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1、DataBaseTechnique數(shù)據(jù)庫技術(shù)基于礦山生產(chǎn)管理需要的物資管理系統(tǒng)本文通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調(diào)查分析,結(jié)合實際物資管理需求,提出了一套基于礦山生產(chǎn)管理需要的物資管理系統(tǒng)設(shè)計方案?!娟P(guān)鍵詞】物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫1現(xiàn)狀分析通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調(diào)查分析,原有的物資管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的銅坑礦物資管理。為了解決銅坑礦物資管理目前存在的問題,為了更科學(xué)更合理地對銅坑礦倉庫物資進行管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和物資管
2、理人員提出設(shè)計開發(fā)一套符合銅坑礦物資管理實際情況的物資管理系統(tǒng)軟件。銅坑礦已經(jīng)建立了強大的內(nèi)部局域網(wǎng),其中辦公樓與各工區(qū)車間倉庫主干道為光纖網(wǎng)絡(luò),辦公樓網(wǎng)絡(luò)為6類線網(wǎng)絡(luò),這是目前非常先進的高速網(wǎng)絡(luò),足以滿足物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)要求。2系統(tǒng)需求根據(jù)銅坑礦物資管理的現(xiàn)狀及實際情況,企業(yè)基本需求開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版的物資管理系統(tǒng)包括以下幾個部分:(1)倉庫管理物資驗收入庫、物資出庫、物資庫存查詢分析、報表管理。(2)物資成本管理:資金動態(tài)查詢、成本控制管
3、理。3系統(tǒng)設(shè)計31設(shè)計目標(biāo)根據(jù)銅坑礦內(nèi)部物資管理的需求,以每個領(lǐng)料單位作為一個倉庫進行管理(對其倉庫進行庫存及物資領(lǐng)用成本進行考核),當(dāng)領(lǐng)料單位到物資供應(yīng)公司領(lǐng)料后再錄入本單位倉庫進行入庫,然后根據(jù)需要再進行出庫。系統(tǒng)設(shè)計達到用戶提出的需求(具體內(nèi)容由用戶另外提供),界面親切友好、使用簡便、容易升級與維護。32設(shè)計原則321先進性系統(tǒng)采用面向?qū)ο笳Z言編程工具cBuilder(C/S部分)制作用戶界面,封裝程序邏輯,實現(xiàn)各種功能模塊;同時
4、使用高效數(shù)據(jù)庫軟件SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)管理的核心支撐。在系統(tǒng)的功能和性能上,完備的開發(fā)軟件、支撐軟件將保證其先進性。322實用性文/謝振學(xué)充分考慮實際工作需求,最大限度地適應(yīng)用戶管理模式及開展工作模式的不斷變化的情況,為使用者提供符合要求的功能。32_3可靠性系統(tǒng)確保前后臺數(shù)據(jù)的響應(yīng)速度及時可靠,保證管理業(yè)務(wù)的正常進行。通過采用具有高度容錯的事務(wù)處理功能的后臺數(shù)據(jù)庫軟件,保證數(shù)據(jù)完整性、一致性,實時進行數(shù)據(jù)備份,確保異
5、常工作情況下數(shù)據(jù)的安全可靠性。33功能設(shè)計3_31倉庫管理模塊通過物資管理模塊可完成物資的驗收入庫、出庫(領(lǐng)料、退料)、調(diào)撥數(shù)據(jù)輸入以及了解時實庫存情況。(1)物資驗收入庫。由物資管理人員將需要已經(jīng)驗收的物資進行入庫處理,將物資信息輸入電腦,如輸入物資的名稱、型號、數(shù)量、采購價格、入庫批次等基本信息。(2)物資出庫(領(lǐng)料、退料)。①領(lǐng)料。當(dāng)各部門的材料員到倉庫領(lǐng)取物資時,物資管理人員將材料員所領(lǐng)取的物資進行出庫,如果該材料員所領(lǐng)取的物資
