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文檔簡介
1、<p> 畢 業(yè) 論 文</p><p> 民營企業(yè)內(nèi)部控制問題研究</p><p> --以江蘇寶勝電氣股份有限公司為例</p><p> 專 業(yè) 財 務(wù) 管 理 </p><p> 學(xué)生姓名 王 宇 </p><p&g
2、t; 班 級 MZ財管091 </p><p> 學(xué) 號 0961405116 </p><p> 指導(dǎo)教師 谷 佩 云 </p><p> 完成日期 二零一三年六月 </p><p> 民營企業(yè)內(nèi)部控制問題研究</p>
3、;<p> --以江蘇寶勝電氣股份有限公司為例</p><p> 摘要:隨著我國改革的深入發(fā)展及國有企業(yè)改制的不斷推進(jìn),民營企業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)增長的重要力量和推動經(jīng)濟(jì)市場化改革的重要動力。同時,民營企業(yè)在長期的發(fā)展過程中,逐漸暴露出諸多問題,其中內(nèi)控缺失是民營企業(yè)存在的最普遍的問題,嚴(yán)重制約了民營企業(yè)的發(fā)展。因此,民營企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制已成為當(dāng)前最迫切的問題。本文在對民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷從而
4、導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增大、融資難、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全、利益分配機(jī)制失靈等現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對民營企業(yè)內(nèi)控制度缺失的原因進(jìn)行探討,并結(jié)合民營企業(yè)的實(shí)際情況,提出了完善內(nèi)部控制環(huán)境、健全內(nèi)部審計監(jiān)督、強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)、及時內(nèi)部控制評估等措施來建立完善民營企業(yè)的內(nèi)部控制,使民營企業(yè)在市場競爭中不斷開拓發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。</p><p> 關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部控制;對策</p><
5、;p> Private enterprise internal control study</p><p> Abstract:With the further development of China's reform and the advancement of state-owned enterprise restructuring, private enterprises have be
6、come the important force of national economy growth and promote economic marketization reform of power. At the same time, private enterprises in the process of long-term development, has exposed many problems, and also a
7、n urgent need to strengthen the internal control. Based on private enterprise internal control defects lead to increased risk of enterpr</p><p> Key words: private enterprises,;the internal control;coping
8、strategies</p><p><b> 目 錄</b></p><p> 摘要………………………………………………………………………(Ⅰ) </p><p> Abstract…………………………………………………………………(Ⅱ) </p><p> 一、序言…………………………………………………
9、………………( 1 )</p><p> 二、內(nèi)部控制制度的相關(guān)理論…………………………………………( 1 )</p><p> (一)內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵…………………………………………( 1 ) </p><p> ?。ǘ﹥?nèi)部控制的作用………………………………………………( 2 )</p><p> (三)民營企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制制度的
10、必要性………………………( 2 )</p><p> 三、民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題……………………………………( 3 )</p><p> (一)企業(yè)簡介………………………………………………………( 3 ) </p><p> ?。ǘ┟駹I企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題………………………………( 4 )</p><p> 四、改進(jìn)民營企業(yè)內(nèi)部
11、控制的對策建議………………………………( 7)</p><p> ?。ㄒ唬┩晟苾?nèi)部控制環(huán)境……………………………………………( 7)</p><p> (二)強(qiáng)化風(fēng)險意識,構(gòu)建風(fēng)險評估體系…………………………( 9)</p><p> ?。ㄈ┙∪珒?nèi)部審計監(jiān)督……………………………………………( 9 )</p><p> ?。ㄋ模┲匾暯M織結(jié)
12、構(gòu),強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè) ………………………( 10)</p><p> 六、總結(jié) ………………………………………………………………( 11)</p><p> 參考文獻(xiàn) ………………………………………………………………( 12)</p><p> 致謝 ……………………………………………………………………( 13)</p><p> 民
13、營企業(yè)內(nèi)部控制問題研究</p><p><b> 一、序言</b></p><p> “十二五”期間,民營經(jīng)濟(jì)不僅已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要引擎、解決就業(yè)的主要渠道,更是富民的主要形式。雖然民營企業(yè)的發(fā)展面臨著新的歷史機(jī)遇,可謂是欣欣向榮,但是我們也應(yīng)冷靜地看到,目前許多民營企業(yè)在經(jīng)歷了高速增長、發(fā)展壯大到一定階段后或停滯不前或夭折倒閉,究其原因很大一部分是由民營企
14、業(yè)的內(nèi)部控制缺失或失效造成的。</p><p> 內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)物,是民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的重要手段。在當(dāng)前的信息時代下,在日益競爭激烈的社會環(huán)境中,民營企業(yè)不斷建立以及完善其內(nèi)部控制制度,對防止舞弊、減少財產(chǎn)的損失,降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)的經(jīng)營效益和社會效益具有十分重要的作用和價值。 </p><p> 本文從內(nèi)部控制的角度,對民營企業(yè)的內(nèi)部管理現(xiàn)狀
