淺析煤礦企業(yè)公司的物資采購管理

1、因血隊comEmail:zfsdzzs@售理縱醋淺析煤礦企業(yè)公司的物資采購管理口郭利中國棉華神東物資供應(yīng)中心摘要:物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，物資采購對企業(yè)發(fā)展具有很大的影響。該文關(guān)注于供應(yīng)鏈管理和采購戰(zhàn)略管理思想在企業(yè)采購中的應(yīng)用，提出了物資需求計劃管理的的改進方法。關(guān)鍵詞:物資采購管理供應(yīng)鏈管理煤礦企業(yè)一、緒論為保證煤礦企業(yè)建設(shè)項目的質(zhì)量、安全、工期、環(huán)保的要求，在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，物資作為工程建設(shè)項目的基礎(chǔ)受到

2、各方的普遍關(guān)注。本文擬通過對采購管理相關(guān)理論的深入理解和對我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的全面剖析，提出相應(yīng)的改進措施，建立規(guī)范科學(xué)的采購管理體系。通過建立規(guī)范的物資需求計劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式，從而達到提高企業(yè)物資采購管理水平的目的O二、煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈管理(一)企業(yè)供應(yīng)鏈的特點1.從產(chǎn)業(yè)特點看，煤礦業(yè)是一個資源密集型產(chǎn)業(yè)，對人、財、物需求量大，各單位、各專業(yè)彼此之間聯(lián)系緊密，是→個需要互相配合，共同生產(chǎn)的系統(tǒng)工程。2.從經(jīng)營特點看，煤礦業(yè)的

3、生產(chǎn)經(jīng)營活動具有階段性、流動性特點，而且生產(chǎn)周期長，規(guī)模大，生產(chǎn)過程中不確定因素比較多，需要在事前做好充分準(zhǔn)備。(二)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購管理的特點1訂單驅(qū)動式采購管理(1)采購人員配合工程項目設(shè)計人員早期參與項目采購人員早期參與項目的定義及設(shè)計階段能夠使項目受益。為采購的可行性而設(shè)計也就是意味著在設(shè)計階段，各種產(chǎn)品及構(gòu)件配置的選擇要充分考慮到采購方面的實際情況，這些考慮因素包括買賣雙方現(xiàn)有的商業(yè)關(guān)系、聯(lián)合進行技術(shù)設(shè)計的能力等。

4、(2)采購計劃必須適應(yīng)項目的建造計劃在供應(yīng)鏈管理環(huán)境T，采購部門應(yīng)該對項目的進度計劃有清楚的了解，并且能夠根據(jù)項目施工的進展情況不斷預(yù)測材料的需求情況。另外在建造活動中，要求采購的物資盡量能夠準(zhǔn)并直接進入施工現(xiàn)場，以減少庫存保管及二次搬運等不增值活動。2.戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購管理(1)利益系統(tǒng)性。供應(yīng)鏈的采購建立在共贏的基礎(chǔ)土，供需雙方的利益協(xié)調(diào)一致。雙方都努力的降低整個供應(yīng)鏈的庫存成本、生產(chǎn)成本、運輸成本。(2)信息共享。供方對于項

5、目的采購需求數(shù)量、采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、項目的實施進度等信息有充分及時的了解同樣承包商對于供方的供應(yīng)能力、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進度等信息也了如指掌。雙方的進度計劃及項目的設(shè)計變更等關(guān)鍵信息能夠在供應(yīng)鏈中保持透明o(3)快速反應(yīng)。項目的實施過程中，存在著許多不確定的因素，承包商向供應(yīng)商及時反饋不斷變化的需求信息，并據(jù)此調(diào)整計劃，組織生產(chǎn)，提高雙方快速相應(yīng)市場能力O三、物資采購管理的改進措施(一)物資需求計劃管理培訓(xùn)的改進首先，要建立物資需求

6、計劃培訓(xùn)機制，制訂項目物資需求計劃管理培訓(xùn)計劃，加強物資采購人員與項目人員的溝通，宣傳公司的物資采購管理制度和集約化統(tǒng)一采購的優(yōu)勢，統(tǒng)一認(rèn)識，物資采購也正是為項目順利實施提供服務(wù)。此工作由公司物資部負責(zé)編制培訓(xùn)計劃并組織實施，項目經(jīng)理負責(zé)協(xié)助實施。其次，要落實培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)培訓(xùn)計劃和項目特點，物資采ppl購人員要認(rèn)真與項目專業(yè)工程師進行溝通，了解相關(guān)專業(yè)和專號|業(yè)工程師的情況，在項目前期(項臼部成立后)、項目實施過程當(dāng)言中定期及不定期地

