拓寬成本管理思路降低成本增加效益

1、!““!年第““期!“#$%%&’()$%))%.&#)(!提要“在市場經(jīng)濟條件下!要提高企業(yè)市場競爭能力!必須依靠挖掘內(nèi)部潛力實施低成本戰(zhàn)略!目前鋼鐵企業(yè)面臨各種資源價格上漲!成本壓力日益增大!要在市場競爭中立于不敗之地!就必須拓寬成本管理思路“本文僅結(jié)合三鋼情況對拓寬成本管理思路進(jìn)行探討“!樹立成本效益理念“在市場經(jīng)濟的環(huán)境下#適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境#獲得經(jīng)濟效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢#始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問題“為取得較好經(jīng)濟

2、效益#企業(yè)各項管理活動#必須緊緊圍繞降低成本增加效益來開展工作“企業(yè)成本管理工作應(yīng)該由傳統(tǒng)的節(jié)約$節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變#以%種新的認(rèn)識觀%%%成本效益觀念#看待成本及其控制問題“成本效益理念引用目前有關(guān)提法#可通俗地表述為為了省錢而花錢的思想#即為了未來的更多收益應(yīng)該支出某些短期看來似乎是高昂的費用“三鋼近年來持續(xù)發(fā)展#是基于不斷進(jìn)行技術(shù)改造#特別是目前投資十幾億元的中板項目#這是三鋼進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整#雖然費用高昂#但是這是三鋼將

3、來新的利潤增長點“成本效率是一個相對數(shù)#是收益與其相關(guān)的成本$費用!期間費用“之間的比值&成本效率#收益!成本#在財務(wù)上常用的指標(biāo)是成本費用利潤率#反應(yīng)了每發(fā)生一元的成本費用能實現(xiàn)多少利潤“傳統(tǒng)的成本管理的指導(dǎo)思想就是最大限度地減少支出#并以成本升降作為考評業(yè)績的重要依據(jù)“這一管理思想在企業(yè)成本管理中發(fā)揮了一定的積極作用#然而在目前激烈的市場經(jīng)濟條件下#現(xiàn)代成本管理中的成本意識#包括了更深的涵義#它要求企業(yè)自覺地把生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本費

4、用與收益相聯(lián)系#對單位費用產(chǎn)生的收益作為業(yè)績考評的重要依據(jù)#進(jìn)行考核#比較準(zhǔn)確地判斷目前和將來成本效益的能力#確保提高成本效益的積極性#強調(diào)提高成本效率“’拓寬管理主體#培養(yǎng)全員成本意識“現(xiàn)代成本管理理論認(rèn)為#成本管理的對象不僅僅是成本費用項目#而是管理者!包括管理人員和普通職工“的成本責(zé)任“成本責(zé)任是與人相關(guān)的#只有負(fù)有成本責(zé)任的管理者#認(rèn)真負(fù)責(zé)地控制各種費用開支和資源消耗#企業(yè)的成本費用才能收到有效的控制“今年三鋼集團(tuán)公司以學(xué)習(xí)萍鋼

5、(事在人為#志在超越)的精神為出發(fā)點#提出今年的降成本工作具體要求&整個工序至少要降低成本$%元!噸“各主生產(chǎn)廠降低成本的明確目標(biāo)為&焦化廠噸焦降低成本&元#燒結(jié)廠噸礦降低成本$“’元#煉鐵廠噸鐵降低成本(%元#煉鋼廠噸鋼降低成本(’元#棒材廠噸材降低成本’元#高線廠噸材降低成本&元#成本管理內(nèi)部所有人員的職責(zé)“逐步建立成本管理網(wǎng)絡(luò)#在追求企業(yè)價值最大化的利潤目標(biāo)的同時#科學(xué)有效的利用(帕累托最優(yōu))#注重當(dāng)前行為對今后成本的影響#逐步建

6、成全方位$全價值鏈$全過程$全要素$全員的成本管理網(wǎng)絡(luò)“)以#理$為據(jù)#管$的放矢%決策是企業(yè)的一項重要的內(nèi)容#在生產(chǎn)過程中#決策涵蓋在生產(chǎn)$供應(yīng)$設(shè)計$品質(zhì)$財務(wù)$營銷等各個環(huán)節(jié)#因此#減少隱性成本中的決策成本必須以(理)為準(zhǔn)則#杜絕浪費#否則就會受到懲罰“(理)在企業(yè)管理中主要指(目標(biāo)$指標(biāo)$預(yù)算$計劃)#在管理過程中要做到目標(biāo)指標(biāo)合理#計劃預(yù)算科學(xué)#編制有序#執(zhí)行嚴(yán)肅#檢查認(rèn)真#考核到位#實現(xiàn)投入產(chǎn)出相匹配#最大限度的降低企業(yè)的決

