營銷雜談淺談農(nóng)化企業(yè)的采購管理

1、布置雙箍營銷雜談淺讖翰管理在目前經(jīng)濟(jì)危機(jī)以及跨國公司對(duì)我國農(nóng)化市場不斷蠶食的環(huán)境下，為了使企業(yè)贏利能力的提升，我們可以從兩個(gè)方面著手，也就是大家常談的“開源、節(jié)流”。戰(zhàn)國時(shí)期，思想家茍況在《富國篇》中闡述富國的策略時(shí)提到：“，故明主必謹(jǐn)養(yǎng)其和，節(jié)其流，開其源，而時(shí)斟酌焉，潢然使天下必有余，而上不憂不足”。從節(jié)流方面來講，農(nóng)化企業(yè)采購的有效管理顯得尤為重要。在生產(chǎn)型企業(yè)中。采購成本一般占產(chǎn)品總成本的50％一70％，有統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明，采購環(huán)節(jié)

2、每節(jié)約1％，企業(yè)利潤將增加5％一10％，采購環(huán)節(jié)管理好壞，已成為企業(yè)降低成本、提升競爭力的重要基礎(chǔ)。本人認(rèn)為，農(nóng)化企業(yè)的采購管理應(yīng)在以下五個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)管理：一、采購運(yùn)營原則與流程管理采購運(yùn)營原則與流程管理，是為了滿足公司經(jīng)營需求為目的的一連串采購管理活動(dòng)，也是確保公司采購活動(dòng)能否安全高效運(yùn)行、能否確保產(chǎn)品質(zhì)量可追朔性的關(guān)鍵。采購運(yùn)營原則有以下幾點(diǎn)：以銷定進(jìn)原則：因?yàn)檗r(nóng)化行業(yè)季節(jié)性較強(qiáng)產(chǎn)品特殊市場不確定因素較多。根據(jù)市場銷售情況(或按年

3、度、月度的銷售計(jì)劃，分階段進(jìn)行)決定進(jìn)貨，可以有效控制原材料的庫存風(fēng)險(xiǎn)：口／宋律衛(wèi)的重要組成部分是采購人員必須遵守的原則與重要責(zé)任：勤進(jìn)快銷與先進(jìn)先出原則：組織進(jìn)貨要根據(jù)原材料特性及銷售訂單情況，盡量做到小批量、多批次、短周期，先購進(jìn)的先使用，才能適應(yīng)市場瞬息萬變的情況。增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力(因農(nóng)化行業(yè)產(chǎn)品有一定的特殊性。本原則需根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)用，如根據(jù)市場情況及企業(yè)的資金、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等情況，部分中間體、原藥在淡季時(shí)可以做些淡季儲(chǔ)備；而一些

4、產(chǎn)品性能不穩(wěn)定，如易降解、變質(zhì)等，還有一些不易保管或規(guī)格、銷量不穩(wěn)定的材料則不宜大量儲(chǔ)備，并且應(yīng)做到先進(jìn)先出原則。)；資金安全原則：組織進(jìn)貨時(shí)。要確保資金的安全，避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的損失：經(jīng)濟(jì)核算原則：對(duì)進(jìn)貨中的各種費(fèi)用、成本、差價(jià)等進(jìn)行核算，提高資金的利用率優(yōu)選進(jìn)貨渠道和進(jìn)貸時(shí)機(jī)(距離遠(yuǎn)近、商品流向、運(yùn)輸條件、時(shí)間快慢、費(fèi)用高低等因素)，同時(shí)對(duì)購進(jìn)的產(chǎn)品要實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存合理化力求在品種上適應(yīng)市場需要，數(shù)量上留有余地。地點(diǎn)上便于運(yùn)銷，時(shí)間

