醫(yī)院票據的規(guī)范化管理探討

1、<p>　　醫(yī)院票據的規(guī)范化管理探討</p><p>　　中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1009-4202（2013）05-000-01 </p><p>　　摘 要 目的：探討醫(yī)院票據的規(guī)范化管理；方法：通過分析醫(yī)院票據管理中存在的主要問題，提出實施票據規(guī)范化管理的有效策略；結果：采取合理措施后我院實現(xiàn)了票據規(guī)范化管理，大大提高了票據管理的質量、效率和安全性，保

2、障了資金安全；結論：實現(xiàn)醫(yī)院票據的規(guī)范化管理是醫(yī)院財務管理發(fā)展的需求，也是保障資金安全的重要措施。 </p><p>　　關鍵詞 醫(yī)院 票據 規(guī)范化管理 </p><p>　　引言：醫(yī)院的票據管理是醫(yī)院收費工作中的重要環(huán)節(jié)，也是醫(yī)院財務管理的重要內容。實現(xiàn)醫(yī)院票據的規(guī)范化管理，需要以醫(yī)院財務管理工作的實際情況為基礎，持續(xù)改進醫(yī)院票據管理的質量，減少采取漏洞的出現(xiàn)，避免造成不必要的經濟損失，

3、保障醫(yī)院各項收入的統(tǒng)一合法管理[1]?，F(xiàn)對我院票據規(guī)范化管理經驗進行分析探討，報道如下。 </p><p>　　一、醫(yī)院票據管理中存在的主要問題分析 </p><p>　　1.票據管理風險意識普遍不高 </p><p>　　醫(yī)院相關部門領導缺乏票據管理風險責任意識，票據管理人員責任意識也不強，僅將票據管理作為普通財務輔助管理，并未落實規(guī)范化管理的要求，造成票據管理中

4、存在巨大漏洞，給醫(yī)院造成了直接或間接的利益損失。 </p><p>　　2.醫(yī)院行政事業(yè)單位收費票據種類限制 </p><p>　　醫(yī)院的票據都需要向自財務部門購買常用票據，但由于票據種類較少，許多費用，如培訓費、實習費等均不能夠使用行政事業(yè)單位收費票據，只能夠使用非正式票據，給醫(yī)院票據管理造成了極大的困難[2]。 </p><p>　　3.票據核對工作存在問題較為

5、嚴重 </p><p>　　醫(yī)院票據管理工作人員工作態(tài)度不端，核對工作較為隨意，長久積累就會形成較大的財務漏洞。醫(yī)院管理者對票據核對工作也缺乏必要的監(jiān)督，給一些為謀個人私利的工作人員私吞公款提供了可乘之機。 </p><p>　　4.現(xiàn)有的票據管理模式落后 </p><p>　　目前仍有一大部分醫(yī)院仍舊沿用以往的手工算賬、記賬和保障方式，不利于實現(xiàn)醫(yī)院票據的規(guī)范化管

6、理。 </p><p>　　二、醫(yī)院票據的規(guī)范化管理策略探討 </p><p>　　1.建立健全醫(yī)院票據規(guī)范化管理制度 </p><p>　　根據財政局和衛(wèi)生局對醫(yī)院票據管理的相關規(guī)定，結合醫(yī)院實際情況，制定科學合理的票據規(guī)范化管理制度。明確規(guī)范醫(yī)院票據購置、領用、使用、核銷等環(huán)節(jié)，統(tǒng)一醫(yī)院票據使用種類。同時建立醫(yī)院票據規(guī)范化管理的監(jiān)管制度，落實票據的規(guī)范化管理，有

7、效控制核算漏洞的出現(xiàn)，對謀取私利的財務人員進行嚴肅處理。 </p><p>　　2.加強醫(yī)院票據日常管理 </p><p>　　首先，票據的購置管理中專職票據管理人員根據醫(yī)院日常用票據類型及種類向財政局申請領購票據，票據種類標準以票據領購簿為準[3]。不允許其他部門人員插手票據的購置工作。票據購置后，需先經過財務科驗收后入庫管理，由專職票據管理人員對票據的購入時間、名稱、起止號碼以及規(guī)格數(shù)