15、進(jìn)行深入分析,聯(lián)系當(dāng)前,并結(jié)合江蘇寶勝電氣股份有限公司實(shí)例,對民營企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行探討,并有針對性的提出改善民營企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策,尋求在新時期下,民營企業(yè)真正“做大、做強(qiáng)”的途徑。</p><p> 二、內(nèi)部控制制度的相關(guān)理論</p><p> ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制制度的內(nèi)涵</p><p> 內(nèi)部控制制度是指經(jīng)濟(jì)單位和組織的各級管理部門,為了確
16、保經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整,確保經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)可靠,控制經(jīng)濟(jì)活動,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為,利用單位內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使其組成一個嚴(yán)密、并且較為完整的體系。</p><p> 內(nèi)部控制制度是為了適應(yīng)日益激烈的競爭,而強(qiáng)化內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生的,是當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個重要組成。任何一個企業(yè)都有其既定的目標(biāo),要達(dá)到預(yù)期目標(biāo),只能
17、制訂計劃、修訂規(guī)章,加上科學(xué)公平的社會分配,并按照科學(xué)的程序來掌控、約束管理者、傳遞者的行為,內(nèi)部控制制度是這些管理手段的總稱。內(nèi)部控制制度包括以下五個方面的要素:</p><p><b> 1、內(nèi)部環(huán)境</b></p><p> 內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制存在與發(fā)展的空間。并且能夠作用與制約企業(yè)內(nèi)部控制的確立和執(zhí)行,內(nèi)部環(huán)境的質(zhì)量直接決定其他控制要
18、素能否發(fā)揮作用。內(nèi)部環(huán)境一般包含治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、企業(yè)內(nèi)部文化、人力資源政策等。</p><p><b> 2、風(fēng)險評估</b></p><p> 風(fēng)險評估是指量化、測評和評價影響企業(yè)財產(chǎn)和內(nèi)部控制目的實(shí)現(xiàn)的各種存在的不定因素并采用對應(yīng)政策的過程,是組織確定企業(yè)內(nèi)部信息安全需求的重要途徑。風(fēng)險評估是風(fēng)險分析、風(fēng)險識別和風(fēng)險評價的全過程
19、0;。</p><p><b> 3、控制活動</b></p><p> 控制活動是確保企業(yè)內(nèi)部管理階層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,從而確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的方法和程序,是內(nèi)部控制的具體實(shí)施方法。控制活動需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體事務(wù)的特點(diǎn)和要求來制定,其主要包括與授權(quán)、業(yè)績評價、實(shí)物控制、信息處理和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。</p>
20、<p><b> 4、信息與溝通</b></p><p> 信息與溝通是確定信息與溝通內(nèi)容、程序、方法的過程。通過信息與溝通系統(tǒng)的構(gòu)成來看,其主要通過會計系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和傳導(dǎo)機(jī)制等方法來準(zhǔn)確及時地保存所有相關(guān)信息,并且保證管理信息系統(tǒng)的有序運(yùn)行和安全可靠。 </p><p><b> 5、對控制的監(jiān)督</b></
21、p><p> 監(jiān)督檢查是對企業(yè)內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)的的運(yùn)行的有效性和合理性的進(jìn)行監(jiān)督與評價并且處理的整個過程,也是內(nèi)部控制實(shí)施的重要保障??刂票O(jiān)督檢查主要是對企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面進(jìn)行專項檢查,并且提交對應(yīng)的監(jiān)督報告,指出對應(yīng)的改進(jìn)方案等。</p><p> (二)內(nèi)部控制的作用 </p><p><b> 1、統(tǒng)合作用 </b></
22、p><p> 在企業(yè)經(jīng)營過程中,不同的作業(yè)單位必須全面配合,并發(fā)揮整體團(tuán)隊作用,這樣才能達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部控制在此指導(dǎo)思想上,利用相關(guān)部門的制度,規(guī)定,信息,報告,并與這些部門的會計,統(tǒng)計,業(yè)務(wù),審計等方面結(jié)合,從而達(dá)到統(tǒng)合與控制這兩重要目的。</p><p> 2、 制約與激勵作用 </p><p> 內(nèi)部控制立足于企業(yè)各項業(yè)務(wù)執(zhí)行是否到位,是否與既定的規(guī)范
23、制度相吻合,從而使企業(yè)各部門各司其職,各項活動有序進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。顯而易見,企業(yè)能提高工作效率是通過內(nèi)部控制能夠制約管理活動,以及謹(jǐn)慎的監(jiān)督和考核員工的工作實(shí)績,同時平穩(wěn)員工情緒,以此調(diào)動員工工作熱情度,發(fā)掘潛能這些方式得以實(shí)現(xiàn)。 </p><p><b> 3、促進(jìn)作用</b></p><p> 企業(yè)要保障單位經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),務(wù)必重視內(nèi)部控制的制度設(shè)計,控
24、制原則的運(yùn)用,以及積極了解各部門的工作實(shí)況和動態(tài),對各種手續(xù),制度,工藝流程,審批程序,監(jiān)督方式實(shí)施嚴(yán)格,從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行,減少或避免偏差,失誤,弊端等現(xiàn)象的出現(xiàn)。</p><p> 4、為審計提供客觀依據(jù) </p><p> 一個企業(yè)只有具備良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),才能降低單位成本費(fèi)用,提高生產(chǎn)率和管理效率,同時減少和防止?fàn)I運(yùn)過程中各項資源浪費(fèi),失誤等現(xiàn)象,做
25、到有的放矢。而能保證信息準(zhǔn)確無誤,完備資料的良好的內(nèi)部控制制度是離不開以真實(shí)可靠的會計信息為依據(jù),以揭露弊端,發(fā)現(xiàn)錯誤,評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任和效益為基礎(chǔ)的的審計監(jiān)督。</p><p> ?。ㄈ┘訌?qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部控制的必要性</p><p> 1、企業(yè)經(jīng)營市場化的需要</p><p> 我國自從改革開放以來,民營企業(yè)發(fā)展十分迅速,許多民企已初具規(guī)模,有少數(shù)已經(jīng)成為了上市公