5、上注意儲(chǔ)存極限；信守合同原則：信守是企業(yè)的立足之本。也是企業(yè)間的合作基礎(chǔ)，有利于企業(yè)經(jīng)營形象，雙方企業(yè)都需要信守承諾，盡量在簽訂合同之注重質(zhì)量原則：質(zhì)量不僅是產(chǎn)前，將各項(xiàng)有可能出現(xiàn)的問題向?qū)ζ穬?nèi)在品質(zhì)的表現(xiàn)，也是企業(yè)形象方提出，再雙方友好協(xié)商解決，合同015／583j尊c掩ill強(qiáng)專B澡—掩糟蹙鞠l璧瓤髂簽訂之后，如果出現(xiàn)了影響合同執(zhí)行的情況，應(yīng)盡快向?qū)Ψ秸f明并雙方及時(shí)協(xié)商解決方案。采購流程管理依次可分為以下基本步驟：1、確定需求：確定

6、買哪些物料買多少何時(shí)買多少價(jià)格合適由誰決定等等2、需求說明：確定需求之后，對(duì)需求的細(xì)節(jié)、品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)方式(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目)均須給予明確說明；3、選擇可能的供應(yīng)來源：在現(xiàn)有的供應(yīng)商中，選擇實(shí)績良好的廠商，通知報(bào)價(jià)或以登報(bào)公告等方式，公開征求；4、確定價(jià)格：決定可能的供應(yīng)商后，充分準(zhǔn)備好談判資料，進(jìn)行價(jià)格、品質(zhì)等談判，確定合宜的價(jià)格；5、簽約：辦理訂貸簽約手續(xù)，應(yīng)具有法律效力的書面文件。確定雙方的權(quán)力與義務(wù)及各項(xiàng)合同

7、條款：6、訂單追蹤與稽查：簽約后，為求供應(yīng)商如期、如質(zhì)交貨。應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定。督促供應(yīng)商按規(guī)定交貨，并予嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫；7、核對(duì)發(fā)票：驗(yàn)貨合格后，隨即開具發(fā)票，要求付清貨款時(shí)，采購部門應(yīng)對(duì)于發(fā)票的內(nèi)容是否正確進(jìn)行核對(duì)，然后向財(cái)務(wù)部門申請辦理付款：8、不合格與退貨處理：驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的貨物，依合同退貨，并立即辦理重新采購，予以結(jié)案；本■■蕾壤化啼烤十日彳凡9、結(jié)案：凡驗(yàn)收合格付款或驗(yàn)收不合格退貨，均須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書面資料有無缺失，績

8、效好壞等，簽報(bào)高階層管理或報(bào)權(quán)責(zé)部門核閱批準(zhǔn)：l0、記錄與檔案維護(hù)：凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購案件，應(yīng)列入檔案登記、編號(hào)分類，予以保管以備參閱或事后發(fā)生問題時(shí)備查檔案都有一定保管期限之規(guī)定。一般為二年。二、有效運(yùn)用主動(dòng)采購策略。提高對(duì)市場環(huán)境變化的反應(yīng)能力成功的企業(yè)把采購行為看作是一種具有重大戰(zhàn)略意義的活動(dòng)。大多數(shù)大型企業(yè)都在利用專業(yè)的采購管理整合企業(yè)外部資源，以最快的速度響應(yīng)瞬息萬變的市場。做好具有長遠(yuǎn)性、競爭性、全局性的采購戰(zhàn)略。戰(zhàn)略性采

9、購活動(dòng)是如何有重點(diǎn)的去開發(fā)優(yōu)良的供應(yīng)商、更多的關(guān)注通過協(xié)商來與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系、降低總成本等活動(dòng)，而不是將重點(diǎn)放在訂貨以及補(bǔ)貨的日常事務(wù)上。將重點(diǎn)超出簡單地在用戶提出需求時(shí)再對(duì)需求作出反應(yīng)，而是發(fā)展為一種前瞻性的主動(dòng)采購方法這種方法能更全面地反映投入采購管理發(fā)揮的作用。農(nóng)化企業(yè)因其產(chǎn)品生命周期短、產(chǎn)品多樣性大、市場變化大、響應(yīng)速度要求高更要求采購部門準(zhǔn)確掌握市場信息以提高對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力。熟悉各類原材料的特性、生產(chǎn)工藝、上