8、量進行詳細記錄，并特別注明購入渠道，以便核查。 </p><p>　　其次，票據領用過程中專職票據管理人員需根據各科室實際工作量情況予以領取額定數(shù)量的票據。而對于行政事業(yè)性往來款票據只能由財務科出納領用，其他人一律無權領用[4]。 </p><p>　　第三，票據的核銷管理。對于收費員教會的收據存根聯(lián)專職票據管理人員需要認真核對，及時辦理注銷登記。對已領用卻并未及時核銷的空白票據，在核銷完

9、成前不予以領取新的票據。另外，專職票據管理人員還需要定期核對票據庫存數(shù)和尚在使用的票據數(shù)量，發(fā)現(xiàn)長期未核銷的票據需要及時查找原因。 </p><p>　　第四，專職票據管理人員需按規(guī)定對所有退費和作廢的票據進行仔細核查，依據醫(yī)院相關作廢規(guī)定核對票據內容。 </p><p>　　另外，專職票據管理人員還可以定期或不定期對各科室收費票據使用情況進行抽查，及早發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的問題。 </p

10、><p>　　3.提高專職票據管理人員的業(yè)務素質 </p><p>　　對專職票據管理人員進行定期培訓和考核，對專職票據管理人員的日常工作進行評估，促使專職票據管理人員不斷學習專業(yè)知識，積累工作經驗，提高自身綜合素質，從根源上提高票據管理工作的質量和效率，也極大的提高了專職票據管理人員對票據管理工作的責任心。另外，還需要重視專職票據管理人員書寫規(guī)范、票據種類選擇等的重點管理，減少專職票據管理人

11、員日常工作中的差錯。 </p><p>　　4.實現(xiàn)醫(yī)院票據管理模式的現(xiàn)代化 </p><p>　　票據電算化管理系統(tǒng)在醫(yī)院票據管理中應用效果顯著，運用信息化管理模式能夠輕松實現(xiàn)票據申購、領用、使用、核銷等多方面的監(jiān)控和管理。電算化票據管理系統(tǒng)也具有一定的智能性，能夠實現(xiàn)票據管理的效率提升，大大減少了專職票據管理人員的工作量，能夠及時發(fā)現(xiàn)票據核查過程中的問題，提高了票據管理的準確性。另外，

12、電算化票據管理系統(tǒng)的安全性也較高，通過安全認證平臺識別專職票據管理人員，分別賦予專職票據管理人員不同的權利，又對這些權利進行了限制，極大的保障了票據信息的安全性和嚴密性[5]。有效避免了財務人員濫用職權，貪污公款的行為。 </p><p><b>　　三、結束語 </b></p><p>　　總之，票據的規(guī)范化管理是醫(yī)院財務管理的重要環(huán)節(jié)，票據規(guī)范化管理的有效實現(xiàn)能夠

13、直接影響醫(yī)院財務管理的質量和效率。尤其是面對醫(yī)院業(yè)務量不斷增加，各種票據的頻繁使用以及票據管理的復雜化，實現(xiàn)票據的規(guī)范化管理已經成為了制約醫(yī)院財務管理發(fā)展的重要因素。有效實施醫(yī)院票據的規(guī)范化管理才能夠有效提高醫(yī)院票據管理工作質量的提高，避免醫(yī)院資金的不必要流失。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]李新鄭.醫(yī)院票據的規(guī)范化管理

14、探析.行政事業(yè)資產與財務. 2012（12）：136-137. </p><p>　　[2]李志慧.試論醫(yī)院票據的規(guī)范化管理.醫(yī)院管理論壇.2010.27（02）：46-47. </p><p>　　[3]劉勤宇.談醫(yī)院票據的規(guī)范化管理.中國市場.2011（12）：34-35. </p><p>　　[4]韓建華.淺析醫(yī)院如何加強票據管理.中國醫(yī)學創(chuàng)新.2012.