7、策成本耗費“$讓閑置無&閑$可&置$%所謂閑置包括機構(gòu)重疊#職能重疊#庫存閑置#人浮于事#生產(chǎn)經(jīng)營要素不能得到有效利用等“解決的有效措施是實施扁平化管理$業(yè)務(wù)流程再造$組織再造#敦促工作流程化$規(guī)范化$職責(zé)化#讓閑置無閑可置“一要讓(閑置)的思想(動)起來#(流水不腐#戶樞不蠹)#不斷地用新的管理思想去沖擊舊的思維#采取各種有效措施積極改變客觀條件#消除各種不利因素的影響“二要客觀的估計市場的形勢#理性的看待自己的生產(chǎn)潛力#減少廠房$生

8、產(chǎn)設(shè)備等因開工不足而造成的減利影響“三要敢于授權(quán)#減少部門職責(zé)交叉重疊#簡化工作流程#減少工作程序的復(fù)雜化#使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)高效運行“變&低$效為&高$效%要進(jìn)一步提升人的整體素質(zhì)#包括組織能力$協(xié)調(diào)能力$工作能力和創(chuàng)新能力#改變墨守成規(guī)的僵化思想#合理工作安排流程#提高辦事效率#減少無效率#杜絕負(fù)效率#采取行之有效的措施#適應(yīng)市場經(jīng)濟千變?nèi)f化的外部環(huán)境#不斷解決工作中出現(xiàn)的新問題“’搭建(責(zé)$權(quán)$利)的平臺“責(zé)任$權(quán)利和利益是企業(yè)管理

9、的三根支柱#缺一不可“缺乏責(zé)任#企業(yè)就會給隱性成本的產(chǎn)生留下隱患#進(jìn)而衰退缺乏權(quán)利#各項規(guī)章制度在執(zhí)行過程中就會變成一紙空文缺乏利益保障#員工的主觀能動性就會下降#消極怠工“因此要搭建好責(zé)權(quán)利的綜合關(guān)系平臺#構(gòu)建個人利益與企業(yè)整體利益的共同體#將企業(yè)管理過程中的成本損失降到最低“’作者萊蕪鋼鐵集團(tuán)公司財務(wù)部(#$萬方數(shù)據(jù)!““!年第““期!“#$%%&’()$%))%.&#)(高線二廠噸材降低成本!元!全公司上下掀起對標(biāo)挖潛降成本活動“

10、各單位聯(lián)系實際制定出趕超萍鋼方案“各二級單位眼睛向內(nèi)“挖掘潛力“加強管理“從細(xì)節(jié)上再降低生產(chǎn)成本“將降低成本的目標(biāo)層層分解到各車間班組直至個人“降成本措施都精確到以分為單位!全員成本意識的進(jìn)一步強化與降本增效措施的落實“至五月份累計各工序成本同比均有較大的下降“冶金焦成本同比下降了“#$%&元!噸“燒結(jié)礦成本同比下降了’%“(“元!噸“生鐵成本同比下降了#!)$!元!噸“鋼坯成本同比下降了())““元!噸“噸材制造成本同比下降了(’%“

11、“’元!至五月份累計鋼材價格同比下降(’)“)(元!噸!銷售成本下降了““#元!噸“實現(xiàn)利潤#“(億元!在今年前幾個月鋼鐵企業(yè)效益普遍下滑“三鋼仍然取得較好的業(yè)績“這與廣大職工成本意識增強分不開!成本責(zé)任體現(xiàn)了以人為中心的理念“為適應(yīng)這一要求必須在全員培育節(jié)能降耗#降本增效的責(zé)任感!企業(yè)成本費用管理控制的好壞“很大程度上取決于管理者本身是否具有降成本的主人翁責(zé)任感!因此“企業(yè)在實施降本增效中“必須加強對人的管理“要從企業(yè)體制和機制入手“

12、通過建立有利于職工樹立責(zé)任心的利益體系“樹立全員成本責(zé)任意識“形成人人必須盡職盡責(zé)降成本的氛圍“只有這樣“企業(yè)的節(jié)能降耗才能有效實現(xiàn)“才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益!$拓寬成本管理范圍!為使企業(yè)在市場上具有強大競爭力“確保企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)穩(wěn)定增長“成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程“在開放的市場經(jīng)濟條件下“企業(yè)成本控制范圍應(yīng)超越生產(chǎn)領(lǐng)域“拓寬到物資供應(yīng)#產(chǎn)品銷售#資金運用等領(lǐng)域!將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析#相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析“

13、以及新產(chǎn)品的開發(fā)向后延伸到用戶的使用!三鋼集團(tuán)公司深入開展學(xué)萍鋼#找差距的活動“不斷轉(zhuǎn)變思想觀念“積極拓展新的成本控制點!%&在物資采購控制方面!精心組織資源“確保物資供應(yīng)“構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)“重點是組織好’一手礦#大礦煤(“協(xié)調(diào)好運輸環(huán)節(jié)“保障生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)!想方設(shè)法降低采購成本!一是密切關(guān)注市場“抓住商機“努力降低采購價格)二是結(jié)合生產(chǎn)實際和市場變化“靈活調(diào)整原燃材料的采購結(jié)構(gòu)“實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟效益)三是加快結(jié)算和資金周轉(zhuǎn)速度“

