血站獻(xiàn)血者資料規(guī)范化歸檔管理探討

1、血站獻(xiàn)血者資料規(guī)范化歸檔管理探討血站獻(xiàn)血者資料規(guī)范化歸檔管理探討R197.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A自1998年10月國家《獻(xiàn)血法》頒布后，獻(xiàn)血由有償走向無償，各地的采供血機(jī)構(gòu)工作也進(jìn)行了調(diào)整，一步步地實(shí)現(xiàn)了臨床用血100%來自于無償獻(xiàn)血，無償獻(xiàn)血的血液經(jīng)過層層的檢測，給臨床提供安全放心的血液，給病患者帶來了福音。但在血站發(fā)展的過程中，自然災(zāi)害或緊急事件發(fā)生（如地震、海嘯、火災(zāi)等）需無償獻(xiàn)血者隊(duì)伍的應(yīng)急獻(xiàn)血，或血費(fèi)報(bào)銷等都得查閱獻(xiàn)血檔案，還有有關(guān)

2、輸血的醫(yī)療糾紛直接牽扯到血站，如果有規(guī)范的檔案管理就可以避免不必要的糾紛發(fā)生，這也說明了檔案管理在血站管理中的重要性。血站無償獻(xiàn)血者檔案是對一名無償獻(xiàn)血者個(gè)人信息、血液檢測結(jié)果、實(shí)驗(yàn)記錄等情況的真實(shí)反映，也是維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者的權(quán)益以及證實(shí)采供血機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公正的真實(shí)有效的原始資料和重要依據(jù)，因此，獻(xiàn)血者檔案規(guī)范管理對血站日常管理獻(xiàn)血隊(duì)伍，應(yīng)對采供血緊急任務(wù)起著保駕護(hù)航的作用，同時(shí)還關(guān)系到整個(gè)無償獻(xiàn)血工作開展。1獻(xiàn)血者資料歸檔流程第一

3、步：收集整理獻(xiàn)血者獻(xiàn)血前、獻(xiàn)血后、血液檢測、制備分離、入庫、發(fā)放、運(yùn)輸?shù)人杏涗涃Y料。第二步：所有資料按照順序做標(biāo)識(shí)并編輯目錄。第三步：登記后分時(shí)間統(tǒng)一歸入檔案。第四步：所有檔案由檔案室統(tǒng)一保管儲(chǔ)存。如需查詢，需按照查閱要求查結(jié)果、血常規(guī)單及獻(xiàn)血者的狀態(tài)，獻(xiàn)血者知情同意記錄，血液成分單采過程記錄的關(guān)鍵指標(biāo)，采集時(shí)間、品種、體外循環(huán)的血量、抗凝劑的使用量、血液成分的質(zhì)量等。三是血液檢測相關(guān)記錄。包括標(biāo)本的接收、登記、處理、保存和移交記錄，

4、試劑管理及使用記錄，檢測過程和結(jié)果的原始記錄，檢測過程和結(jié)果的分析記錄，質(zhì)量控制記錄，實(shí)驗(yàn)失控的調(diào)查分析，處理記錄，實(shí)驗(yàn)室安全記錄等。四是血液成分制備相關(guān)記錄。包括血液的交接記錄，成分制備過程記錄。以及血液的放行記錄和醫(yī)療垃圾回收記錄。4獻(xiàn)血者資料的整理歸檔管理基本要求獻(xiàn)血者檔案必需安全、保密、清晰和完整。所形成具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門負(fù)責(zé)收集、整理，定期向綜合檔案室歸檔。4.1檔案形式與要求4.1.1檔案形式質(zhì)量記錄用編號(hào)進(jìn)