商業(yè)管理-高格va進銷存商貿(mào)專業(yè)版總賬管理_第1頁
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文檔簡介

1、總賬總賬管理管理總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進行憑證管理、賬簿處理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。7.1暫存記賬憑證暫存記賬憑證菜單流程:『總賬』?『暫存記賬憑證』操作說明:憑證在『會計記賬憑證』或『暫存記賬憑證』皆可登錄,應該在那一功能登錄較為適宜,則需依賴權(quán)限控管。除了總帳系統(tǒng)可直接于『會計記賬憑證』中登錄外,其余系統(tǒng)(出納)所拋轉(zhuǎn)之憑證資料皆會匯入至『暫存記賬憑證』功能(表示為未過帳)且該作業(yè)是業(yè)務過賬自動生成憑

2、證的暫存憑證作業(yè)【單頭單頭部分】部分】1.憑證類型:選擇此張憑證類別;內(nèi)數(shù)據(jù)來自于『基本』?『憑證類別操作』之設定內(nèi)容,新增時系統(tǒng)預設為『憑證類別操作』內(nèi)容之第一項.2.憑證日期:輸入此張外部憑證的發(fā)生日期,預設為系統(tǒng)日期.3.憑證編號:系統(tǒng)根據(jù)『總帳參數(shù)設定』的「憑證編碼公式」設定預設此張外部憑證號碼.4.憑證字:顯示此張單據(jù)的憑證字.5.原始單據(jù):顯示此張單據(jù)的原始單據(jù).6.原始單據(jù)編號:顯示此張單據(jù)的原始單據(jù)編號.憑證張數(shù):輸入此

3、張外部憑證附帶之憑證張數(shù),若此張外部憑證為其它系統(tǒng)傳輸而來則張數(shù)預設為1傳輸而來則張數(shù)預設為12.對象:根據(jù)客戶資料,供應商資料,員工資料來選擇此項3.摘要:輸入此科目發(fā)生之摘要內(nèi)容;系統(tǒng)根據(jù)『科目設定』的「常用摘要」預設4.借貸:點選分錄科目為借方或貸方,可使用“空格鍵”來切換借、貸5.6.科目編號:選取或直接輸入發(fā)生之科目編號,科目必須存在于會計科目建立中,輸入后系統(tǒng)自動顯示「科目名稱」7.幣種:貨幣類型8.原幣金額:輸入此科目之發(fā)

4、生金額9.匯率:貨幣之間的換算比率10.金額:本次發(fā)生的金額11.項目代碼:選取或直接輸入發(fā)生此科目之項目代碼12.項目名稱:輸入項目代碼帶出的項目名稱【條文】免【條文】免費軟費軟件交流件交流聯(lián)系softbase@softbase@或者或者pcpcsoftware@software@條文內(nèi)容:輸入此張憑證的條文內(nèi)容說明:使用者可依實際情況自行修改條文內(nèi)容,只要在條文內(nèi)容內(nèi),按?左鍵兩次(DoubleClick),即可呼叫『條文速查』選取

5、所需條文【單尾部分】尾部分】1.制單:顯示編修此張憑證數(shù)據(jù)的使用者中文姓名2.覆核:顯示復核此張憑證數(shù)據(jù)的使用者中文姓名3.借方合計:顯示此張憑證目前借方金額合計4.貸方合計:顯示此張憑證目前貸方金額合計7.2賬務賬務7.2.1憑證錄證錄入菜單流程:『總賬』?『賬務』?『憑證錄入』操作說明:憑證錄入功能就是為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環(huán)境,在這里,可以將您制作的記賬憑證錄入電腦,或者根據(jù)原始單據(jù)直接在這里制作記賬憑證。在憑證錄入功能中

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