26、司,但是其中的大多數(shù)都來源于家族式企業(yè),它們?nèi)鄙俚氖乾F(xiàn)代管理基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部控制的意識也相對淡?。徊簧俑闹坪蟮膰笠矌е鴤鹘y(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)時期的管理方法和體制,大多數(shù)民營已經(jīng)跟不上當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部控制制度不夠完善。因此,民營企業(yè)為了適應(yīng)市場競爭的需要,內(nèi)部控制的優(yōu)化顯得尤為迫切。</p><p> 2、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的需要</p><p> 民營企業(yè)的加速重組一定程度上促進(jìn)了企業(yè)規(guī)模的逐
27、漸擴(kuò)大,但是實(shí)力的強(qiáng)大不僅僅由規(guī)模決定,民企的真正意義強(qiáng)大,只有通過自身的改革和創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部管理和技術(shù)兩方面進(jìn)行有效改進(jìn)。隨著民營企業(yè)自身規(guī)模的不斷增長,管理創(chuàng)新更加顯得急迫。因?yàn)楹芏嗝駹I企業(yè)并不能掌控內(nèi)部管理層次難度的增加,從而出現(xiàn)了許多控制問題。</p><p> 3、控制企業(yè)內(nèi)部腐敗的需要</p><p> 在當(dāng)前發(fā)生的很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者管理人員貪污腐敗案件中,內(nèi)部控制的薄弱
28、是導(dǎo)致這些案件發(fā)生的重要原因。民營企業(yè)的各項管理工作都是以內(nèi)部控制作為基礎(chǔ),企業(yè)的規(guī)范運(yùn)行也離不開內(nèi)部控制。民營企業(yè)的所有活動都與其內(nèi)部控制息息相關(guān)。各種經(jīng)濟(jì)犯罪的出現(xiàn),大部分都源于內(nèi)部控制的缺失或權(quán)利的過于集中。民營企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)可以有效防止內(nèi)部腐敗的發(fā)生。</p><p> 4、民營企業(yè)過快發(fā)展對內(nèi)控提出要求</p><p> 隨著我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)的蓬勃發(fā)展,民營企業(yè)在一定程度上也
29、實(shí)現(xiàn)了大步的前進(jìn),但隨之而來的是,民營企業(yè)也面臨著諸多問題。民營企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大、市場競爭的加劇、技術(shù)的不斷更新等飛速變化帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。我國民營企業(yè)經(jīng)營方式和組織機(jī)構(gòu)的變化也給其內(nèi)部控制和戰(zhàn)略風(fēng)險提出了更高層次的要求。</p><p> 5、應(yīng)對金融危機(jī)對民營企業(yè)內(nèi)控提出需求</p><p> 2009 年,我國政府在世界金融危機(jī)發(fā)生后,溫總理代表政府投資四萬億來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的遲滯,并且
30、提出了擴(kuò)大內(nèi)需的十項政策。幾年以來,我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)取得了令世界矚目的成績。然而我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展不能僅僅依靠政府的投資,需要作為社會資本主體的民營企業(yè)大力支持,但當(dāng)前我國諸多民營企業(yè)的內(nèi)部控制問題一定程度上影響了其資本的擴(kuò)張,因此,我們應(yīng)積極地尋求方法去解決民營企業(yè)內(nèi)部控制問題。</p><p> 三、民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題</p><p><b> ?。ㄒ唬┢髽I(yè)簡介<
31、;/b></p><p><b> 1、簡介</b></p><p> 江蘇寶勝企業(yè)創(chuàng)建于1985年,現(xiàn)有職工近3000人,占地140萬平方米,總資產(chǎn)20億元。寶勝集團(tuán)是專業(yè)生產(chǎn)電線電纜、變壓器、等產(chǎn)品、并且進(jìn)行電線電纜、干式變壓器、箱式變電站、母線槽、高低壓開關(guān)柜、橋架等產(chǎn)品的設(shè)計和制造的大型民營企業(yè)。公司有12個產(chǎn)品獲國家專利,14個產(chǎn)品被評為國家級新產(chǎn)
32、品。</p><p><b> 2、組織結(jié)構(gòu)圖</b></p><p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司組織結(jié)構(gòu)采用的是直線職能制組織結(jié)構(gòu),是一個最為廣泛的組織形態(tài),這種結(jié)構(gòu)形式能保持統(tǒng)一指揮,分工精細(xì),各部門僅對自己應(yīng)做的工作負(fù)責(zé),效率高,組織穩(wěn)定性高,但其最大的缺點(diǎn)是部門間缺乏信息交流,信息傳遞路線長,對新情況不易及時做出反應(yīng)。</p><p&g
33、t; 江蘇寶勝電氣股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖如圖3-1所示</p><p> 圖3-1 江蘇寶勝電氣股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖</p><p> ?。ǘ┟駹I企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題</p><p> 1、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱</p><p> ?。?)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善</p><p> 目前,民營企業(yè)董事會不能及時有
34、效發(fā)揮監(jiān)督和控制作用,主要是因?yàn)閯?chuàng)始人習(xí)慣什么事都親力親為,直接參與公司經(jīng)營管理,董事會的成員也大都由家族內(nèi)部人員兼任這樣的普遍現(xiàn)狀存在。由此嚴(yán)重限制了監(jiān)事會職能的發(fā)揮。從江蘇寶勝電氣的發(fā)展歷程來看,曾經(jīng)在處理“三重一大”問題上也沒有按照規(guī)定的程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度,從而引發(fā)控制權(quán)之爭,這樣嚴(yán)重有損各股東的利益。事實(shí)上,寶勝電氣董事或是經(jīng)理層以及監(jiān)事會均沒有揭發(fā)這一違法行為,表明由于大股的東直接參與管理而嚴(yán)重導(dǎo)致內(nèi)部控制作用的
35、失效。</p><p><b> ?。?)職責(zé)分工不當(dāng)</b></p><p> 企業(yè)各項工作的分工明確與嚴(yán)密的職責(zé)劃分,是企業(yè)得以健康運(yùn)營的基礎(chǔ)。民營企業(yè)這方面存在很多弊端,民營企業(yè)一般都是由于小企業(yè)發(fā)展起來的,職責(zé)分工不當(dāng),一人多崗現(xiàn)象是民營企業(yè)的通病,很容易導(dǎo)致個人舞弊和公司的資產(chǎn)被侵占。與任人唯賢的用人機(jī)制背道而馳。2001年,小張在江蘇寶勝電氣公司任出納工
