淺談物資采購系統(tǒng)管理

1、淺談物資采購系統(tǒng)管理李元杰(安徽廣電信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司，安徽合肥230088)摘要：文章介紹了物資采購在企業(yè)中的重要性，簡化、快捷、安全的物資采購系統(tǒng)，在采購企業(yè)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，降低了采購成本，提高了采購效率，增加了采購?fù)该鞫?，實現(xiàn)了物資采購的高效、公正、專業(yè)的特點。關(guān)鍵詞：物資采購管理；物資采購系統(tǒng)；網(wǎng)上采購；系統(tǒng)管理；企業(yè)管理中圖分類號：TU717文獻標識碼：A文章編號：10092374(2009)10009

2、0—02采購直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)效益，是構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面，起著非常重要的作用，采購成本在不同行業(yè)中的比例不同，但總體來說，采購成本是非常高的。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，降低1％的采購成本相當(dāng)于增加10％銷售額。把銷售額增加10％，對于一個成熟的市場來說，是很難的事情。但把采購成本降低1％，對于目前社會平均采購水平來說，確實非常容易做到的。這就要求企業(yè)把采購管理提升到戰(zhàn)略的高度。企業(yè)采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)

3、成本的高低，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Intemet的電子采購受到了青睞。物資采購系統(tǒng)是一種適應(yīng)時代發(fā)展的先進：采購模式，具有公開、透明、快捷和低成本等特點，能夠有效地避免采購過程中的腐敗外可對監(jiān)管部門的立法、執(zhí)法行為和監(jiān)管意見進行參與和應(yīng)答，對內(nèi)可負責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度并協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員之間的通力配合，這樣從體制上把好了法律風(fēng)險的第一關(guān)

4、。其次要建立健全法律J)《【險防范制度。要依據(jù)新《公司法》等法律法規(guī)完善企業(yè)各項規(guī)章制度，堅持依法經(jīng)營。依法治企。隨著新形勢下法律環(huán)境的逐漸轉(zhuǎn)變和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)只有堅持依法經(jīng)營，制定和完善重要規(guī)章制度。增強法律風(fēng)險意識，完善工作程序，強化內(nèi)部管理，才能從制度上堵塞經(jīng)營漏洞，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)?！度?配置高素質(zhì)的企業(yè)管理人才對于現(xiàn)代企業(yè)而育，其自身人員的整體素質(zhì)決定了企業(yè)存在的自身價值和未來的競爭地位。要注重內(nèi)部人才

5、的選拔和培養(yǎng)，充分利用社會現(xiàn)有的人才資源。在人才的聘用方面，要求人事部門的領(lǐng)導(dǎo)獨具慧眼，要能夠不拘一格地選擇出或必要時求得企業(yè)所需的人才。同時還要不斷加強對企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。企業(yè)要防范運營中的法律風(fēng)險，企業(yè)自身必須擁有一定數(shù)量精通法律、財務(wù)、審計和運營的管理人才。還有一個不容忽視的問題是——企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、財務(wù)、審計等專業(yè)職能部門的人員存在著一定的局限性和偏私性決定了他們有時可能不會發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風(fēng)險，有時甚至隱瞞存在的問題和

6、風(fēng)險。這就涉及到如何充分利用企業(yè)外部的人才資源的問題。(四)營造良好的企業(yè)風(fēng)險防范環(huán)境一個良好的內(nèi)外部環(huán)境會給企業(yè)的發(fā)展帶來契機。在外——90—和風(fēng)險，提高采購效率。力爭采購規(guī)模、服務(wù)水平、采購效益、基礎(chǔ)建設(shè)全而再上新臺階。企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象價值等方兩其使用的策略是不同的。如何最大限度地減足企業(yè)的各種需要是對物資采購軟件適，、；f性提出的挑戰(zhàn)。物資采購系統(tǒng)做到了(1)拓展采購范麗，高質(zhì)量完成采購任

7、務(wù)；(2)建立健全規(guī)章制度，規(guī)范采購行為；(3)加強隊伍建設(shè)，逐步實現(xiàn)物資采購專業(yè)化；(4)加強采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)采購管理信息化；(5)及時收集信息，注意總結(jié)經(jīng)驗。物資采購系統(tǒng)借助有效的網(wǎng)絡(luò)信息化予段，采用集中招標采購和專家平委集中評標方式，大大提高了物資采購的透明度和工作效率，在保證采購的物資質(zhì)量的同時又降低了采購成本，取得了明顯的禮會效益和經(jīng)濟效益。為了提高物資采購?fù)该鞫龋ＷC采購的物資質(zhì)量，降低采購價格和減少公司采部要注重建立—個

