醫(yī)院各職能部門職責

1、【醫(yī)院辦公室】【醫(yī)院辦公室】醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門，其功能作用主要有三個方面，即管理職能、行政職能和服務職能。管理職能：1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級的有關指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議、決定等，負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。2、當好院領導的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究，制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。3、定期組織全院性的行政查房，對服務質(zhì)量實施動態(tài)監(jiān)控，協(xié)調(diào)需要多部門共同實施的綜合性工作，不

2、斷提高管理水平。行政職能：1、根據(jù)院領導指示、院務會和辦公會的決議，組織擬定有關全院性規(guī)章制度，起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件，發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議，作好會議記錄、整理會議紀要，根據(jù)會議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關部門并檢查決定的貫徹執(zhí)行情況。3、管理綜合檔案室、車隊、收發(fā)室、會議室。4、處理辦公室日常事務。服務職能：1、受理院內(nèi)各職能部門

3、的請示、報告，及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。3、統(tǒng)管印信工作，掌握院印的使用，負責審定行政部門印章的刻制，根據(jù)各部門工作需要開具對外行政介紹信。4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，檢查各部門公文利用和保管情況。5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作，定期編輯印發(fā)《員工通訊》。6、負責全院的外事活動。7、接待院內(nèi)外群眾來信、來

4、訪事宜，根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉交有關部門辦理。工作宗旨：圍繞辦院宗旨，構筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系，做好院領導、科室、全院員工的服務工作【質(zhì)量控制辦公室】【質(zhì)量控制辦公室】質(zhì)量控制辦公室是醫(yī)院全面質(zhì)量控制部門，其職責有管理、行政職責和服務職責。1、根據(jù)醫(yī)院全面質(zhì)量管理要求，在院長領導下，負責對醫(yī)院醫(yī)療、護理、醫(yī)技、藥學、行政、后勤等部門進行質(zhì)量控制。2、定期組織質(zhì)控管理組織機構成員進行督導管理，如實收集各部門業(yè)績指標信息。3、協(xié)調(diào)各

5、部門之間交叉質(zhì)量控制、促進各部門之間相互配合工作。5、監(jiān)督各部門質(zhì)量自查情況，認真查對質(zhì)量自查的有關記錄，實行跟蹤考核。6、定期收集質(zhì)量控制信息，認真總結工作中的經(jīng)驗和缺陷，及時向院長反饋有關情況，并向有關部門通報質(zhì)量控制結果。人事科為醫(yī)院的總體目標進行有效的人力資源、規(guī)劃、開發(fā)、利用與管理的行政職能部門。其工作職能主要有兩個方面，即管理職能和服務職能。管理職能：1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃制定醫(yī)院短期和中長期人力資源規(guī)劃，做好員工招聘的組織工

6、作，建立醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一的招聘流程。2、根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策，調(diào)研醫(yī)院人力資源管理存在的問題、提出解決對策與建議、起草相關制度和條例并保證有效實施。3、收休員工各種學習需求信息，分析醫(yī)院人力資源現(xiàn)狀，結合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，制定員工培訓計劃，實施培訓內(nèi)容，做好每月一次的新員工崗前培訓組織工作。4、據(jù)現(xiàn)在醫(yī)院人力資源管理的新進展，定期做好醫(yī)院員工的崗位薪酬與醫(yī)院人力資源成本的分析報告，為醫(yī)院領導決策提供依據(jù)，保證醫(yī)院的人力資源成本的分析報告

7、，為醫(yī)院領導決策提供依據(jù)，保證醫(yī)院的人力資源成本較為合理的配置和使用。同時根據(jù)國家的相關文件精神，及時做好員工檔案工資和各類保險福利的調(diào)整與管理工作。5、組織并實施醫(yī)院全體員工聘用合同的簽約，同時根據(jù)政府的相關文件精神及時對醫(yī)院的聘用條例和合同提出修訂的意見和建議、報醫(yī)院辦公會議審批并實施。協(xié)調(diào)和落實待聘員工的相關總題。7、根據(jù)醫(yī)院分黨委和醫(yī)院辦公會議的決定，與黨辦一起做好醫(yī)院中層干部的考察及聘任工作。8、做好員工年度考核工作的布置，負

8、責考核表的發(fā)放、收集和存檔，協(xié)助各部門主管解決考核中出現(xiàn)的問題。9、負責組織全院各部門崗位職責的制定及修改工作，并將崗位職責與員工的年度考核評價保持一致。服務職能：1、辦理員工錄用、退休及辭職的相關手續(xù)。2、負責聘用制員工、派遣制員工、進修生、實習生、研究生的身份牌制作與管理。3、負、責人事信息數(shù)據(jù)庫管理及統(tǒng)計，及時向上級主管部門和醫(yī)院相關部門提供準確的數(shù)據(jù)和信息，4、做好員工人檔案資料的收休審核、歸檔、整理、保管及轉遞。5、辦理員工各

9、種國內(nèi)外學習和培訓，包括自學考試、夜大、函授、攻讀碩士研究生等。6、負責辦理有關職稱晉升的考試報名及英語等級考試報名。7、負責組織辦理全院各級各類專業(yè)技術人員職稱晉升及院內(nèi)職稱聘任的資格審查工作。8、做好全院各部門的員工考勤統(tǒng)計及加班工時的匯總并在每月將函件送達財務部。9、掌握人事部印章的使用、并根據(jù)員工需要及相關政策規(guī)定出具證明和介紹信。工作宗旨：工作宗旨：為實現(xiàn)醫(yī)院的總體目標，建立有效的人力資源規(guī)劃、開發(fā)、利用與管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院的