36、作期間,由于其兼具了出納和銀行對賬崗位,便利用職務(wù)之便,先后利用23張現(xiàn)金支票編造各種理由提取現(xiàn)金9.42萬元,均未記入現(xiàn)金日記賬,構(gòu)成貪污罪。</p><p> ?。?)管理者專業(yè)業(yè)務(wù)水平普遍不高</p><p> 民營企業(yè)管理者普遍業(yè)務(wù)水平不高,有的甚至只有小學(xué)文化,沒有經(jīng)歷過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)層多數(shù)不能及時根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生的變化制定一些新的發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏開拓創(chuàng)新精神,不能適
37、時調(diào)整經(jīng)營理念,面對原材料價格上漲,勞動力成本提高,融資難等問題。江蘇寶勝電氣在公司發(fā)展初期,其董事層管理人員學(xué)歷最高為專科畢業(yè),由于學(xué)歷層次、業(yè)務(wù)水平的差異,在對公司的產(chǎn)品并不是特別精通。公司進(jìn)行戰(zhàn)略決策和市場定位時走向往往會出現(xiàn)偏差,缺少對公司產(chǎn)品的認(rèn)知度和創(chuàng)新力,創(chuàng)新力的大小是當(dāng)代企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的核心, 職工沒有創(chuàng)新力, 企業(yè)就沒有生命力,因?yàn)閯?chuàng)新意識的缺失一定程度上阻礙了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。</p><p>
38、 2、風(fēng)險評估體系不健全、評估意識淡薄</p><p> 在風(fēng)險事件發(fā)生之前或之后,給企業(yè)各項財產(chǎn)安全等方面造成的影響和損失的可能性進(jìn)行量化評估的工作。是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),其主要包括目標(biāo)設(shè)定,風(fēng)險分析,風(fēng)險應(yīng)對與識別。</p><p> ?。?)企業(yè)風(fēng)險評估意識淡薄</p><p> 從整體上說我國企業(yè)的風(fēng)險意識普遍較低,企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策時,對可能存在的
39、風(fēng)險考慮較少。民營企業(yè)家缺乏前瞻的風(fēng)險控制理念和先進(jìn)的管理水平,一味的憑著自己的經(jīng)驗(yàn)去實(shí)施擴(kuò)張政策,根本不能識別和規(guī)避風(fēng)險,同時盲目追求大規(guī)模,借助高利息的民間貸款,而引發(fā)巨大的債務(wù)風(fēng)險,最后通常因?yàn)檠杆僮兓耐饨绛h(huán)境導(dǎo)致資不抵債。</p><p> 江蘇寶勝電氣有限公司在不斷發(fā)展后,本該致力于完善內(nèi)部管理和加強(qiáng)財務(wù)控制,卻一味的追求企業(yè)“多元化”,過于謀求企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,而忽視了自身的償債能力和資本限額。企業(yè)
40、規(guī)模對外擴(kuò)張本身對投資企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力提出了較高的要求,它具有資金需求量的大、周期長、變現(xiàn)能力差等特點(diǎn),企業(yè)最終因超過自身能力,嚴(yán)重超額使用現(xiàn)金,導(dǎo)致債務(wù)危機(jī)。2011年10月花費(fèi)5億元從德國引進(jìn)了14條特寬生產(chǎn)線。但是因?yàn)榇舜钨Y本的投資規(guī)模巨大,而公司的長期資本來源并不是十分充足,只能通過借助銀行信貸資本和商業(yè)信用籌資以此來滿足企業(yè)自身長期資本的需求。到2012年11月,江蘇寶勝共欠了銀行貸款大約14億元。因此,這種短融長投的籌資策
41、略實(shí)際上已經(jīng)降低了企業(yè)的流動比率,也加大了償債風(fēng)險。</p><p> ?。?)風(fēng)險評估程序不全</p><p> 當(dāng)前仍然有很多民營企業(yè)再評估風(fēng)險時,通過由少數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)憑借自己的經(jīng)驗(yàn)去解決面對的風(fēng)險,而不是采取科學(xué)完備的評估方法去評估風(fēng)險發(fā)生的機(jī)會以及對風(fēng)險進(jìn)行分析和排序。</p><p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司在面對2008年全球金融風(fēng)暴危機(jī),寶勝高層沒
42、有及時調(diào)整市場布局,降低生產(chǎn)成本,管理層根據(jù)以往公司的經(jīng)驗(yàn),迎難而上,給公司帶來了利潤的下滑,風(fēng)險的加大。</p><p> 3、控制活動執(zhí)行不到位</p><p> (1)不相容崗位分離控制形式化</p><p> 民營企業(yè)為了降低人員流失率,節(jié)約成本,想要嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管和審核制度是很難的。一人兼任多職是司空見慣的,例如出納員是全程負(fù)責(zé)會計處理的過程,這樣就很
43、容易造成個人舞弊侵占公共資產(chǎn)。在寶勝電氣股份有限公司內(nèi)部,就存在一部分缺乏財會專業(yè)知識的人員,庫存材料的采購人、保管人甚至領(lǐng)用人都是同一人。相當(dāng)一部分會計人員未持有會計人員應(yīng)具備的上崗證,有的靠人情關(guān)系進(jìn)入公司,對于會計專業(yè)的法律法規(guī),制度規(guī)章并不了解,沒有規(guī)范的制度,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行和管理,使內(nèi)部控制難以正常開展。</p><p> (2)績效考評控制隨意化</p><p>
44、 在很多中小民營企業(yè)運(yùn)營過程中,沒有制定一套完善齊全的公平,公開績效考核制度,只是單憑親緣人情,沒有科學(xué)的工作考核方法,因而也不會對每一位員工的工作實(shí)績情況進(jìn)行定期定量的監(jiān)督和檢查,甚至不能做到賞罰公平,在這樣的情況下,嚴(yán)重削弱了員工的工作熱情和積極性,一度引發(fā)員工沒有歸屬感,導(dǎo)致人員流動性和成本加大等問題。江蘇寶勝電氣股份有限公司雖有公平公開的績效考評制度,但是很多員工反應(yīng)真正績效并非完全按照公平公開的原則進(jìn)行,每到年底的獎勵并不是給
45、真正符合企業(yè)精神的員工,很多都是領(lǐng)導(dǎo)的親戚或者有關(guān)系的人得到表彰,因此企業(yè)并沒有使得眾多員工產(chǎn)生一定的歸屬感,人員的流動性也在加大。</p><p> 4、信息與溝通系統(tǒng)不完善</p><p> 完善的信息與溝通系統(tǒng)是指企業(yè)人員在有限的時間范圍內(nèi),能夠履行各自的責(zé)任,識別、取得和報告經(jīng)營、財務(wù)及法律遵守的相關(guān)咨詢的有效系統(tǒng)。企業(yè)良好的系統(tǒng)能保證管理層做出及時正確的決策,提高運(yùn)營效率,及
46、時溝通傳達(dá)信息使得員工明確職責(zé)。很多中小民營企業(yè)管理層只有在出現(xiàn)問題后才與員工溝通,員工缺乏主動性和積極性,財務(wù)會計報告和信息披露方面往往會由于串通舞弊等行為出現(xiàn)了誤導(dǎo)性陳述。中小型民營企業(yè)相對于大中型企業(yè)更加缺乏與外界的交流,對于外部經(jīng)營環(huán)境的重大變化不能及時了解,在收縮銀根、高成本時代下仍沿用創(chuàng)業(yè)初期的粗放式管理方法,在規(guī)模擴(kuò)大的同時,沒有及時創(chuàng)新企業(yè)管理水平和經(jīng)營思路,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展失衡。</p><p>