7、對項目技術(shù)人員進行物資需求計劃管理的培El訓(xùn)，詳細介紹物資采購流程、物資需求計劃的相關(guān)內(nèi)容、主要材El料設(shè)備的常用技術(shù)指標(biāo)、采購周期、物資需求計劃審批送交流程昌|以及以往項目相關(guān)經(jīng)驗和教訓(xùn)等等。為使物資需求計劃更加規(guī)自|范，由物資部統(tǒng)一負責(zé)為各項目部提供物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣4年再次，關(guān)于制表有幾點重要事項:1應(yīng)提前與甲方、設(shè)計等單位負責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)，并獲得相應(yīng)確認(rèn)單。如特別需要，可以提前請相應(yīng)檔次的供應(yīng)商協(xié)助提供。技術(shù)要求必須符合國家、行

8、業(yè)等相關(guān)規(guī)范要求。2.數(shù)量。所需材料設(shè)備數(shù)量應(yīng)控制在適當(dāng)范圍內(nèi)，要認(rèn)真做好實際己用量、庫存量、剩余需求量的盤點工作，損耗量控制在合理比例內(nèi)，以減少剩余物資量。數(shù)量大或著數(shù)量不宜確定的材料可以與供應(yīng)商協(xié)商分批次進場。(二)物資需求計劃編制流程的改進1.編制。由項目經(jīng)理部專業(yè)工程師負責(zé)。因每個工程建設(shè)項目均具有獨自的特點和用途，這就造成了物資材料需求的多樣性，依據(jù)需求管理理論，建立有效的與公司相適應(yīng)的需求管理模型，以提高物資需求計劃的及時性

9、、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，降低采購成本。根據(jù)公司提供的物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣板，詳細編制總需求計劃、階段需求計劃、月需求計劃、臨時需求計劃等，要求編寫規(guī)范詳細。2.審核。由項目商務(wù)師負責(zé)，審核物資需求是否超出原投標(biāo)預(yù)算，變更是否有依據(jù)，在數(shù)量上進行審核控制。3.審批。由項目部項目經(jīng)理(或生產(chǎn)經(jīng)理)負責(zé)，加強責(zé)任制、監(jiān)督制、統(tǒng)籌制。4送交。物資需求計劃編制、審核、審批完成并簽字后，應(yīng)力求準(zhǔn)確、各種技術(shù)要求齊全，由項目部負責(zé)及時送交公司物資采購部訂貨

10、，以節(jié)約時間，給采購預(yù)留足夠時間。要求在物資需求計劃清單上均做好時間送達接收記錄，以加強時間管理，明確責(zé)任。5.變靈。由項目部負責(zé)，原則上也要經(jīng)過同樣的編制、審核、審批、送交程序重新進行，特殊情況時可以補簽。(三)物資需求計劃l變史的改進因工程項目實施過程中工程變更的普遍存在，造成物資需求計劃的動態(tài)性、多變性，實際需求往往與預(yù)算、前期總需求計劃存在較大差距。物資需求計劃的變更會造成物資采購工作的反復(fù)操作，降低采購效率，因此，應(yīng)建立相應(yīng)的

11、需求變更響應(yīng)措施，提高變更物資需求計劃工作的效率和效果?，F(xiàn)針對其影響在以下方面提出改進措施:1.物資需求計劃的變更。為節(jié)約時間和紙張，應(yīng)采用電子版，提高電子化辦公程度。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢價報價單電子樣本，從而提高供應(yīng)商的報價速度和標(biāo)準(zhǔn)度。2.合同變更協(xié)議。對于已簽定合闊的，采取合同補充協(xié)議方式變更，此合同補充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章孚續(xù)，并作為貨款結(jié)算的依據(jù)O3.變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項目部主管專業(yè)工程師在獲得確切變更消息后，對于己提

12、交相關(guān)物資需求計劃的，應(yīng)立刻電話通知相關(guān)物資采購負責(zé)人，終止物資采購人員的相關(guān)詢價工作，如工期緊張，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購，相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補齊。四、結(jié)束語本文主要討論了基于供應(yīng)鏈理論的公司采購管理體系O規(guī)范供應(yīng)鏈體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的評定制度，建立合格供方檔案，與供應(yīng)商共同完善指標(biāo)、報表。高效的供應(yīng)鏈設(shè)計、供應(yīng)鏈成員之間的信息分享、生產(chǎn)供貨的良好協(xié)調(diào)會使庫存水平降低，并改善訂單實現(xiàn)率，保證到貨