14、多使用承兌匯票“降低財務(wù)費用)四是加強輔材采購和倉庫管理“減少資金占用!%#&在產(chǎn)品銷售控制方面!銷售部門堅持誠信#精品#雙贏的經(jīng)營理念“面對跌宕起伏的鋼材市場“采取造勢#借勢#順勢的營銷策略“構(gòu)筑了較為穩(wěn)定的福建鋼材市場“并不斷向周邊省擴張!公司不斷完善營銷激勵政策“堅定不移地執(zhí)行新老#大小#專兼營#現(xiàn)款和銀行承兌匯票四個區(qū)別的激勵政策“進(jìn)一步建立健全了追溯補差辦法“重塑公平#公正效應(yīng)“突出風(fēng)險共擔(dān)#利益共享原則“激勵營銷商立足自身“

15、發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢“在穩(wěn)價穩(wěn)市中尋找商機“專心致志做特色#做品牌#做市場“從而保證了穩(wěn)定均衡的銷售勢頭“連續(xù)幾年實現(xiàn)了鋼材零庫存目標(biāo)“減少了資金占用“盤活了資金!%)&在財務(wù)費用控制方面!在三鋼近幾年跨越式發(fā)展中“財務(wù)處面臨著如何保證!億元的新增百萬噸鋼項目與#億元的中板項目資金的需求“面臨著年產(chǎn)鋼)萬噸每年進(jìn)出超過.億元資金的籌措與分流#降息與增值的考驗!財務(wù)處在集合理財中“精心運作“巧妙引進(jìn)銀行間的競爭“除了原有的工行#建行#中行#農(nóng)行四

16、大國有銀行外“還吸引興業(yè)銀行#中信實業(yè)銀行#招商銀行#民生銀行#光大銀行#交通銀行等十多家銀行!不僅保證建設(shè)資金不掉鏈“而且在資金流動中力求貸款利息的最低化“協(xié)定存款利率的最大化“從資金運作中“每年可節(jié)支增利數(shù)千萬元!面對商業(yè)銀行由于競爭需要相繼推出的許多金融衍生品“如國內(nèi)信用證#倉儲質(zhì)押貸款#買方付息銀行承兌匯票貼現(xiàn)#遠(yuǎn)期結(jié)售匯#短期融資券等融資業(yè)務(wù)!充分分析這些金融品種的優(yōu)劣得失“根據(jù)資金的實際需要“采用最佳的組合“用最少的花費獲得

17、相同的資金“從而拓展了融資空間!在廣開財源的同時“財務(wù)處積極用足用活金融稅務(wù)政策“做好節(jié)流工作“特別是在稅收交納方面精心籌劃“一方面及時辦理抵扣稅“及時督促采購部門爭取在當(dāng)月向供貨商索取增值稅發(fā)票以便當(dāng)月進(jìn)行進(jìn)項稅款抵扣減少大量資金流出!另一方面及時辦理退稅“充分利用稅務(wù)部門出臺的如國產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅#技術(shù)開發(fā)費抵免企業(yè)所得稅#廢氣發(fā)電減免稅收等優(yōu)惠政策“積極向稅務(wù)部門申請辦理減免稅手續(xù)!成本管理領(lǐng)域的擴展“要求對企業(yè)各種成本進(jìn)

18、行全程管理“凡是涉及到產(chǎn)品的信息來源成本#技術(shù)成本#后勤成本#生產(chǎn)成本#庫存成“本#銷售成本等成本范疇“對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格#細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理和控制“全方位降低企業(yè)各項成本“增加企業(yè)的收益“最終提高成本費用利潤率“實現(xiàn)企業(yè)降“本增效的目標(biāo)!!四“成本管理必須為企業(yè)整個經(jīng)營管理服務(wù)!現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出“獲得盡可能多的使用價值“為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ)“從而提高成本效益!當(dāng)前各鋼鐵企業(yè)都在開展對標(biāo)

19、挖潛“千方百計降低成本“提升市場競爭力“但是從戰(zhàn)略成本管理的視角出發(fā)來分析成本管理的這一目標(biāo)不難發(fā)現(xiàn)“成本降低是有條件和限度的“在某些情況下控制成本費用“可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降或不穩(wěn)定“客戶投訴增多“企業(yè)的信譽受損“最終影響企業(yè)效益!如果企業(yè)以較低的成本升幅“而以高質(zhì)量的品質(zhì)取得更高的使用價值“從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益“企業(yè)何樂而不為!企業(yè)在市場上取得競爭優(yōu)勢取決于以同樣的成本為用戶提供更優(yōu)的使用價值或以較低成本提供相同的使用價值!企