47、 從“寶勝電氣”的組織結(jié)構(gòu)圖中可以看出,“寶勝”現(xiàn)行的是直線職能型的組織結(jié)構(gòu)。把直線制組織結(jié)構(gòu)和職能型組織結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,既能保持統(tǒng)一指揮;又能發(fā)揮參謀人員的作用。但是部門之間缺乏交流,部門間溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督牽制不能得到有效落實(shí),不利于集思廣益。職能部門直接聯(lián)系不緊密,信息傳遞路線較長,上層主管的協(xié)調(diào)工作量大。寶勝電氣是以董事會為核心,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,其他部門各負(fù)其責(zé),員工和管理層直接的溝通不暢,交流較少
48、,總體缺少一定的積極主動性。</p><p> 5、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全</p><p> 內(nèi)部審計是對單位中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評價,為了增加組織價值和提高組織的運(yùn)營效率獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它可以促進(jìn)企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。以中小企業(yè)為主的民營企業(yè)具有規(guī)模小、業(yè)務(wù)少、權(quán)力集中等特點(diǎn),忽視了審計監(jiān)督及預(yù)防功能,沒有設(shè)置內(nèi)部審計部門或者設(shè)置缺乏獨(dú)立性,審計人員通常與會計人員交叉,缺乏一定
49、的專業(yè)技能,只是對一些簡單的會計賬目進(jìn)行查錯糾弊,忽視了對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位的重大變化的監(jiān)督檢查,各職能機(jī)構(gòu)執(zhí)行任務(wù)的效率比較低下,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行無效。</p><p> 江蘇寶勝電氣有限公司建立了直屬于董事會和董事長領(lǐng)導(dǎo)的運(yùn)營監(jiān)控管理機(jī)構(gòu),將會計監(jiān)督和管理監(jiān)督職能整合在一個部門,有獨(dú)立于董事會的審計部門,事后或者預(yù)算期結(jié)束后進(jìn)行全面審計,評價公司執(zhí)行情況,但是寶勝有限
50、公司審計部門缺少一定的專業(yè)審計人員,內(nèi)部審計人員大多是由之前的財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)崗而來,人員知識結(jié)構(gòu)單一,基本技能不足,難以將企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的重大問題進(jìn)行深刻的披露。寶勝企業(yè)內(nèi)部審計人員將大部分精力集中于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證。從時間上來看,企業(yè)內(nèi)部審計大多數(shù)也是事后審計,有例行公事的可能。 </p><p> 四、改進(jìn)民營企業(yè)內(nèi)部控制的對策建議</p><p> 目前,
51、 我國多數(shù)民營企業(yè)都不同程度地面臨著生存與發(fā)展的困境, 民營企業(yè)要生存、發(fā)展就必須要通過有效的內(nèi)部管理控制來實(shí)現(xiàn)。</p><p> ?。ㄒ唬?完善內(nèi)部控制環(huán)境</p><p> 內(nèi)部控制環(huán)境直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的企業(yè)的控制環(huán)境是內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),有利于完善民營企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境對于民營企業(yè)加強(qiáng)
52、內(nèi)部控制具有重要意義。</p><p> 1、強(qiáng)化董事會的核心地位,完善公司治理結(jié)構(gòu)</p><p> 民營企業(yè)需要加強(qiáng)董事會的政治核心作用,發(fā)揮董事會重大事件的統(tǒng)一決策作用和潛能,從而使股東及利益相關(guān)者的利益真正受到保護(hù)。使獨(dú)立董事切實(shí)履行職責(zé),提高董事會的獨(dú)立性和公正性,從而真正地發(fā)揮董事會的功能與作用。監(jiān)事會應(yīng)有效監(jiān)督董事及企業(yè)高管履行職責(zé)情況,,確保公司及利益相關(guān)者的利益不受侵
53、害。公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的關(guān)系是密不可分的,公司治理結(jié)構(gòu)是促使內(nèi)部控制有效運(yùn)行,保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),是實(shí)行內(nèi)部控制的制度環(huán)境。而內(nèi)部控制在公司治理結(jié)構(gòu)中擔(dān)當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色,是有利于企業(yè)受托者實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),完成受托責(zé)任的一種手段。</p><p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司需要組織起真正有效的董事會,再建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩聲贫?。一旦董事會制度建立了起來,尤其是股?quán)進(jìn)行了明確的劃分,
54、股東身份與經(jīng)理人身份各自也都有了明確的職責(zé),董事會制度尤其是戰(zhàn)略決策制度又能夠切實(shí)地制定與執(zhí)行。由于有了科學(xué)合理的董事會決策制度,一方面能減少企業(yè)重大決策的風(fēng)險性,另一方面則從法律上確認(rèn)了公司董事會和總經(jīng)理及其他高級管理人員各自不同等級的管理權(quán)的合法性,增加了公司各個層次的管理人員和員工對于企業(yè)決策層和管理層權(quán)威的認(rèn)可,有利于企業(yè)盡快地達(dá)成決策和高效執(zhí)行企業(yè)決策。那么,企業(yè)的眾多內(nèi)部管理問題就可以迎刃而解,從而從真正意義上強(qiáng)化江蘇寶勝電
55、氣有限公司董事會的核心地位。</p><p> 2、強(qiáng)化職責(zé)分工,發(fā)揮內(nèi)部牽制作用</p><p> 民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營管理的需要,借鑒所在行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),通過對以往業(yè)務(wù)和流程的分析與探討,并以此為作為企業(yè)科學(xué)設(shè)置部門的基礎(chǔ),提高生產(chǎn)、管理效率所必須的和效率低下的部門,并配置相對應(yīng)的崗位人員,真正的做到因事設(shè)崗、因崗用人。同時在設(shè)置各個部門和崗位時必須重視到執(zhí)行和審
