辦公室文字秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、辦公室文字秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)辦公室文字秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱崗位名稱文字秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：本職：公司文件、公司收發(fā)文管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理工作時(shí)間百分：35%對(duì)外單位各種來(lái)文進(jìn)行傳閱登記、送達(dá)頻次：日常傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時(shí)與檔案管理人員辦理交接手續(xù)。職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司

2、級(jí)內(nèi)外發(fā)文的編輯、排版、封發(fā)頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的發(fā)布工作時(shí)間百分比：25%負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布頻次：日常職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)中電報(bào)道與對(duì)外網(wǎng)站的連接頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：介紹信及公章管理工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)四職責(zé)表述：主編《中電簡(jiǎn)報(bào)》，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)溝通、對(duì)外宣傳工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)五責(zé)五職責(zé)表述：編寫(xiě)公司年度《大事記》工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百

3、分比：5%權(quán)力：權(quán)力：對(duì)傳閱公司文件的督促權(quán)原始稿件的挑選權(quán)《大事記》編著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán)對(duì)各部門(mén)有關(guān)資料的索取權(quán)相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系國(guó)機(jī)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)任職資格任職資格：教育水平教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)行政管理、文書(shū)、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用、寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2年以上秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)通曉文秘專業(yè)知識(shí)