10、游產(chǎn)品供應(yīng)市場情況、供應(yīng)商的各種情報(bào)信息等，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)需求和突發(fā)事件充分發(fā)揮主動(dòng)采購策略的主觀能動(dòng)性。三、設(shè)計(jì)符合企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)要求的供應(yīng)質(zhì)量體系產(chǎn)品的品質(zhì)是企業(yè)的生命，優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量是消費(fèi)者購買商品的前提。農(nóng)化企業(yè)亦是如此，原材料的品質(zhì)好壞或是否符合公司產(chǎn)品要求是能否生產(chǎn)出物美價(jià)廉產(chǎn)品的關(guān)鍵。所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身產(chǎn)品的要求。對(duì)不同的原材料設(shè)計(jì)供應(yīng)質(zhì)量體系顯得非常重要。例如采購中間體或原藥時(shí)，應(yīng)對(duì)其含量(純度)、所含雜質(zhì)情況、生產(chǎn)工藝路線

11、、產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目及方法等作出要求；再例如采購乳化劑時(shí)，作為農(nóng)藥用混合型乳化劑的重要組成部分鈣鹽的質(zhì)量至關(guān)重要。從而了解它的內(nèi)在質(zhì)量避免造成農(nóng)藥乳油加工上的質(zhì)量問題。四、設(shè)計(jì)公平客觀的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系建立和使用一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議執(zhí)行情況等方面，是影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的基礎(chǔ)。農(nóng)化企業(yè)應(yīng)對(duì)

12、供應(yīng)商采取階段連續(xù)性評(píng)價(jià)。并將供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系分為供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)、運(yùn)行評(píng)價(jià)、供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評(píng)價(jià)幾個(gè)方面。其中建立供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)體系，首先需要對(duì)供應(yīng)商管理體系、資源管理與采購、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作、測量控制和分析改進(jìn)等七個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審和綜合分析評(píng)審；建立供應(yīng)商運(yùn)行評(píng)價(jià)體系，則一般采取日常業(yè)績跟蹤和階段性評(píng)比的方法。即對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨服務(wù)、技術(shù)考核、價(jià)格、交貨協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)審。根據(jù)有關(guān)業(yè)績的跟蹤記錄，按照季度對(duì)供應(yīng)

13、商的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。年度考核則對(duì)供應(yīng)商全年度表現(xiàn)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)；供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評(píng)價(jià)是通過供應(yīng)商的進(jìn)入和過程管理，對(duì)供應(yīng)商的合作戰(zhàn)略采取分類管理的辦法。采購部門根據(jù)收集到的信息及雙方合作情況進(jìn)行有關(guān)建立長期合作伙伴的關(guān)系評(píng)估，提交決策層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分析、決策。五、提升供應(yīng)人員的業(yè)務(wù)水平及加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作建設(shè)因農(nóng)化企業(yè)的采購活動(dòng)會(huì)涉及到中間體、原藥、溶濟(jì)、助劑、各類包裝材料(塑料瓶、包裝袋、包裝箱、標(biāo)簽等等)、機(jī)械設(shè)備等多種材料、各個(gè)行業(yè)

14、的采購活動(dòng)。采購人員需對(duì)這些不同行業(yè)的原材料結(jié)構(gòu)特性、市場行情與供應(yīng)情況、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)成本構(gòu)成、工藝路線等有充分了解及對(duì)市場有靈敏的反應(yīng)能力。才能確保原材料的質(zhì)量，才能在商務(wù)談判中擁有主動(dòng)權(quán)。這樣，就要求采購部門增強(qiáng)整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)及采購人員不斷的提高自身的業(yè)務(wù)能力整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在平時(shí)的工作中相互學(xué)習(xí)、相互幫助，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作及建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)顯得尤為重要?？傊少徆芾眢w系運(yùn)作是一個(gè)價(jià)值增值過程，從各自企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，靈活、積極、有效地管