廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門人事管理信息系統(tǒng)研究.pdf

1、本文闡述了廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究。信息技術(shù)的發(fā)展對政府行政管理產(chǎn)生的深刻的影響，如組織人事管理，一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，使用計算機(jī)對人事勞資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高

2、、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是政府管理的科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。近年來，不少政府部門都組織開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)，有的僅是人員信息表，并沒有實現(xiàn)人事信息數(shù)據(jù)庫共享，只是一個個“信息孤島”，常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致或信息滯后時間長的情況，難以確保人員信息的準(zhǔn)確性。所以，在這樣的數(shù)據(jù)情況下，也很難準(zhǔn)確反映人員結(jié)構(gòu)情況和預(yù)測展現(xiàn)人員發(fā)展趨勢，無法對人事管理決策提供有力的支持。另外，從

3、系統(tǒng)功能上來看，現(xiàn)行大部分的人事管理系統(tǒng)沒有對業(yè)務(wù)進(jìn)行流程監(jiān)控管理，只實現(xiàn)了簡單的數(shù)據(jù)管理，如信息錄入、修改、刪除、查詢等，而在辦事流程和業(yè)務(wù)處理方面，還是只能靠手工紙制作業(yè)，沒有實現(xiàn)真正意義上的辦公自動化。另一方面，由于沒有對業(yè)務(wù)的流程監(jiān)控管理，不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)所影響的數(shù)據(jù)得到及時準(zhǔn)確地更新，并且也無法及時發(fā)現(xiàn)辦事過程中出現(xiàn)的問題。所以，要提高辦事效率，實現(xiàn)科學(xué)化管理，需要以業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和管理為基礎(chǔ)人事管理信息系統(tǒng)。
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