6、與其建立的領(lǐng)用材料計劃一致,物資管理人員可以對該計劃進行出庫處理,如果沒有建立材料計劃的就需要物資管理員進行輸入,物資信息可以通過條形碼掃描槍獲取物資基本信息,如某材料員領(lǐng)取了10雙手套,物資管理人員在電腦輸入該物資的領(lǐng)取數(shù)量和領(lǐng)取人員。②退料。材料員將未用完物資進行退料入庫處理。(3)物資庫存。只要在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)的通過計算機打開物資管理系統(tǒng)的物資庫存管理模塊就可以了解某種物資的庫存情況,對某些物資庫存達到警戒數(shù)量時,可以自動提示,通過
7、分析庫存形成采購計劃。(4)報表管理。根據(jù)物資管理的需要生成各種報表,分別對物資進行計劃總價、采購總價進行分析,如物資領(lǐng)用明細表、工區(qū)領(lǐng)料分析表、材料價格分析表、各單位主要材料和備件定額消耗查詢報表、各單位月度入庫資金查詢報表、各單位月度出庫資金查詢報表、部門物資成本表等。332物資成本管理模塊(1)資金動態(tài)查詢。分別查詢各個倉庫、各個部門、各種類別的物資資金狀態(tài)。(2)成本控制管理。通過分析各車間工區(qū)物資的使用情況,合理制定各個車間物
8、資使用成本。根據(jù)上個月各個車間工區(qū)的物資成本,分別設(shè)定下一個月的物資成本,使物資成本控制在合理的范圍之內(nèi),每個月的物資成本不能超過本月設(shè)定的物資成本。34重難點問題341物資編碼物資編碼是物資管理系統(tǒng)的主要組成部分,是物資管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。清晰準(zhǔn)確的物資編碼有利于物資信息資料的正確查詢,有利于壓縮物資品種、規(guī)格,提高物資管理效率。當(dāng)前礦山生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的物資種類繁多,現(xiàn)有物資管理體系中還沒建立規(guī)范的物資編碼制度,同一物資多個編
9、碼的情況頻繁出現(xiàn)。為保障物資管理系統(tǒng)建立后能正常有效的工作,重新整理物資編碼,建立規(guī)范的物資編碼是重要的前提工作。建立規(guī)范的物資編碼制度必須做到以下方面:(1)遵循編碼基本原則,物資編碼必須是具有唯一性,易用性,效率性,可擴展性。(2)采用易懂,好用,效率高的物資編碼方式,如按物資特性分組,用字母代表名稱,數(shù)字代表規(guī)格。(3)加強各主管部門物資編碼管理工作,按照誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則明確工作范圍,提高工作效率。(4)組建專門編碼審核小組對
10、各部門的編碼工作進行審核。342快速準(zhǔn)確的查詢查詢是物資管理系統(tǒng)主要的功能之一,讓物資管理者能快速準(zhǔn)確的查詢到倉庫物資的詳細信息資料,是物資管理系統(tǒng)可用性和效率性的體現(xiàn)。物資管理涉及種類繁多的物資種類,物資管理系統(tǒng)需要處理大量的物資信息,如何使物資管理系統(tǒng)查詢功能強大,快速準(zhǔn)確的在龐大的數(shù)據(jù)庫中查找出結(jié)果,是物資管理系統(tǒng)建設(shè)中的難點。提高查詢效率的主要方面有:選擇適合的數(shù)據(jù)庫類型,優(yōu)化函數(shù),設(shè)置合適的參數(shù),建立合理的索引,少用視圖,采用
11、合理的存儲方式等。4結(jié)論隨著社會信息化技術(shù)的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中所起作用越來越來大,物資管理是企業(yè)成本控制的重要一環(huán),物資管理系統(tǒng)能對企業(yè)物資進行規(guī)范化數(shù)字化管理不僅可以有效地控制物資浪費現(xiàn)象,合理調(diào)配各個車間部門的物資成本,實現(xiàn)了物資的高效利用及合理配置,避免了庫存物資積壓,而且大大提高了企業(yè)的物資管理效率。參考文獻[1]邵舉平,董紹華物流管理信息系統(tǒng)[M】北京:清華大學(xué)出版社版,2009(11)[2]程宏管理信息系