8、誠信和諧的社會。誠信是市場經(jīng)濟對企業(yè)的摹本要求，是企業(yè)的信譽之源，立身之本，發(fā)展之基。企業(yè)作為經(jīng)濟運行過程中最重要的微觀經(jīng)濟主體，其誠信狀況不僅直接關(guān)系著自身的信譽度，也影響到社會整體的誠信建設(shè)。在內(nèi)部，企業(yè)的文化環(huán)境要建立守法經(jīng)營的基本理念，必須將誠信與企業(yè)文化緊密相連。企業(yè)可以在不違反法律的前提下利用法律提供的運作空間實現(xiàn)其利益的最大化，但若其放棄了守法經(jīng)營的基本理念，那么其受到法律的懲罰和制裁便成為遲早的事情。為此企業(yè)要把依法決策

9、、依法經(jīng)營的核心價值理念納入企業(yè)文化管理。形成有利于企業(yè)法律風(fēng)險防范的文化氛圍?？傊魏纹髽I(yè)郡存在潛在或現(xiàn)實的法律風(fēng)險，但是風(fēng)險的可預(yù)防性、可防范性使企業(yè)能規(guī)避因風(fēng)險帶來的不利后果只有建立完善的企業(yè)法律風(fēng)險防范體系，才能使企業(yè)面臨變幻莫測的罔際市場時，時刻運用法律風(fēng)險管理來武裝自己，以創(chuàng)造輝煌的成就。參考文獻【1】李秋現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險防范探析【J】中華商標，2007，(11)【2】張恒從源頭入手建設(shè)企業(yè)法律風(fēng)險防范機制[J】現(xiàn)代企業(yè)教

10、育，2007，(17)13】馮耀華論企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的建立【J】東方企業(yè)文化。2007(7)萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)2∞9年第10期(總第121期)巾闊高新技術(shù)企業(yè)。nc.iChltct.hcntc甲nse~NO.l0.2009(CumulativeryNO.121)淺談物資采購系統(tǒng)管理李元杰(安徽廣電信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司，安徽合肥23(088)摘要:文章介紹了物資采購在企業(yè)中的重要性，簡化、快捷、安全的物資采購系統(tǒng)，在采購企業(yè)和供應(yīng)商之間

11、搭起了一座信息交流的橋梁，降低了采購成本，提高了采購效率，增加了采購?fù)该鞫?，實現(xiàn)丁物資采購的高效、公正、專業(yè)的特點。關(guān)鍵詞:物資采購管理物資采購系統(tǒng)網(wǎng)上采購系統(tǒng)管理企業(yè)管理中圖分類號:TU717文獻標識碼:A文章編號:10092374(2∞9)10∞9002采購直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)效益，是構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方雨，起著非常重要的作用，采購成本在不同行業(yè)中的比例不同，但總體米說，采購成本是非常高的。根據(jù)布關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，降低1%

12、的采購成本相當(dāng)于增加10%銷售額。把銷售額增加10%，對于一個成熟的市場來說，是很難的事情。但把采購成本降低1%，對于目前社會平均采購水平來說，確實非常容易做到的。這就要求企業(yè)把采購管理提升到戰(zhàn)略的高度。企業(yè)采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Inter的電子采購受到了青睞。物資采購系統(tǒng)是一種適應(yīng)時代發(fā)展的

13、先進采購模式，具有公開、透明、快捷和低成本等特點，能夠有效地避免采購過程中的腐敗外可對監(jiān)管部門的立法、執(zhí)法行為和監(jiān)管意見進行參與和應(yīng)答，對內(nèi)可負責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度并協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員之間的通力配合，這樣從體制上把好了法律風(fēng)險的第一關(guān)。其次.要建立健全法律風(fēng)險防范制度。要依據(jù)新《公司法》等法律法規(guī)完善企業(yè)各項規(guī)章制度，堅恃依法經(jīng)營，依法治企。隨著新形勢下法律環(huán)境的運漸轉(zhuǎn)變和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)只有堅持依法經(jīng)營，制定和完善重

