畢業(yè)論文---會計(jì)電算化的發(fā)展問題與對策

1、<p><b>　　目錄</b></p><p>　　題目 ………………………………………………………………………………………………5</p><p>　　摘要 ………………………………………………………………………………………………5</p><p>　　關(guān)鍵詞 ……………………………………………………………………………………

2、………5</p><p>　　前言 ………………………………………………………………………………………………5</p><p>　　1.我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與存在問題 ………………………………………………………… 5</p><p>　　1.1.我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢 ………………………………………………………5</p><p>

3、;　　1.2.會計(jì)電算化發(fā)展存在的問題 ………………………………………………………………6</p><p>　　1.2.1思想觀念與相關(guān)政策法規(guī)滯后 …………………………………………………………6</p><p>　　1.2.2.會計(jì)電算化未能與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合 …………………………………………………6</p><p>　　1.2.3.電算化技術(shù)的開發(fā)與運(yùn)用

4、存在缺陷 ……………………………………………………7</p><p>　　1.2.4.會計(jì)隊(duì)伍與會計(jì)電算化發(fā)展脫節(jié) ……………………………………………………… 7</p><p>　　2.電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響 …………………………………………………………………… 7</p><p>　　2.1．會計(jì)電算化改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式 …………………

5、…………8</p><p>　　2.2．會計(jì)電算化提高會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能 ……………………………………8</p><p>　　2.3．會計(jì)電算化提高企業(yè)分析會計(jì)信息質(zhì)量 …………………………………………………8</p><p>　　2.4．會計(jì)電算化改變內(nèi)部控制制度 ……………………………………………………………8</p><p

6、>　　2.4.1．控制方式發(fā)生變化,由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制………………………8</p><p>　　2.4.2．控制對象發(fā)生變化,由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主……………………9</p><p>　　2.4.3．加大了控制舞弊、犯罪的難度 ……………………………………………………… 9</p><p>　　3.改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)電算化的對

7、策 ……………………………………………………………… 9</p><p>　　3.1.完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策 …………………………………………………………9</p><p>　　3.2.完善內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作，使會計(jì)電算化與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合 …………………………10</p><p>　　3.3．加強(qiáng)會計(jì)電算技術(shù)的開發(fā)、應(yīng)用與管理 ………………………………

8、…………………10</p><p>　　3.4．提高會計(jì)隊(duì)伍電算化操作的能力和素質(zhì) …………………………………………………10</p><p>　　結(jié)束語 ………………………………………………………………………………………… 11</p><p>　　致謝 …………………………………………………………………………………………… 11</p>&l

9、t;p>　　參考文獻(xiàn) ……………………………………………………………………………………… 11</p><p>　　會計(jì)電算化的發(fā)展問題與對策</p><p>　　摘要：會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，客觀地分析會計(jì)電算化面臨的問題，

10、有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計(jì)電算化工作，而且對整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。 本文立足會計(jì)電算化的現(xiàn)狀,在分析會計(jì)電算化的諸多問題后,提出會計(jì)電算化發(fā)展的對策。 </p><p>　　關(guān)鍵詞： 會計(jì)電算化 現(xiàn)狀及問題 對策</p><p><b>　　前言　</b></p><p>　　經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程

11、,我國的會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性,會計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會計(jì)電算化的普及,會計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大?？梢哉f,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。本文就會計(jì)電算化對會計(jì)信息的影響以及如何提高會計(jì)信息的質(zhì)量問題進(jìn)

12、行了探討。</p><p>　　我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與存在問題</p><p>　　經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長隨足的發(fā)展。著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性,會計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會計(jì)電算化的普及,會計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大。雖然取得了很大的成績，但是在實(shí)際工作

13、應(yīng)用中還是存在不足的地方。</p><p>　　1.1.我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢</p><p>　　在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用算機(jī)計(jì)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計(jì)電算化推動了企業(yè)財(cái)會管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。隨著新的會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會計(jì)電算化正從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜

14、合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。</p><p>　　電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式

15、。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，要求多培養(yǎng)出既懂理論，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)電算化人才，同時(shí)還需具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，形成復(fù)合型人才。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。 </p><p>　　1.2.會計(jì)電算化發(fā)展存在的問題</p>&l