56、核崗位的分離、授權(quán)和執(zhí)行崗位的分離、保管和記賬崗位的分離等,使各部門和人員之間的相互審查與制衡, 防止員工之間的舞弊行為。各職能部門既要有明確的分工、權(quán)責(zé)分明,又應(yīng)該相互協(xié)作,相互監(jiān)督,避免職能重疊和職能缺失,保證企業(yè)內(nèi)部信息流暢,防止由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大與人員增加而產(chǎn)生的工作效率低下的事件發(fā)生。</p><p> 江蘇寶勝集團(tuán)必須明確與股東及其他利益相關(guān)者之間的權(quán)利分配,董事會及高級管理層必須履行對股東的承諾,
57、 承擔(dān)自己應(yīng)有職責(zé)。對企業(yè)每個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制且要控制好各個要點(diǎn)。要注意明確管理職責(zé)的縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系;使職責(zé)分工、權(quán)利分割能相互制約;對交易授權(quán)要建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù);設(shè)計并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄;制訂和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臅嫹椒ê统绦颍煌瑢殑俟疽訌?qiáng)工作輪換;獨(dú)立檢查,包括外部和內(nèi)部審計等措施和程序。</p><p> 3、培育企業(yè)文化與加強(qiáng)知識管理</p><p> 企業(yè)文化就是在一個企業(yè)
58、中形成的某種文化觀念和歷史傳統(tǒng),它具有一種很強(qiáng)的凝聚力, 不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展, 同時還可以幫助企業(yè)走出困境。民營企業(yè)不能只注重短期的內(nèi)部文化,要在保持健康積極的文化氛圍下,同時要與公司戰(zhàn)略目標(biāo)想契合。解決企業(yè)內(nèi)部控制局限性的關(guān)鍵是營造積極的企業(yè)文化和良好的職業(yè)道德氛圍,這些因素都一定程度上影響著民營企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。同時一個企業(yè)文化也代表著這個企業(yè)的社會風(fēng)范, 代表著企業(yè)的追求與理想, 良好的企業(yè)文化有利于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)內(nèi)部
59、控制的有效性。與此同時, 還要加強(qiáng)企業(yè)知識管理, 緊扣工作主題, 圍繞管理制度化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、人員專業(yè)化的“ 三化” 視角,基于產(chǎn)品生命周期及客戶生命周期, 完善知識資產(chǎn)管理、加強(qiáng)知識傳遞和內(nèi)外部知識資源整合,全面提升專業(yè)能力,輔助戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。</p><p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部決策和制度管理的同時,也要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)管理。首先從企業(yè)管理層要提高決策層的整體素質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)層要從多方面吸收知識營
60、養(yǎng),提高自身的綜合素質(zhì),自覺進(jìn)行理念改革,重塑高層次的核心價值觀,成為寶勝公司文化建設(shè)的先行者。其次寶勝公司要創(chuàng)立最具激勵機(jī)制的企業(yè)精神,提煉新時期企業(yè)的文化精神和獨(dú)具特色的企業(yè)價值觀,使得全體員工以企業(yè)精神為工作動力,真正地為企業(yè)建設(shè)做出各自的力量。寶勝公司同時要樹立良好企業(yè)形象,塑造企業(yè)的文化價值體系。</p><p> ?。ǘ?qiáng)化風(fēng)險意識,構(gòu)建風(fēng)險評估體系</p><p><
61、b> 1、加強(qiáng)風(fēng)險意識</b></p><p> 企業(yè)的風(fēng)險主要包括經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險;民營企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險意識,只有企業(yè)意識到了風(fēng)險,才會主動采取措施加強(qiáng)內(nèi)控。經(jīng)營風(fēng)險控制是指企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估、風(fēng)險辨別、分析、管理和控制的過程。風(fēng)險最容易在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時發(fā)生。因此, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)境改變時的事務(wù)管理;財務(wù)風(fēng)險控制是指當(dāng)各種不測風(fēng)險發(fā)生后, 最易遭受侵害的顯然是企業(yè)資金運(yùn)動的中樞,
62、即財務(wù)管理, 由財務(wù)狀況的漸進(jìn)惡化而引發(fā)財務(wù)危機(jī), 進(jìn)而引發(fā)全面危機(jī)。因此要建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng), 及早發(fā)現(xiàn)危機(jī)信號, 并采取相宜措施, 將危機(jī)消滅于萌芽階段,是內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容。</p><p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司要處理好集團(tuán)和子公司之間的集權(quán)與分權(quán)關(guān)系。在適度集權(quán)的基礎(chǔ)上,寶勝集團(tuán)應(yīng)該建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的機(jī)制。并且從集團(tuán)全局出發(fā),針對不同的職能部門規(guī)定不同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,劃分不同的經(jīng)濟(jì)職能。寶勝財務(wù)
63、部門要加強(qiáng)對投資決策、成本控制等方面問題的研究,通過各種形式的內(nèi)部市場化建設(shè)以及內(nèi)部結(jié)算中心建設(shè)來優(yōu)化財務(wù)管理行為。同時寶勝公司要在企業(yè)中實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),通過將企業(yè)流程再造及供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理納入企業(yè)財務(wù)資源規(guī)劃系統(tǒng),使企業(yè)有限的資源得到充分利用。</p><p> 2、建立風(fēng)險評估制度</p><p> 民營企業(yè)內(nèi)部控制的建立與健全是一個動態(tài)過程,通過對企業(yè)內(nèi)部控制問題分析、對策提