14、要規(guī)章制度，增強法律風(fēng)險意識，完善工作程序.強化內(nèi)部管理，才能從制度上堵塞經(jīng)營漏洞，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。三)配置高素質(zhì)的企業(yè)管理人才對于現(xiàn)代企業(yè)而言，其自身人員的整體素質(zhì)決定了企業(yè)存在的自身價值和未來的競爭地位。要注重內(nèi)部人才的選拔和培養(yǎng)，充分利用杜會現(xiàn)有的人才資源。在人才的聘用方面，要求人事部門的領(lǐng)導(dǎo)獨具慧眼，要能夠不拘一格地選擇出或必要時求得企業(yè)所需的人才，同時還要不斷加強對企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。企業(yè)要防市運營中的法律風(fēng)險

15、，企業(yè)自身必須擁有一定數(shù)量精通法律、財務(wù)、審計和運營的管理人才。還有一個不容忽視的問題是一一企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、財務(wù)、審計等專業(yè)職能部門的人員存在著一定的局限性和偏私性決定了他們有時可能不會發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風(fēng)險，有時甚至隱瞞存在的問題和風(fēng)險。這就涉及到如何充分利用企業(yè)外部的人才資源的問題。囚)營造良好的企業(yè)鳳險防范環(huán)境一個良好的內(nèi)外部環(huán)境會給企業(yè)的發(fā)展帶來契機。在外90和風(fēng)險，提高采購效率。力爭采購規(guī)模、服務(wù)水平、采購就益、基礎(chǔ)建設(shè)全

16、而再上新臺階。企業(yè)在不斷探索物資采的份最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象d命f直等方電其使用的策略是不同的。如何最大限度地擠足企業(yè)的各種需要是對物資采購軟件適f，ij.性提出的挑戰(zhàn)。物資采購系統(tǒng)做到了自(1)相展采購范罔，高質(zhì)量完成采購任務(wù)(2)建立健全規(guī)章制度，規(guī)rfi.采購行為(3)加強隊伍建設(shè)，逐步實現(xiàn)物資采購專業(yè)化(4)加強采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)采購管理信患化(5)及時收集信息，注意總結(jié)經(jīng)驗。物資采購系統(tǒng)借助有效的網(wǎng)絡(luò)信息化于段，采

17、用集中招標采購和專家呼委集中評標方式，大大提高了物資采購的透明度和工作效率，在保證采購的物資質(zhì)量的同時又降低了采購成卒，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。為了提高物資采購?fù)该餮?，保證采購的物資質(zhì)量，降低采購價格和減少公司采部，要注重建立一個誠信和諧的社會。誠信是市場經(jīng)濟對企業(yè)的基本要求，是企業(yè)的信譽之源，立身之本，發(fā)展之基。企業(yè)作為經(jīng)濟運行過程巾最重要的微1見經(jīng)濟主體，其誠信狀況不僅直接關(guān)系著自身的言譽度，也影響到社會整體的誠信建設(shè)。在內(nèi)

18、部，企業(yè)的文化環(huán)境要建立守法經(jīng)營的基本理念，必須將誠信與企業(yè)文化緊密相連。企業(yè)可以在不邊反法律的前提下利用法律提供的運作空間實現(xiàn)其利益的最大化，但若其放棄了守法經(jīng)營的基本理念，那么且.受到法律的懲罰和制裁促成為遲早的事情。為此企業(yè)要把依法決策、依法經(jīng)營的核心價值理念納入企業(yè)文化管理，形成有利于企業(yè)法律風(fēng)險防范的文化氛圍?？傊魏纹髽I(yè)都存在潛在或現(xiàn)實的法律風(fēng)險，但是風(fēng)險的可預(yù)防性、可防范性使企業(yè)能規(guī)避因風(fēng)險帶來的不利后果.只有建立完善的

19、企業(yè)法律風(fēng)險防范體系，才能使企業(yè)面臨變幻莫測的同際市場時，時刻運用法律風(fēng)險管理來武裝自己，以創(chuàng)造輝煌的成就。參考文獻[1]李秋.現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險防范探析[J].中華商標，2∞7，(11).[2]張恒.從源頭入手建設(shè)企.ik.法律風(fēng)險防范機制[1].現(xiàn)代企業(yè)教育，2ω7，(17).[3J馮耀華.論企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的建立[J].東方企止文化，2∞7，(7).購成本，物資采購系統(tǒng)，借助有效的信息化手段，保證物資采購管理丁作的規(guī)范化以及招評