16、t;p>　　1.2.1思想觀念與相關(guān)政策法規(guī)滯后</p><p>　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。有些企業(yè)覺得投資會計(jì)電算化要成本很高，故延緩了會計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。 &l

17、t;/p><p>　　目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會計(jì)電算化的普及。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。因?yàn)闀?jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。</p><p>　　1.2.2.會計(jì)電算化未能

18、與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合</p><p>　　首先，會計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。企業(yè)因過分注重軟件的會計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理功能。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。第二，會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計(jì)信息

19、系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸?shù)茸酉到y(tǒng)脫節(jié)，而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。</p><p>　　1.2.3.電算化技術(shù)的開發(fā)與運(yùn)用存在缺陷</p><p>　　首先，從宏觀技術(shù)層面來分析，會計(jì)核算軟件具有多樣性和保密性特點(diǎn)，再加上各行業(yè)會計(jì)電算化

20、系統(tǒng)應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)，導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)難以取證。大致有以下兩種情況：一是購置商用會計(jì)軟件。由于各種會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是各顯神通，這就給審計(jì)人員開發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來困難。二是自行開發(fā)會計(jì)軟件。其一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要研制而成的，具有較強(qiáng)的檢測排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能。但在系統(tǒng)安全及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計(jì)人員的行為。其次，從微觀技術(shù)層面上看，由于存儲方

21、式的變化,容易影響會計(jì)資料的可靠性。在手工方式下,會計(jì)資料均存儲于紙張上，修改了的會計(jì)憑證或會計(jì)賬冊都可以從會計(jì)人員的筆跡和印章上分清責(zé)任。而會計(jì)電算化將各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁(光)介質(zhì)上,其直觀性較差,并且修改、刪除和拷貝均不會留下任何痕跡, 因此極易被篡改。另外，在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面，由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非?？?一旦出錯(cuò),影響極大。因此,單位應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保

22、證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。</p><p>　　1.2.4.會計(jì)隊(duì)伍與會計(jì)電算化發(fā)展脫節(jié)</p><p>　　首先，會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。不少單位的電算化人員在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策。一旦出錯(cuò)，可能就會使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。其次，操作人員安全保密意識差。一

23、旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅，如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),出現(xiàn)故障時(shí),則損失慘重。 第三，電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計(jì)電算化要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識,相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)及維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多 ,根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。</p><p>　　2

24、.會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響 </p><p>　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，財(cái)務(wù)處理程序也趨于簡單。&l

25、t;/p><p>　　2.1．會計(jì)電算化改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式　　隨著會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式的轉(zhuǎn)變，會計(jì)人員減輕了工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動完成;因而大大提高會計(jì)工作效率,使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。此外，由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)

26、在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題,可以使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。 </p><p>　　2.2．會計(jì)電算化提高會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能</p><p>　　會計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計(jì)電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知

27、識的時(shí)間,可以使會計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此,必然逐步提高整體會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 </p><p>　　2.3．會計(jì)電算化提高企業(yè)分析會計(jì)信息質(zhì)量　　在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確的記錄、保存和傳播，會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，都要經(jīng)過

28、加工整理、分析，才能滿足這種需要。實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實(shí)、刪改等，大大提高了會計(jì)信息質(zhì)量，減少和避免了不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會計(jì)信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。 </p><p>　　2.4．會計(jì)電算化改變內(nèi)部控制制度</p><p>　　內(nèi)部控制是企業(yè)在會計(jì)工作中為維護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財(cái)產(chǎn)完整性而制定的各種規(guī)章制度、管

29、理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為顯著。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: </p><p>　　2.4.1．控制方式發(fā)生變化,由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制 </p><p>　　手工會計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會計(jì)電算化后,會計(jì)賬務(wù)的集中化處理,使會計(jì)部門傳統(tǒng)的內(nèi)控部制措施自然而然地消失了。取而代之的是計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施。會

30、計(jì)電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制制度是由人通過會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的,由人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合來共同完成。 隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如昔日應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。 </p><p>　　2.4.2．控制對象發(fā)生變化,由制對人的控為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主 </p><p&