13、的及時性和準(zhǔn)確性。參考文獻:[1]謝勤龍，王成，崔偉.企業(yè)采購業(yè)務(wù)運作精要:基于ERP、SCM與電子商務(wù)[M]北京:機械工業(yè)出版社，2002[2]馬士華基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物流管理:戰(zhàn)略與方法[M]北京:科學(xué)出版社，2005.(編輯:WJ)因血隊comEmail:zfsdzzs@售理縱醋淺析煤礦企業(yè)公司的物資采購管理口郭利中國棉華神東物資供應(yīng)中心摘要:物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，物資采購對企業(yè)發(fā)展具有很大的影響。該文關(guān)注于供應(yīng)

14、鏈管理和采購戰(zhàn)略管理思想在企業(yè)采購中的應(yīng)用，提出了物資需求計劃管理的的改進方法。關(guān)鍵詞:物資采購管理供應(yīng)鏈管理煤礦企業(yè)一、緒論為保證煤礦企業(yè)建設(shè)項目的質(zhì)量、安全、工期、環(huán)保的要求，在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，物資作為工程建設(shè)項目的基礎(chǔ)受到各方的普遍關(guān)注。本文擬通過對采購管理相關(guān)理論的深入理解和對我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的全面剖析，提出相應(yīng)的改進措施，建立規(guī)范科學(xué)的采購管理體系。通過建立規(guī)范的物資需求計劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式，從而達到提高企

15、業(yè)物資采購管理水平的目的O二、煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈管理(一)企業(yè)供應(yīng)鏈的特點1.從產(chǎn)業(yè)特點看，煤礦業(yè)是一個資源密集型產(chǎn)業(yè)，對人、財、物需求量大，各單位、各專業(yè)彼此之間聯(lián)系緊密，是→個需要互相配合，共同生產(chǎn)的系統(tǒng)工程。2.從經(jīng)營特點看，煤礦業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有階段性、流動性特點，而且生產(chǎn)周期長，規(guī)模大，生產(chǎn)過程中不確定因素比較多，需要在事前做好充分準(zhǔn)備。(二)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購管理的特點1訂單驅(qū)動式采購管理(1)采購人員配合工程項目設(shè)

16、計人員早期參與項目采購人員早期參與項目的定義及設(shè)計階段能夠使項目受益。為采購的可行性而設(shè)計也就是意味著在設(shè)計階段，各種產(chǎn)品及構(gòu)件配置的選擇要充分考慮到采購方面的實際情況，這些考慮因素包括買賣雙方現(xiàn)有的商業(yè)關(guān)系、聯(lián)合進行技術(shù)設(shè)計的能力等。(2)采購計劃必須適應(yīng)項目的建造計劃在供應(yīng)鏈管理環(huán)境T，采購部門應(yīng)該對項目的進度計劃有清楚的了解，并且能夠根據(jù)項目施工的進展情況不斷預(yù)測材料的需求情況。另外在建造活動中，要求采購的物資盡量能夠準(zhǔn)并直接進入

17、施工現(xiàn)場，以減少庫存保管及二次搬運等不增值活動。2.戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購管理(1)利益系統(tǒng)性。供應(yīng)鏈的采購建立在共贏的基礎(chǔ)土，供需雙方的利益協(xié)調(diào)一致。雙方都努力的降低整個供應(yīng)鏈的庫存成本、生產(chǎn)成本、運輸成本。(2)信息共享。供方對于項目的采購需求數(shù)量、采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、項目的實施進度等信息有充分及時的了解同樣承包商對于供方的供應(yīng)能力、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進度等信息也了如指掌。雙方的進度計劃及項目的設(shè)計變更等關(guān)鍵信息能夠在供應(yīng)鏈中保持

18、透明o(3)快速反應(yīng)。項目的實施過程中，存在著許多不確定的因素，承包商向供應(yīng)商及時反饋不斷變化的需求信息，并據(jù)此調(diào)整計劃，組織生產(chǎn)，提高雙方快速相應(yīng)市場能力O三、物資采購管理的改進措施(一)物資需求計劃管理培訓(xùn)的改進首先，要建立物資需求計劃培訓(xùn)機制，制訂項目物資需求計劃管理培訓(xùn)計劃，加強物資采購人員與項目人員的溝通，宣傳公司的物資采購管理制度和集約化統(tǒng)一采購的優(yōu)勢，統(tǒng)一認(rèn)識，物資采購也正是為項目順利實施提供服務(wù)。此工作由公司物資部負責(zé)編

19、制培訓(xùn)計劃并組織實施，項目經(jīng)理負責(zé)協(xié)助實施。其次，要落實培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)培訓(xùn)計劃和項目特點，物資采ppl購人員要認(rèn)真與項目專業(yè)工程師進行溝通，了解相關(guān)專業(yè)和專號|業(yè)工程師的情況，在項目前期(項臼部成立后)、項目實施過程當(dāng)言中定期及不定期地對項目技術(shù)人員進行物資需求計劃管理的培El訓(xùn)，詳細介紹物資采購流程、物資需求計劃的相關(guān)內(nèi)容、主要材El料設(shè)備的常用技術(shù)指標(biāo)、采購周期、物資需求計劃審批送交流程昌|以及以往項目相關(guān)經(jīng)驗和教訓(xùn)等等。為使物資需

