車輛管理制度

1、設備有限公司設備有限公司文件編號文件編號HJZY012018所屬部門所屬部門行政部車輛管理制度頁數(shù)17版本A一、一、目的目的1、為了統(tǒng)一管理公司車輛，合理有效的使用公司車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有車輛。二、二、車輛管理車輛管理1、行政部負責車輛管理制度的制訂、組織實施及監(jiān)督執(zhí)行；2、行政部負責所有車輛管理工作，

2、包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。3、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。4、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部

3、統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。5、每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。6、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。7、每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的

4、加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。8、行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。9、不得因私使用車輛；三、用車流程三、用車流程1.車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送；（2）接送公司賓客。（3）專車專用，涉及緊急救助人員受傷、突發(fā)病人員；公司緊急性事務用車；2.車輛使用程序（1）車輛

5、使用實行派車制度。①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案，公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。②公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請

6、者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。③由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機，司機根據(jù)《派車單》予以出車。設備有限公司設備有限公司文件編號文件編號HJZY012018所屬部門所屬部門行政部車輛管理制度頁數(shù)37版本A七、七、處罰、處罰、違規(guī)與事故處理違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，一

7、切責任和后果由駕駛員本人負責，與公司無關(guān)，由駕駛?cè)巳砍袚⒂枰杂涍^或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用；（3）酒后駕車；2、違反交通規(guī)則（如闖紅會燈、越黃線、超車、違規(guī)停車燈），其罰款及駕照扣分由司機個人（含非專職司機）全部承擔；3、各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向公司報告；4、意外事故造成車輛損壞

8、，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔，費用分攤比例經(jīng)公司會議決議后另行發(fā)文通知；5、發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔，費用分攤比例經(jīng)公司會議決議后另行發(fā)文通知；6、行政部對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格；7、駕駛員酒后駕車、不聽從

9、總經(jīng)辦的安排、出車后擅作主張改道行駛的等，視情節(jié)輕重，罰款5001000元；8、未經(jīng)批準擅自出車（出私車），罰款200500元。八、費用報銷八、費用報銷1、車輛維修保養(yǎng)及過境過路費用按憑證實報實銷。司機在3個工作日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報總經(jīng)理簽字后，方可報銷。九、附則九、附則1、本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。附