建立業(yè)務客戶檔案,同時也要做好調度的收發(fā)貨臺帳。(3)負責車輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。(4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收。(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。(6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作
3、風。(7)要對工作主要業(yè)務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。(5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數(shù)量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務部使用。(6)制單員應將所紀錄的業(yè)務即時報告給業(yè)務部門和調度,使業(yè)務部門和調度能夠按照客戶的要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。4.跟單員的職責:(1)跟單員應服從調度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天2
4、4小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。(2)跟單員應對每票業(yè)務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向。(3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。(4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。(5)承運貨物的司機回來后,協(xié)調回單管理員,對
5、照裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務部門辦理會計結算。5.回單管理員的工作職責(1)回單管理員服從業(yè)務部門個財務部門的管理和安排,建立回單管理檔案。(2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務內容、結算方式對回單進行分類保管和處理。(3)回單收取后應在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務部門辦理財務結算。(4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客
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