12、統(tǒng)[M]杭州:浙江大學(xué)出版社,2009(8)作者單位廣西華錫集團股份有限責(zé)任公司銅坑礦廣西壯族自治區(qū)南丹縣547207ElectronicTechnology&SoftwareEngineering電子技術(shù)與軟件工程201DataBaseTechnique數(shù)據(jù)庫技術(shù)基于礦山生產(chǎn)管理需要的物資管理系統(tǒng)本文通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調(diào)查分析,結(jié)合實際物資管理需求,提出了一套基于礦山生產(chǎn)管理需要的物資管理系統(tǒng)設(shè)計方案?!娟P(guān)鍵詞】物資管
13、理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫1現(xiàn)狀分析通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調(diào)查分析,原有的物資管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的銅坑礦物資管理。為了解決銅坑礦物資管理目前存在的問題,為了更科學(xué)更合理地對銅坑礦倉庫物資進行管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和物資管理人員提出設(shè)計開發(fā)一套符合銅坑礦物資管理實際情況的物資管理系統(tǒng)軟件。銅坑礦已經(jīng)建立了強大的內(nèi)部局域網(wǎng),其中辦公樓與各工區(qū)車間倉庫主干道為光纖網(wǎng)絡(luò),辦公樓網(wǎng)絡(luò)為6類線網(wǎng)絡(luò),這是目前非常先進的高速網(wǎng)絡(luò),足以滿足物資管理系統(tǒng)
14、的網(wǎng)絡(luò)要求。2系統(tǒng)需求根據(jù)銅坑礦物資管理的現(xiàn)狀及實際情況,企業(yè)基本需求開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版的物資管理系統(tǒng)包括以下幾個部分:(1)倉庫管理物資驗收入庫、物資出庫、物資庫存查詢分析、報表管理。(2)物資成本管理:資金動態(tài)查詢、成本控制管理。3系統(tǒng)設(shè)計31設(shè)計目標(biāo)根據(jù)銅坑礦內(nèi)部物資管理的需求,以每個領(lǐng)料單位作為一個倉庫進行管理(對其倉庫進行庫存及物資領(lǐng)用成本進行考核),當(dāng)領(lǐng)料單位到物資供應(yīng)公司領(lǐng)料后再錄入本單位倉庫進行入庫,然后根據(jù)需要再進行出庫。系統(tǒng)
15、設(shè)計達到用戶提出的需求(具體內(nèi)容由用戶另外提供),界面親切友好、使用簡便、容易升級與維護。32設(shè)計原則321先進性系統(tǒng)采用面向?qū)ο笳Z言編程工具cBuilder(C/S部分)制作用戶界面,封裝程序邏輯,實現(xiàn)各種功能模塊;同時使用高效數(shù)據(jù)庫軟件SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)管理的核心支撐。在系統(tǒng)的功能和性能上,完備的開發(fā)軟件、支撐軟件將保證其先進性。322實用性文/謝振學(xué)充分考慮實際工作需求,最大限度地適應(yīng)用戶管理模式及開展工作模式
16、的不斷變化的情況,為使用者提供符合要求的功能。32_3可靠性系統(tǒng)確保前后臺數(shù)據(jù)的響應(yīng)速度及時可靠,保證管理業(yè)務(wù)的正常進行。通過采用具有高度容錯的事務(wù)處理功能的后臺數(shù)據(jù)庫軟件,保證數(shù)據(jù)完整性、一致性,實時進行數(shù)據(jù)備份,確保異常工作情況下數(shù)據(jù)的安全可靠性。33功能設(shè)計3_31倉庫管理模塊通過物資管理模塊可完成物資的驗收入庫、出庫(領(lǐng)料、退料)、調(diào)撥數(shù)據(jù)輸入以及了解時實庫存情況。(1)物資驗收入庫。由物資管理人員將需要已經(jīng)驗收的物資進行入庫處
17、理,將物資信息輸入電腦,如輸入物資的名稱、型號、數(shù)量、采購價格、入庫批次等基本信息。(2)物資出庫(領(lǐng)料、退料)。①領(lǐng)料。當(dāng)各部門的材料員到倉庫領(lǐng)取物資時,物資管理人員將材料員所領(lǐng)取的物資進行出庫,如果該材料員所領(lǐng)取的物資與其建立的領(lǐng)用材料計劃一致,物資管理人員可以對該計劃進行出庫處理,如果沒有建立材料計劃的就需要物資管理員進行輸入,物資信息可以通過條形碼掃描槍獲取物資基本信息,如某材料員領(lǐng)取了10雙手套,物資管理人員在電腦輸入該物資的