20、標過程的“公平、公開、公正”，同時實現(xiàn)對歷史資料的保存、統(tǒng)計和分析，資源的共享等。物資采購系統(tǒng)采用B／s結(jié)構(gòu)和C／S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式，即ETL系統(tǒng)管理模塊采用Client／Server模式，OLAP模塊采用Brows—er／Server模式，招投標系統(tǒng)建立在Interact的電子商務(wù)網(wǎng)站上，它們之間采用XMI。進行數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)招投標過程的網(wǎng)絡(luò)化和評標過程的自動化。物資采購系統(tǒng)的特點：I采用MicrosoftNet技術(shù)，三層體系結(jié)構(gòu)，X

21、ML數(shù)據(jù)表達方式，保證系統(tǒng)的開放性、可擴展性和柔切性。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，將用戶界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫分開。當(dāng)公司招投標的流程或方式發(fā)生變化時，可以只對相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯組件進行簡單的修改而無需修改界而部分?；赪EB服務(wù)的ASP。NET具有簡潔、高效等特點，使物資采購系統(tǒng)具有良好的可擴充性、可維護性。將WEB服務(wù)與XML技術(shù)相結(jié)合，由于WEB服務(wù)的接口只需公共定義，隱藏了私有代碼和實際的執(zhí)行過程，從而降低了系統(tǒng)的復(fù)雜性，應(yīng)用系統(tǒng)維護的成本

22、大大降低，順應(yīng)了從組件復(fù)用向服務(wù)復(fù)用轉(zhuǎn)變的軟件發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)表達以XML技術(shù)來實現(xiàn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，將應(yīng)用到越來越多的系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)不同系統(tǒng)之間或者不同企業(yè)之間需要進行數(shù)據(jù)交換時，各個平臺之間的差異會成為數(shù)據(jù)交換的障礙以XML表達數(shù)據(jù)是克服此障礙的最有力的技術(shù)。從長遠的日光來看，XMI增加了系統(tǒng)的生命力。ASPNET技術(shù)使得本系統(tǒng)的配置靈活，具有柔韌性。當(dāng)應(yīng)用軟件修改后，不必運行其他注冊工具，也不需要服務(wù)器重新啟動，只需復(fù)制到目標位置

23、即可。同時頁面會自動加載新的組件，使用它來處理當(dāng)前未執(zhí)行的所有網(wǎng)絡(luò)請求，保證了系統(tǒng)的全天候運行。2具有良好的安全管理模式，保證系統(tǒng)的安全Pt。系統(tǒng)采用IE／IIS所具有的一套完整的安全控制體系，包括驗證(支持SSL，SET等驗證)、存取控制、字段級加密等安全措施，確保所有數(shù)據(jù)的安全。ETL／系統(tǒng)管理模塊：主要針對系統(tǒng)管理用戶，采用Client／Server模式，包括ETI。，元數(shù)據(jù)管理，用戶、角色、權(quán)限和El志管理，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。采用

24、全表對比方式進行加載，在ETL過程巾，抽取所有源數(shù)據(jù)。并進行相應(yīng)規(guī)則轉(zhuǎn)換，完成后先不插入目標，而對每條數(shù)據(jù)進行目標表比對。根據(jù)主鍵值進行插入與更新的判定，目標表已存在該主鍵值的，表示該記錄已有，并進行其余字段比對，如有不同，進行Update操作，如目標表沒有存在該主鍵值，表示該記錄還沒有，即進行l(wèi)nsefl操作。其優(yōu)勢在于，對已有系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)不產(chǎn)生影響，不需要修改業(yè)務(wù)操作程序，所有抽取規(guī)則由ETL完成，管理維護統(tǒng)一，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遞增加載

25、，沒有風(fēng)險。系統(tǒng)對供應(yīng)商的投標文件采用了雙重加密措施(即對投標書的內(nèi)容進行MD5對稱加密，同時又對其街鑰采用了RSA加密)。標書的解密必須在評標過程中方可進行。這徹底杜絕了標書泄密情形的發(fā)生，大大提高了招投標和評標工作的公平性、透明性。3對業(yè)務(wù)流程進行聯(lián)機分析模式，保證系統(tǒng)的靈活性和可用性。Ol。AP和數(shù)據(jù)挖掘模塊：主要針對決策人員，采用Brows—er／Server模式。測覽器端通過ASPnet頁面實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)信息的數(shù)字化或圖形4