64、煉、執(zhí)行監(jiān)督、定期評估、及時整改等程序,不斷提高民營企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平。定期內(nèi)部控制評估是一個重要環(huán)節(jié), 民營企業(yè)可以聘請會計師事務(wù)所、財務(wù)咨詢公司等外部中介機(jī)構(gòu)對本單位內(nèi)部控制的建立、健全及實(shí)施情況進(jìn)行評估, 然后根據(jù)其提交的有關(guān)內(nèi)部控制重大缺陷的書面報告完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。會計師事務(wù)所對于管理建議書的內(nèi)容一般描述準(zhǔn)確, 富于建設(shè)性, 對于企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、改進(jìn)管理有幫助價值。當(dāng)然民營企業(yè)也可以實(shí)行控制自我評估, 不定期或定
65、期地對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評估, 評估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果, 以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)??刂谱晕以u估的基本特征是:關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的成效; 由管理部門和職員共同進(jìn)行; 用結(jié)構(gòu)化的方法開展評估活動。研究表明,實(shí)施控制自我評估的方法對于一個企業(yè)加強(qiáng)管理、提高勞動生產(chǎn)率、改進(jìn)內(nèi)部審計程序和業(yè)務(wù)經(jīng)營程序以及控制風(fēng)險等都有著積極的作用。</p><p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司需要建立風(fēng)險評估
66、機(jī)制,可以通過目標(biāo)設(shè)定—風(fēng)險識別—風(fēng)險分析—風(fēng)險應(yīng)對這樣的程序來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險的管理。寶勝管理層要懂得規(guī)避戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、政策風(fēng)險、法律風(fēng)險等。必須要實(shí)現(xiàn)風(fēng)險控制由事后控制向事中控制、事前控制轉(zhuǎn)變,在風(fēng)險管理中切實(shí)落實(shí)源頭追溯評價和全程監(jiān)控分析。</p><p> ?。ㄈ┙∪珒?nèi)部審計監(jiān)督</p><p> 要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)
67、督。監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。監(jiān)督可以通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動來完成,也可以通過進(jìn)行個別的、單獨(dú)的評估來實(shí)現(xiàn)或兩者結(jié)合。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營情況和信息真實(shí)性審計, 嚴(yán)格處罰弄虛作假的相關(guān)人員。積極開展網(wǎng)上審計工作, 建立動態(tài)審計體系,為實(shí)現(xiàn)動態(tài)業(yè)績評價提供保障。民營企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)主要應(yīng)從以下幾方面著手:</p><p> 1、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置</p><p> 對
68、于那些大規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)相對比較復(fù)雜的民營企業(yè),應(yīng)該同時設(shè)置審計委員會與審計部。那么審計委員會對董事會負(fù)責(zé),審計部對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。這樣可以一定程度上改善董事會職權(quán)弱化、“ 內(nèi)部人控制”現(xiàn)象逐漸嚴(yán)重的局面。</p><p> 2、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的定位</p><p> 審計部門的作用在于內(nèi)部財務(wù)審計和監(jiān)督內(nèi)部控制是否真正被執(zhí)行,同時也應(yīng)該幫助企業(yè)進(jìn)行“ 軟控制” 環(huán)境的創(chuàng)造,并且成為內(nèi)部控制過
69、程與設(shè)計的顧問。</p><p><b> 3、內(nèi)部審計的范圍</b></p><p> 民營企業(yè)的內(nèi)部控制需要擴(kuò)大內(nèi)部審計的范圍,從而基本覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對特別重要的崗位和業(yè)務(wù)要進(jìn)行重點(diǎn)性、經(jīng)常性的稽核,對于難點(diǎn)問題需要進(jìn)行專項檢查與審計, 實(shí)現(xiàn)審計方式的轉(zhuǎn)變,即從以突擊為主的內(nèi)部審計方式向常規(guī)性內(nèi)部審計為主、加以定期或不定期的內(nèi)部審計轉(zhuǎn)變。</p>
70、;<p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司作為民營企業(yè),提高審計人員素質(zhì)是其內(nèi)部審計基礎(chǔ)。內(nèi)審人員素質(zhì)的高低是影響內(nèi)審工作績效的重要因素。還要改善同審計對象的關(guān)系,這樣才能提高內(nèi)審地位,從而使得寶勝的內(nèi)審人員為公司經(jīng)營發(fā)展出謀劃策,為寶勝在節(jié)約成本、改善管理等方面提供建議。同時要給予監(jiān)事會獨(dú)立于董事會的審計權(quán),處于獨(dú)立超脫的審計地位,更能樹立監(jiān)事會的權(quán)威。當(dāng)然重要的審計情況也應(yīng)及時向董事會報告,取得董事會的支持,這樣更有利于審
71、計的實(shí)施。</p><p> ?。ㄋ模┲匾暯M織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)</p><p><b> 1、重視組織結(jié)構(gòu)</b></p><p> 企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識到企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要性,合理的組織機(jī)構(gòu)有利于企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動,為各級領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置職能部門和職能人員,發(fā)揮其專業(yè)管理作用,可以克服領(lǐng)導(dǎo)者個人知識經(jīng)驗(yàn)和能力的不足,各層領(lǐng)導(dǎo)者橫向間
72、加強(qiáng)信息溝通,這便于互相合作,互相促進(jìn),以共同提高企業(yè)整體利益。</p><p> 江蘇寶勝集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)最大的缺陷就是部門之間的溝通不暢,應(yīng)做的首先是部門溝通問題,同時在發(fā)展過程中,企業(yè)都會遇到資金短缺需要融資的情況,需要與投資者、銀行等進(jìn)行溝通,讓外界了解企業(yè)。因此,寶勝集團(tuán)也存在對外披露信息的動力。只要能調(diào)動這些動力,加上政府對中小企業(yè)信息披露的適度監(jiān)管,就能促進(jìn)中小企業(yè)主動與外部進(jìn)行信息溝通。</
