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文檔簡介
1、機關(guān)搬遷方案篇一:公司辦公室搬遷方案公司辦公室搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:總協(xié)調(diào):成員:職責(zé):1.組織公司搬遷的全面工作;2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作:1.準(zhǔn)備工作:20
2、12 年 1 月 29 日——搬遷前一天(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。(5)確定搬遷
3、的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)
4、搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。篇二:辦公室搬遷方案辦辦公處所搬遷方案根據(jù)統(tǒng)一安排,我辦辦公處所將搬遷至東部商務(wù)辦公中心。為保證我辦搬遷工作順利進行,現(xiàn)制定搬遷方案如下,請各處(局)結(jié)合實際,按照要求做好搬遷工作。一、領(lǐng)導(dǎo)小組辦機關(guān)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)搬遷工作。組 長:***副組長:***成 員: ******、***、**
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