26、懶；Web服務(wù)器可分為表示層和業(yè)務(wù)邏輯層兩個子層，表示層通過ASPnet生成w曲頁面，業(yè)務(wù)邏輯層通過NETFramework20中的ADOMDNet實現(xiàn)工作流管理及表示層中全部數(shù)據(jù)訪問管理等；數(shù)據(jù)層主要為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，負責(zé)數(shù)據(jù)管理。對于數(shù)據(jù)可以保存為Excel和MicrosoftWord的格式，加強了導(dǎo)出數(shù)據(jù)在各個部門問的通用性，使用戶可以用自己熟悉的軟件工具，編寫評標報告等報表文檔。4記錄采購物資的數(shù)奄、單價、費用、相關(guān)信息錄入、編輯

27、和查詢、負責(zé)各類信息統(tǒng)計、顯示、打印工作、系統(tǒng)管理的系統(tǒng)初始化、用戶口令管理和數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)等。提供多種查詢統(tǒng)計方法，充分利用信息資源。系統(tǒng)對招評標業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的大量信息與文件進行分fDJq類的歸檔保存，提供分類分級分權(quán)的管理和操作。在系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可以快速生成評標規(guī)則，整理標書內(nèi)容，形成投標對比表；可以迅速、準確地查找歷史招標檔案；專家評委可以快速查取投標信息，靈活對比；管理人員可以快速查看招標活動的進展，全面了解項目情況，可以

28、分析產(chǎn)品的價格趨勢和供應(yīng)商的投標走勢；監(jiān)察人員可以監(jiān)督評委的評分過程，對評標會議過程中出現(xiàn)的異常狀況可及時做出反應(yīng)。5利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)上招一投標，招標準備階段：投標人可以網(wǎng)上獲取招標信息、下載標書、上傳資格預(yù)審文件(最后一般需要驗證原件)、網(wǎng)上在線答疑和澄清等。投標階段：網(wǎng)上上傳投標文件。開標階段：網(wǎng)上開標直播。評標階段：借助電子評標系統(tǒng)輔助評標。中標階段：網(wǎng)上公示中標結(jié)果。監(jiān)管機構(gòu)可以在線監(jiān)管各招投標的各個流程，也節(jié)省了投標商投標

29、費用。增加采購?fù)该鞫?，預(yù)防腐敗行為。物資采購系統(tǒng)是一個半開放的系統(tǒng)，各部門、各委員會有關(guān)人員都可以上網(wǎng)瀏覽或查閱采購信息，其中采購單位和人員，商品名稱、數(shù)量、價格、供貨商等內(nèi)容一目了然，方便管理部門的監(jiān)控和審查，同時任何人都可以對采購行為提出異議，并要求審計。一旦發(fā)現(xiàn)供貨商或采購人員有不當(dāng)行為，不僅雙方都要受到法律制裁，供應(yīng)商的商品信息也將永久性地從商品采購信息庫中刪除。網(wǎng)上采購的實施，增加了采購?fù)该鞫?，減少了采購爭議，提高了犯罪難度和

30、成本，有效地遏制和預(yù)防了腐敗行為的發(fā)生。物資采購系統(tǒng)實現(xiàn)了從“用腿采購”到“用鼠標采購”的轉(zhuǎn)變。有利于擴大供應(yīng)商范圍。提高采購效率，降低采購成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。突破傳統(tǒng)采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費用，通過網(wǎng)站信息的共享，可以節(jié)省紙張，實現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購效率。有利于提高采購的透明度，實現(xiàn)采購過程的公開、公乎、公正。杜絕采購過程中

31、的腐敗。物資采購系統(tǒng)通過將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計算機根據(jù)設(shè)定標準自動完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范。有利于實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標準化。物資采購系統(tǒng)是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的，必須按軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。有利于信息的溝通，促進采購管理

