煤礦企業(yè)物資采購管理制度

1、物資采購管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司的物資采購行為，加強物資采購監(jiān)管，降低物資采購成本，確保生產(chǎn)物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)秩序，特制定本規(guī)定。第二條第三條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本準(zhǔn)則。本規(guī)定所指物資為各煤礦的生產(chǎn)用設(shè)備、配件、輔助用設(shè)備、機物油料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、辦公用品、建材等。第四條樹立誠信經(jīng)營，供需雙贏的思想。堅持“貨比三家”的采購原則。通過比品牌、質(zhì)量、價格和服務(wù)的方式，優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。第二章物資

2、采購機構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)第五條公司成立供應(yīng)部，各煤礦下設(shè)供應(yīng)科或在綜合科內(nèi)配備相對固定的專（兼職）計劃采購員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本礦物資計劃和采購工作。第六條供應(yīng)部的職責(zé)一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各礦制定物資計劃采購、物資保管、出入庫管理制度和各崗位職責(zé)；二、負(fù)責(zé)對各煤礦計劃采購員各項業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督；三、負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制，審定、采購合同的簽訂以及各礦物資倉儲管理的指導(dǎo)；四、負(fù)責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價和采購工作；五、負(fù)責(zé)按計劃和采購程序按時

3、、按質(zhì)、按量采購各礦申購的各類生產(chǎn)物資；六、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實采購物資的運輸和提貨事宜。七、負(fù)責(zé)定期組織各礦清理廢舊物資和閑置報廢設(shè)備，向公司提出第1頁共6頁料、日雜、農(nóng)資產(chǎn)品等零星物資以及生產(chǎn)急件的采購，由供應(yīng)部審定價格后，委托各礦計劃采購員在當(dāng)?shù)夭少?。第十條各單位物資采購計劃要按程序申報，每月25日前向公司供應(yīng)部申報下月的采購計劃。具體申報程序為：使用部門申請，部門主管簽字后必須交由各礦保管員簽字（證明庫房有無備品，是否需要購買），再由礦

4、長或分管礦長簽字，綜合科統(tǒng)一編制采購計劃以書面?zhèn)髡婊蜞]件的方式上報公司供應(yīng)部。供應(yīng)部匯總各礦采購計劃，交由公司分管生產(chǎn)和供應(yīng)的副總簽署意見后統(tǒng)一報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。各單位如不按規(guī)定時間和要求上報計劃，造成因計劃漏報物資掉缺，重復(fù)申購物資積壓，由此造成對生產(chǎn)的影響所發(fā)生的經(jīng)濟損失，由所在單位責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。第十一條對生產(chǎn)急件的采購，由申購部門打急需物資申購報告，經(jīng)礦長或分管礦長簽字，送公司供應(yīng)部。以生產(chǎn)副總審核，總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)同意

5、后（可電話電話請示），由供應(yīng)部組織急購。第十二條小批量（5萬元以下）的由供應(yīng)部采取詢價、比質(zhì)、比價、比服務(wù)，經(jīng)分管副總審批后采購；機器設(shè)備和大宗物資的采購（以上）必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。5萬元及第十三條物資采購時必須嚴(yán)格按照采購計劃進行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時準(zhǔn)確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國合同法和公司合同管理制度，合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點