展會管理辦法

1、***** *****展會管理辦法 展會管理辦法第一條 第一條 總則 總則為規(guī)范*****（以下簡稱“*****”）及各權(quán)屬（子、托管）企業(yè)（以下簡稱“各企業(yè)”）參展標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，掌握國內(nèi)外的大型專業(yè)展會的行情，持續(xù)改進(jìn)和完善公司展會的組織、開展和管理工作，特制定本辦法。第二條 第二條 適用范圍 適用范圍本辦法適用于展會的組織、信息收集和參展的程序管理。企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部為展會統(tǒng)一管理部門。第三條 第三條 展會操作流程 展會操作流程

2、國內(nèi)展會操作流程 國內(nèi)展會操作流程收集資料。企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)收集行業(yè)展會信息，并與展會 組委會取得聯(lián)系，向其索要參展指南及參展注意事項。確展。經(jīng)公司研究確認(rèn)參展及參展人員，籌備參展計劃及人員 分工 （擬定公司全年展會計劃表） 。簽訂合同。與展會組委會聯(lián)系、洽談合同簽訂事宜，合同簽訂 后，催促對方盡快確定展位。如需廣告宣傳，簽訂廣告宣傳合同，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后， 與廣告代理商聯(lián)系并簽訂合同，辦理相關(guān)事宜。參展證。攤位確認(rèn)后，向組委會

3、詢問參展商證等證件辦理有關(guān) 事項，確定參展人數(shù)后，酌情辦理人員證件。第四條 第四條 展會管理實施細(xì)則 展會管理實施細(xì)則第四條 第四條 展會管理實施細(xì)則 展會管理實施細(xì)則（一）參展目的企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳和信息收集。（二）參展原則1.參加展會應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則，避免盲目、沖動及鋪張浪費的參展行為；2.參展前應(yīng)認(rèn)真了解展會信息，仔細(xì)閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風(fēng)險防范工作；3.參加展會應(yīng)做詳

4、細(xì)周密的策劃，包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告的發(fā)布、目標(biāo)客戶的邀請等；4.除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)展示公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的良好形象，把握商機；5.展會應(yīng)與市場拓展緊密結(jié)合，國外展會是我公司拓展市場區(qū)域接觸客戶的主要途徑之一，展會后應(yīng)及時、積極跟進(jìn)，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作。6.展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積累參展活動經(jīng)參展總結(jié)。將各人匯報附在材料后歸檔，并將所有帶回的客戶 名單輸入公