20、求計劃更加規(guī)自|范，由物資部統(tǒng)一負責(zé)為各項目部提供物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣4年再次，關(guān)于制表有幾點重要事項:1應(yīng)提前與甲方、設(shè)計等單位負責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)，并獲得相應(yīng)確認(rèn)單。如特別需要，可以提前請相應(yīng)檔次的供應(yīng)商協(xié)助提供。技術(shù)要求必須符合國家、行業(yè)等相關(guān)規(guī)范要求。2.數(shù)量。所需材料設(shè)備數(shù)量應(yīng)控制在適當(dāng)范圍內(nèi)，要認(rèn)真做好實際己用量、庫存量、剩余需求量的盤點工作，損耗量控制在合理比例內(nèi)，以減少剩余物資量。數(shù)量大或著數(shù)量不宜確定的材料可以與供應(yīng)商協(xié)商分

21、批次進場。(二)物資需求計劃編制流程的改進1.編制。由項目經(jīng)理部專業(yè)工程師負責(zé)。因每個工程建設(shè)項目均具有獨自的特點和用途，這就造成了物資材料需求的多樣性，依據(jù)需求管理理論，建立有效的與公司相適應(yīng)的需求管理模型，以提高物資需求計劃的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，降低采購成本。根據(jù)公司提供的物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)樣板，詳細編制總需求計劃、階段需求計劃、月需求計劃、臨時需求計劃等，要求編寫規(guī)范詳細。2.審核。由項目商務(wù)師負責(zé)，審核物資需求是否超出原投標(biāo)

22、預(yù)算，變更是否有依據(jù)，在數(shù)量上進行審核控制。3.審批。由項目部項目經(jīng)理(或生產(chǎn)經(jīng)理)負責(zé)，加強責(zé)任制、監(jiān)督制、統(tǒng)籌制。4送交。物資需求計劃編制、審核、審批完成并簽字后，應(yīng)力求準(zhǔn)確、各種技術(shù)要求齊全，由項目部負責(zé)及時送交公司物資采購部訂貨，以節(jié)約時間，給采購預(yù)留足夠時間。要求在物資需求計劃清單上均做好時間送達接收記錄，以加強時間管理，明確責(zé)任。5.變靈。由項目部負責(zé)，原則上也要經(jīng)過同樣的編制、審核、審批、送交程序重新進行，特殊情況時可以補

23、簽。(三)物資需求計劃l變史的改進因工程項目實施過程中工程變更的普遍存在，造成物資需求計劃的動態(tài)性、多變性，實際需求往往與預(yù)算、前期總需求計劃存在較大差距。物資需求計劃的變更會造成物資采購工作的反復(fù)操作，降低采購效率，因此，應(yīng)建立相應(yīng)的需求變更響應(yīng)措施，提高變更物資需求計劃工作的效率和效果?，F(xiàn)針對其影響在以下方面提出改進措施:1.物資需求計劃的變更。為節(jié)約時間和紙張，應(yīng)采用電子版，提高電子化辦公程度。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢價報價單電子樣

24、本，從而提高供應(yīng)商的報價速度和標(biāo)準(zhǔn)度。2.合同變更協(xié)議。對于已簽定合闊的，采取合同補充協(xié)議方式變更，此合同補充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章孚續(xù)，并作為貨款結(jié)算的依據(jù)O3.變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項目部主管專業(yè)工程師在獲得確切變更消息后，對于己提交相關(guān)物資需求計劃的，應(yīng)立刻電話通知相關(guān)物資采購負責(zé)人，終止物資采購人員的相關(guān)詢價工作，如工期緊張，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購，相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補齊。四、結(jié)束語本

25、文主要討論了基于供應(yīng)鏈理論的公司采購管理體系O規(guī)范供應(yīng)鏈體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的評定制度，建立合格供方檔案，與供應(yīng)商共同完善指標(biāo)、報表。高效的供應(yīng)鏈設(shè)計、供應(yīng)鏈成員之間的信息分享、生產(chǎn)供貨的良好協(xié)調(diào)會使庫存水平降低，并改善訂單實現(xiàn)率，保證到貨的及時性和準(zhǔn)確性。參考文獻:[1]謝勤龍，王成，崔偉.企業(yè)采購業(yè)務(wù)運作精要:基于ERP、SCM與電子商務(wù)[M]北京:機械工業(yè)出版社，2002[2]馬士華基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物流管理:戰(zhàn)略與方法[M]北京:科學(xué)