32、定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據(jù)更充分。參考文獻f1】采購工作中的策略分析fJ】信息網(wǎng)絡(luò)，2006，(11)【2】熊志輝，吳良剛基于供應(yīng)鏈管理的采購策略分析與探討【J】企業(yè)家天地(下半月)，2005，(11)萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)購戚本，物資采購系統(tǒng)，借助有效的信息化手段，保證物資采購管理工作的規(guī)范化以及招評標過程的“公平、公開、公正同時實現(xiàn)對歷史資料的保存、統(tǒng)計和分析，資源的共享等。物資采購系統(tǒng)采用S結(jié)構(gòu)和l

33、Cβ結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式，即ETL系統(tǒng)管理模塊采用ClientJServer模式，OLAP模塊采用BrowserServer模式，招投標系統(tǒng)建立在Jntemet的電子商務(wù)網(wǎng)站上，它們之間采用XML進行數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)招投標過程的網(wǎng)絡(luò)化和評標過程的自動化。物資采購系統(tǒng)的特點:1.采用Microsoft技術(shù)，三層體系結(jié)構(gòu)，XML數(shù)據(jù)表達方式，保證系統(tǒng)的開放性、可擴展性和柔韌性。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，將用戶界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫分開。當(dāng)公司招投標的

34、流程或方式發(fā)生變化時，可以只對相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯組件進行簡單的修改而元需修改界雨部分?；赪ES服務(wù)的具有簡捕、高效等特點，使物資采購系統(tǒng)具有良好的可擴充性、可維護性。將WE服務(wù)與XML技術(shù)相結(jié)合，由于WEB服務(wù)的接口只需公共定義，隱藏了私有代碼和實際的執(zhí)行過程，從而降低了系統(tǒng)的復(fù)雜性，應(yīng)用系統(tǒng)維護的戚本大大降低，順I(yè)J!l了從組件復(fù)用向服務(wù)復(fù)用轉(zhuǎn)變的軟件發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)表達以XML技術(shù)來實現(xiàn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，將應(yīng)用到越來越多的系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)

35、不同系統(tǒng)之間或者不問企業(yè)之間需要進行數(shù)據(jù)交換時，各個平臺之間的差異會成為數(shù)據(jù)交換的障礙.以XML表達數(shù)據(jù)是克服此障礙的最有力的技術(shù)。從長遠的目光來看，XMJ.增加了系統(tǒng)的生命力。技術(shù)使得木系統(tǒng)的配置靈活，具有柔韌性。當(dāng)應(yīng)用軟件修改后，不必運行其他注冊工具，也不需要服務(wù)器重新啟動，只需復(fù)制到目標位置即可。同時頁面會自動加載新的組件，使用它來處理當(dāng)前未執(zhí)行的所有網(wǎng)絡(luò)請求，保證了系統(tǒng)的全天候運行。2.具有良好的安全管理模式，保證系統(tǒng)的安全性。

36、系統(tǒng)采用TEJIS所具有的一套完整的安全控制體系，包括驗證(支持SSL.SET等驗證)、存取控制、字段級加l密等安全措施，確保所有數(shù)據(jù)的安全。ETU系統(tǒng)管理模塊:主要針對系統(tǒng)管理用戶，采用ClientJServer模式，包括E吼，元數(shù)據(jù)管理，用戶、角色、權(quán)限和日志管理，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。采用全表對比方式進行加載，在ETL過程巾，抽取所有源數(shù)據(jù)，并進行相應(yīng)規(guī)則轉(zhuǎn)換，完成后先不插入目標，而對每條數(shù)據(jù)進行目標表比對。根據(jù)主鍵值進行插入與更新的判

37、定，目標表已存在該主鍵值的，表示該記錄已有，并進行其余字段比對，如有不同，進行Update操作，如目標表沒有存在該主鍵值，表示該記錄還沒有，即進行操作。其優(yōu)勢在于，對已有系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)不產(chǎn)生影響，不需要修改業(yè)務(wù)操作程序，所有抽取規(guī)則由ETL完成，管理維護統(tǒng)一，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遞增加載，沒有風(fēng)險。系統(tǒng)對供應(yīng)商的投標文件采用了雙重加l密措施(即對投標書的內(nèi)容進行MD5對稱加密，同時又對其密鑰采用了RSA加密)。標書的解密必須在評標過程中方可進行。

