展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作流程

1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作流程及注意事項(xiàng)一、布展階段工作流程1.整理物品運(yùn)輸至展館。2.負(fù)責(zé)與展館方溝通、協(xié)調(diào)，落實(shí)所需的服務(wù)（如電力、水力安裝、辦公家具租用等）。3.按照事先的設(shè)計(jì)，擺放展品。4.設(shè)備設(shè)施（演示電腦、電源等）調(diào)試，確保正?？捎谩?.清理包裝物料、紙箱、空盒、空箱、建筑廢料。.6.展出前全面清潔展位。注意事項(xiàng)：1.布展符合展館方規(guī)定的各項(xiàng)要求。2.布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯(cuò)誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，

2、如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。3.展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否則將會(huì)到經(jīng)濟(jì)懲罰。4.帶領(lǐng)承運(yùn)商熟悉展館環(huán)境，根據(jù)自己展位的位置，制定出最佳撤展路線，與承運(yùn)商敲定接貨時(shí)間和準(zhǔn)確地點(diǎn)，避免撤展時(shí)門口交通堵塞，延誤撤展時(shí)間。二、開展階段工作流程1.開展前檢查展品、設(shè)備狀態(tài)良好。2.接待客戶→介紹技術(shù)、產(chǎn)品→有選擇地散發(fā)公司宣傳材料→贈(zèng)送禮品。3.收集客戶資料。4.收集同

3、行信息。5.收集商業(yè)伙伴信息。6.現(xiàn)場(chǎng)拍照及臨時(shí)事宜處理。7.每日展示結(jié)束后要對(duì)展位規(guī)整、清潔。同包裝材料。全程看管至所有物品離場(chǎng)，以免遺落、遺失。做好展位的裝飾廢棄材料清運(yùn)工作。撤展完畢后，出展廳需要向承辦方申報(bào)，換取出門條。4.展品運(yùn)回公司后，要當(dāng)著物流公司的面拆封驗(yàn)貨，如有物品損壞則可及時(shí)向物流公司索賠。如展會(huì)物品損壞，則由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。未追究到責(zé)任人的，由展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償責(zé)任。XXXXXXXXX公司財(cái)務(wù)部2015