31、gt;　　手工會計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的對象主要是會計(jì)對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張之上。會計(jì)電算化后,會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。隨著無紙化交易的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成

32、了。 </p><p>　　2.4.3．加大了控制舞弊、犯罪的難度 </p><p>　　現(xiàn)實(shí)中,使用會計(jì)電算化后，由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被無痕跡篡改,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。因此,計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性。由于控制方法、對象等方面的變化,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會計(jì)系統(tǒng)的要求,因此進(jìn)一步完

33、善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。</p><p>　　3.改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)電算化的對策</p><p>　　隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)電算化技術(shù)的開發(fā)

34、與應(yīng)用，提高會計(jì)隊(duì)伍電算化的能力及素質(zhì)，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。</p><p>　　3.1.完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策</p><p>　　一個(gè)國家的會計(jì)規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計(jì)行為。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識，完善會計(jì)電算化相關(guān)的管

35、理制度。會計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。</p><p>　　3.2.完善內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作，使會計(jì)電算化與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合。</p><p>　　首先，防范和杜絕經(jīng)過電算化會計(jì)軟件舞弊方式的最佳方法就是設(shè)計(jì)合理、有效的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，電算化后的會計(jì)崗位分為基本會計(jì)崗位和電算

36、化會計(jì)崗位。其次，權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個(gè)方面,前者決定相應(yīng)用戶對會計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),而后者則保證了用戶和權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系。在分工時(shí),應(yīng)做到相互牽制、相互制約,職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。第三，對設(shè)置的各個(gè)崗位,我們還應(yīng)建立權(quán)限控制制度,用密碼加以控制,防止非法操作和越權(quán)操作,防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流,密碼應(yīng)由電算化主管統(tǒng)一管理。 最后，電算化檔案的管理控制是指明檔案的建立、保管、使用、復(fù)制和修改應(yīng)由專人負(fù)責(zé)

37、,以全面及時(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債和經(jīng)營成效的動態(tài)情況。應(yīng)主要完善三類檔案:第一種是以原材料形式存在的原始數(shù)據(jù)資料；第二種是以輔助材料形式存在的,以診斷系統(tǒng)、修改維護(hù)及擴(kuò)充系統(tǒng)功能不可缺少的技術(shù)檔案；第三種是以磁盤等軟件形式存在的數(shù)據(jù)文件資料。 </p><p>　　3.3．加強(qiáng)會計(jì)電算技術(shù)的開發(fā)、應(yīng)用與管理</p><p>　　會計(jì)電算化的基礎(chǔ)是會計(jì)軟件的使用，因此加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理使會計(jì)

38、電算化正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)

39、限以達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。</p><p>　　另外，當(dāng)前市場上的商業(yè)會計(jì)軟件種類繁多,企業(yè)在選用商業(yè)軟件時(shí),不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊。同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊,這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù),又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本。</p><p>　　3.4

40、．提高會計(jì)隊(duì)伍電算化操作的能力和素質(zhì)</p><p>　　提高會計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。這項(xiàng)工作在實(shí)施會計(jì)電算化的過程中至關(guān)重要。盡管計(jì)算機(jī)能夠加快信息的提供與處理速度,但如果會計(jì)人員連日常會計(jì)事項(xiàng)都處理不好,那么就很難充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作,所以會計(jì)人員首先必須具有較高的專業(yè)素質(zhì),才能充分保證錄入信息的合理與準(zhǔn)確。會計(jì)電算化,給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)

41、構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的主要任務(wù)是保證軟、硬件設(shè)備和整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使其在會計(jì)核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。這樣才能適應(yīng)會計(jì)電算化工作的客觀要求。</p><p><b>　　結(jié)束語：</b></p><p>　　通過以上論述和

42、分析得出，會計(jì)電算化的發(fā)展突破了傳統(tǒng)會計(jì)的觀念與理論，為會計(jì)行業(yè)領(lǐng)域提供了發(fā)展的空間和效率的飛躍。然而同時(shí)會計(jì)電算化的實(shí)施給會計(jì)理論和會計(jì)研究帶來了新的難題，只有從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討，在實(shí)際的會計(jì)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并解決問題，才能使會計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。</p><p><b>　　致謝</b></p><p>　　本人之所以選擇這個(gè)題目的