38、這徹底杜絕了標書泄密情形的發(fā)生，大大提高了招投標和評標工作的公平性、透明性。3.對業(yè)務(wù)流程進行聯(lián)機分析模式，保證系統(tǒng)的靈活性和可用性。OLAP和數(shù)據(jù)挖掘模塊:主要針對決策人員，采用BrowserlServer模式。瀏覽器端通過頁麗實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)信息的數(shù)字化或罔形化表現(xiàn)Web服務(wù)器可分為表示層和業(yè)務(wù)邏輯層兩個于層，表示層通過生成Web頁面，業(yè)務(wù)邏輯層通過.Framewk2.0中的實現(xiàn)工作流管理及表示層中全部數(shù)據(jù)訪問管理等數(shù)據(jù)層主要為數(shù)據(jù)

39、庫服務(wù)器，負責(zé)數(shù)據(jù)管理。對于數(shù)據(jù)可以保存為Excd和MicrosoftWd的格式，加強了導(dǎo)出數(shù)據(jù)在各個部門間的通用性，使用戶可以用自己熟，悉的軟件工具，編寫評標報告等報表文檔。4.記錄采購物資的數(shù)量、單價、費用、相關(guān)信息錄人、編輯和查詢、負責(zé)各類信息統(tǒng)計、顯示、打印工作、系統(tǒng)管理的系統(tǒng)初始化、用戶口令管理和數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)等。提供多種查詢統(tǒng)汁方法，充分利用信息資源。系統(tǒng)對招評標業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的大量信息與文件進行分門別類的歸梢保存，提供分

40、類分級分權(quán)的管理和操作。在系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可以快速生成評標規(guī)則.整理標書內(nèi)容，形成投標對比表可以迅速、準確地企找歷史招標梢案專家評委可以快速查取投標信息，靈活對比管理人員可以快速查看招標活動的進展，全面了解項目情況，可以分析產(chǎn)品的價格趨勢和供應(yīng)商的投標走勢監(jiān)察人員可以監(jiān)督評委的評分過程，對評標會議過程中出現(xiàn)的異常狀況可及時傲的反庇。5.利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)上擁投標，招標準備階段:投標人可以網(wǎng)上獲取招標信息、下載標書、上傳資格預(yù)審文件(最

41、后一般需要驗證原件)、網(wǎng)上在線答艇和澄清等。投標階段:網(wǎng)上上傳投標文件。開標階段:網(wǎng)上開標直播。評標階段:借助電子評標系統(tǒng)輔助評標。中標階段:網(wǎng)上公示中標結(jié)果。監(jiān)管機構(gòu)可以在線監(jiān)管各招投標的各個流程，也節(jié)省了投標商投標費用。增加采購?fù)该鞫?，預(yù)防腐敗行為。物資采購系統(tǒng)是一個半開放的系統(tǒng)，各部門、各委員會有關(guān)人員都可以上網(wǎng)瀏覽或查閱采購信息，其中采購單位和人員，商品名稱、數(shù)量、價格、供貨商等內(nèi)容一目了然，方便管理部門的監(jiān)控和審查，同時任何人

42、都可以對采購行為提出異議，并要求審計。一旦發(fā)現(xiàn)供貨商或采購人員有不當(dāng)行為，不僅雙方都要受到法律制裁，供應(yīng)商的商品信息也將永久性地從商品采購信息庫中刪除。網(wǎng)上采購的實施，增加了采購?fù)该鞫?，減少了采購爭議，提高了犯罪難度和成本，有效地遏制和預(yù)防了腐敗行為的發(fā)生。物資采購系統(tǒng)實現(xiàn)了從“用腿采購“到“周鼠標采購“的轉(zhuǎn)變。有利于擴大供應(yīng)商范罔.提高采購效率，降低采購成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。突破傳統(tǒng)采購模式的局限.從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)

43、上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費周，通過網(wǎng)站信息的共事，可以節(jié)省紙張，實現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購效率。有利于提高采購的透明度，實現(xiàn)采購過程的公開、公開、公正，杜絕采購過程中的腐敗。物資采購系統(tǒng)通過將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計算機根據(jù)設(shè)定標準自動完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范。有利于實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標

44、準化。物資采購系統(tǒng)是在對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進行的，必須按軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟環(huán)境和杜會環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據(jù)更充分。參考文獻[1]采購工作中的策略分析口].信息網(wǎng)絡(luò)，2創(chuàng)湯，(11).[2)熊志輝，吳良剛.基于供應(yīng)鏈管理的采購策略分析與探討口].企業(yè)家天地(下半月)