18、領(lǐng)取數(shù)量和領(lǐng)取人員。②退料。材料員將未用完物資進行退料入庫處理。(3)物資庫存。只要在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)的通過計算機打開物資管理系統(tǒng)的物資庫存管理模塊就可以了解某種物資的庫存情況,對某些物資庫存達到警戒數(shù)量時,可以自動提示,通過分析庫存形成采購計劃。(4)報表管理。根據(jù)物資管理的需要生成各種報表,分別對物資進行計劃總價、采購總價進行分析,如物資領(lǐng)用明細表、工區(qū)領(lǐng)料分析表、材料價格分析表、各單位主要材料和備件定額消耗查詢報表、各單位月度入庫資金
19、查詢報表、各單位月度出庫資金查詢報表、部門物資成本表等。332物資成本管理模塊(1)資金動態(tài)查詢。分別查詢各個倉庫、各個部門、各種類別的物資資金狀態(tài)。(2)成本控制管理。通過分析各車間工區(qū)物資的使用情況,合理制定各個車間物資使用成本。根據(jù)上個月各個車間工區(qū)的物資成本,分別設(shè)定下一個月的物資成本,使物資成本控制在合理的范圍之內(nèi),每個月的物資成本不能超過本月設(shè)定的物資成本。34重難點問題341物資編碼物資編碼是物資管理系統(tǒng)的主要組成部分,是
20、物資管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。清晰準(zhǔn)確的物資編碼有利于物資信息資料的正確查詢,有利于壓縮物資品種、規(guī)格,提高物資管理效率。當(dāng)前礦山生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的物資種類繁多,現(xiàn)有物資管理體系中還沒建立規(guī)范的物資編碼制度,同一物資多個編碼的情況頻繁出現(xiàn)。為保障物資管理系統(tǒng)建立后能正常有效的工作,重新整理物資編碼,建立規(guī)范的物資編碼是重要的前提工作。建立規(guī)范的物資編碼制度必須做到以下方面:(1)遵循編碼基本原則,物資編碼必須是具有唯一性,易用性,效率性
21、,可擴展性。(2)采用易懂,好用,效率高的物資編碼方式,如按物資特性分組,用字母代表名稱,數(shù)字代表規(guī)格。(3)加強各主管部門物資編碼管理工作,按照誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則明確工作范圍,提高工作效率。(4)組建專門編碼審核小組對各部門的編碼工作進行審核。342快速準(zhǔn)確的查詢查詢是物資管理系統(tǒng)主要的功能之一,讓物資管理者能快速準(zhǔn)確的查詢到倉庫物資的詳細信息資料,是物資管理系統(tǒng)可用性和效率性的體現(xiàn)。物資管理涉及種類繁多的物資種類,物資管理系統(tǒng)需要
22、處理大量的物資信息,如何使物資管理系統(tǒng)查詢功能強大,快速準(zhǔn)確的在龐大的數(shù)據(jù)庫中查找出結(jié)果,是物資管理系統(tǒng)建設(shè)中的難點。提高查詢效率的主要方面有:選擇適合的數(shù)據(jù)庫類型,優(yōu)化函數(shù),設(shè)置合適的參數(shù),建立合理的索引,少用視圖,采用合理的存儲方式等。4結(jié)論隨著社會信息化技術(shù)的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中所起作用越來越來大,物資管理是企業(yè)成本控制的重要一環(huán),物資管理系統(tǒng)能對企業(yè)物資進行規(guī)范化數(shù)字化管理不僅可以有效地控制物資浪費現(xiàn)象,合理調(diào)
23、配各個車間部門的物資成本,實現(xiàn)了物資的高效利用及合理配置,避免了庫存物資積壓,而且大大提高了企業(yè)的物資管理效率。參考文獻[1]邵舉平,董紹華物流管理信息系統(tǒng)[M】北京:清華大學(xué)出版社版,2009(11)[2]程宏管理信息系統(tǒng)[M]杭州:浙江大學(xué)出版社,2009(8)作者單位廣西華錫集團股份有限責(zé)任公司銅坑礦廣西壯族自治區(qū)南丹縣547207ElectronicTechnology&SoftwareEngineering電子技術(shù)與軟件工程2
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