機(jī)關(guān)搬遷實(shí)施方案

1、市工商局機(jī)關(guān)整體搬遷工作方案為保證市局機(jī)關(guān)整體搬遷順利進(jìn)行，制定以下工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨組書(shū)記、局長(zhǎng) 同志任組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng) 同志任副組長(zhǎng)，市局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組，即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組。1. 綜合協(xié)調(diào)組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為……工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負(fù)責(zé)本部門(mén)搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。2. 后勤

2、保障組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為……工作職責(zé)：負(fù)責(zé)搬家公司的聯(lián)系管理、機(jī)關(guān)科室搬運(yùn)物件的摸底和包裝袋的發(fā)放；指導(dǎo)電腦公司對(duì)科室電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備的拆卸和安裝；安排專(zhuān)車(chē)搬運(yùn)無(wú)公車(chē)科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品；新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。3. 資產(chǎn)處置組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為…… 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)淘汰辦公用品的處置。4. 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為……工作職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)，組織搬

3、運(yùn)公司將科室物品裝運(yùn)上車(chē)，隨同押車(chē)，指引搬運(yùn)工人按標(biāo)注將物品送到指定位置；組織人員對(duì)新辦公樓每層物品搬運(yùn)進(jìn)行引導(dǎo)。二、搬遷方式 各科室整體打包后，由搬家公司統(tǒng)一搬運(yùn)。三、搬遷時(shí)間待定 四、人員安排五、搬遷流程 1、機(jī)關(guān)各科室匯總需搬運(yùn)的物品及設(shè)備清單，并上報(bào)后勤服務(wù)中心。2、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。3、辦公室、人教科、財(cái)基科、信息中心的檔案室和機(jī)房先行搬遷，搬遷時(shí)間見(jiàn)搬遷順序表。4、機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人組織本科室人員對(duì)物

4、品進(jìn)行打包，并在包裝袋上標(biāo)注部門(mén)名稱(chēng)、樓層、新址門(mén)牌號(hào)，便于搬運(yùn)公司分送。標(biāo)記樣式：5、搬運(yùn)過(guò)程中，市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤，在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專(zhuān)人陪同。6、所有物品均需按編號(hào)或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定位置。7、各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心 處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。8、搬遷順序六、搬遷要求及注意事項(xiàng)1、搬家前一天完成物品打包、標(biāo)簽明示（所有包裝袋必須按規(guī)定標(biāo)注編號(hào)

5、(新址門(mén)牌號(hào))、部門(mén)名稱(chēng)和樓層）。2、科室提前對(duì)重要文件資料進(jìn)行整理及歸檔，對(duì)于需要銷(xiāo)毀的資料要及時(shí)處理。搬遷過(guò)程中，應(yīng)注意安全工作，加強(qiáng)保密工作，防止案卷、文件資料和國(guó)有資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生，公章由科室主要負(fù)責(zé)人隨身攜帶。物品搬運(yùn)至新辦公樓指定位置后，各科室負(fù)責(zé)人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對(duì)搬運(yùn)物品清點(diǎn)歸位。（3）對(duì)于大件物品（如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)， 提前確定擺放位置。（4）提前統(tǒng)

6、計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人（5）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作1、確定動(dòng)遷日期：年月日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦

7、公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具

8、、資料放置。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。四、 具體搬遷工作安排 1、整理（1）確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。（4）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（4）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要

9、資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（5）個(gè)人辦公物品由員工自行整理。（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2、拆卸、搬移（1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。（2）會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合