73、p><p> 2、強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)</p><p> 企業(yè)的信息系統(tǒng)是企業(yè)控制環(huán)境建設(shè)和內(nèi)部控制過程的重要組成。正常來說, 企業(yè)的信息系統(tǒng)由包括企業(yè)的管理信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)包含很多非財務(wù)的信息,而信息系統(tǒng)則提供眾多和企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的信息。有效的信息溝通包含了各部門的橫向流動與上下級之間的信息流動,企業(yè)所有人員都應(yīng)該擁有從上層管理層獲取準(zhǔn)確信息和從下級部門獲得反饋意
74、見的通道,使員工意識到自己在公司內(nèi)部控制框架中所體現(xiàn)的作用。信息溝通不僅包括企業(yè)內(nèi)部的信息溝通, 同樣也包括與外部的信息溝通。站在提高民營企業(yè)財務(wù)信息披露質(zhì)量的角度來看,內(nèi)部控制制度應(yīng)該進(jìn)行披露, 向社會公眾公示的企業(yè)內(nèi)部控制有無重大缺失問題是由企業(yè)內(nèi)部控制與會計報表的關(guān)系所決定的。一方面,會計報表信息披露的真實(shí)準(zhǔn)確與否決定于企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱;另一方面,內(nèi)部控制制度的披露有助于會計信息使用者全面的分析和理解企業(yè)會計報表。</p&
75、gt;<p> 江蘇寶勝電氣股份有限公司一方面需要積極實(shí)施產(chǎn)權(quán)多元化措施,另一方面需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息披露工作。產(chǎn)權(quán)多元化指的是由多個投資者共同出資形成的產(chǎn)權(quán)組合,其根本目的是為了使各個投資主體相互制衡,從而為民營企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的制度基礎(chǔ)。產(chǎn)權(quán)多元化有幾個方面的優(yōu)勢:一是使得民營企業(yè)資本快速增長增加資金渠道;二是企業(yè)不再是權(quán)利一人之手,眾多股東對企業(yè)決策和建議的參與可以很大程度上減少決策失誤,發(fā)揮多元化的優(yōu)
76、勢;三是多股東結(jié)構(gòu)可以對企業(yè)的資金運(yùn)作更有效率,可以一定程度上加速企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和激勵機(jī)制的形成和發(fā)展。民營企業(yè)可以通過諸多途徑去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化體系,如激勵和支持經(jīng)營管理者投資入股,推行和建立職工持股的政策、支持和鼓勵個人投資等。寶勝集團(tuán)應(yīng)加快完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),建立健全股東大會、董事會、管理層與監(jiān)事會。推行高級管理人員的相互監(jiān)督機(jī)制,各級部門和職務(wù)相互不兼容機(jī)制,并且明確各單位和各職務(wù)的具體控制目標(biāo),真正達(dá)到各權(quán)利機(jī)構(gòu)相互制約的
77、目的。</p><p><b> 五、總結(jié)</b></p><p> 目前,民營企業(yè)已作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)?!笆濉币?guī)劃綱要的出臺, 說明國家對于非公經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從政策上的支持轉(zhuǎn)到了制度上的 保障, 這些政策為民營企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮更大的作用提供了更廣闊的施展空間和前所未有的良好時機(jī)。構(gòu)建并完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制是一個長期、復(fù)雜的系統(tǒng)
78、工程。民營企業(yè)管理者只有提升對內(nèi)部控制的認(rèn)識, 把其作為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,通過完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制、提高風(fēng)險管理水平和不斷優(yōu)化人力資源政策等方式提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平, 才能在不斷加劇的市場競爭中贏得一席之地。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> [1] 韓中輝.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討[J].內(nèi)蒙古水利,2008,(6):137-
79、138.</p><p> [2] 馮華. 企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題研究[J].財經(jīng)界,2012,(11): 43-43.</p><p> [3] 季麗文.試論企業(yè)內(nèi)控自查管理[J].商場現(xiàn)代化,2012,(11):19-20.</p><p> [4] 王鎮(zhèn)軍.探析如何完善企業(yè)內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,(21):89-89.</p>
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81、gt;<p> [8]潘煜雙. 民營企業(yè)內(nèi)部控制探析[J].四川會計,2003,(10):31-32.</p><p> [9]淡杰明.鄭惠敏. 試論企業(yè)內(nèi)部控制的局限性[J].管理論叢與教育研究???,2006,(52):127-127.</p><p> [10] 劉天毅. 企業(yè)內(nèi)部控制幾個問題的探討[J].中國外資,2012, (21):166-168.</p
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83、lt;/p><p> [14] 段飛飛.安增龍. 論民營企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其改進(jìn)措施[J].中文科技書刊數(shù)據(jù)庫,2012,(4):96-98. </p><p> [15] Bonnie K. Klamm, Kevin W. Kobelsky, and Marcia Weidenmier Watson . Determinants of the Persistence of Interna
84、l Control Weaknesses [J]. Accounting Horizons, 2012,(02):307-333</p><p><b> 致 謝</b></p><p> 這篇畢業(yè)論文從開始準(zhǔn)備到最后的定稿,進(jìn)行了接近半年的時間。在此期間我圍繞論文課題查找并閱讀了大量的資料,對寶勝公司內(nèi)部控制環(huán)境和存在的問題進(jìn)行了認(rèn)真的分析,并提出了一系列
85、的見解和看法。初寫畢業(yè)論文,既鍛煉了我的寫作水平,也鍛煉了我收集與整理各種所需信息的能力,培養(yǎng)了我的分析和思考能力。在此,我要特別感謝我的指導(dǎo)老師——谷老師。她對我的論文進(jìn)行了精心的指導(dǎo),從論文選題、資料收集到最后的修改都給予了極大的幫助。還要感謝在大學(xué)里給過我?guī)椭膶W(xué)校院領(lǐng)導(dǎo)及其他老師和同學(xué),我所取得的成績和他們的幫助是分不開的。當(dāng)然,由于知識水平有限,很多工作還做的很不完善,難免有疏漏之處。我會在今后的學(xué)習(xí)和工作中,不斷提高自身的知
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