會計電算化畢業(yè)論文--淺談會計電算化的實際應用中問題的完善

1、<p>　　論文題目：淺談會計電算化的實際應用中問題的完善</p><p>　　系部 專業(yè) 經(jīng)濟管理學院 </p><p>　　年級 班級 09普專會計電算化 </p><p>　　姓名 學號 </p><p>　　指導老師 &

2、lt;/p><p>　　完成日期 2012年5月25日 </p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　本文通過對我國會計電算化應用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。</p><p>　　關鍵詞：會計電算化，存在

3、的問題，解決對策</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　This article through to our country accountant the computerization application problems and the cause of the problem is analyzed, and the e

4、xisting problems puts forward the solving measures and suggestions, in order to promote the accounting computerization work faster and better development.</p><p>　　Keywords: Accounting computerization, probl

5、ems, solutions</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　前 言………………………………………………………………………………………5</p><p>　　1會計電算化在實際應用中存在的問題……………………………………………………5</p><p>　　1.1 會計軟件存在的問題…

6、………………………………………………………………5</p><p>　　1.2 缺乏復合型會計電算化人才…………………………………………………………6</p><p>　　1.3 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題…………………………………………………6</p><p>　　1.4 會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用…………………………………………6</p>

7、;<p>　　1.5 會計電算化的政策與法規(guī)中存在不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定…………………7</p><p>　　1.6 網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題………………………………………………7</p><p>　　1.7 會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展……………………………………………7</p><p>　　2 存在問題之原因……………………………

8、………………………………………………8</p><p>　　2.1 對會計電算化的重要性認識不足……………………………………………………8</p><p>　　2.2 缺乏會計電算化專業(yè)人才……………………………………………………………8</p><p>　　2.3 企業(yè)內(nèi)部對會計電算的管理的忽視…………………………………………………9</p><

9、;p>　　2.4 會計電算化的政策與法規(guī)不完善……………………………………………………9</p><p>　　2.5 會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立……………………………………………9</p><p>　　3 會計電算化應用的完善對策……………………………………………………………10</p><p>　　3.1 強化會計電算化重要性的認識………………………

10、……………………………10</p><p>　　3.2 改善和提高會計軟件功能…………………………………………………………10</p><p>　　3.3 重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)………………………………………………11</p><p>　　3.4 建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議……………………………………………………11</p><p>

11、;　　3.5 做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作…………………………………………11</p><p>　　3.6 加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構建設與制度完善………………………………12</p><p>　　3.7 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境………………………12</p><p>　　結 論……………………………………………………………………

12、…………………13</p><p>　　致 謝………………………………………………………………………………………14</p><p>　　主要參考文獻………………………………………………………………………………15</p><p><b>　　前 言</b></p><p>　　隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化

13、在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，它的運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，但是如今我國在電算化的實踐應用中還存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。</p><p>　　下面就通過對我國會計電算化應用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。</p

14、><p>　　1 會計電算化在實際應用中存在的問題</p><p>　　1.1 會計軟件存在的問題</p><p>　　第一，會計軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題</p><p>　　我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和

15、隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機事務處理，難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。企業(yè)財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復原來的

16、數(shù)據(jù)。</p><p>　　第二，會計軟件在通用性上存在的問題</p><p>　　財務軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定

17、資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能。 </p><p>　　第三，會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠</p><p>　　一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在

18、授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系，一個人是允許同時擁有制單權、審核權的，只是本人無權審核自己制作的憑證。</p><p>　　1.2 缺乏復合型的會計電算化人才</p><p>　　為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。要進一步改

19、革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。</p><p>　　1.3 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題</p><p>　　由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構不

20、同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 </p><p>　　即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大

21、的影響。國家審計署從審計這個角度非常關注會計軟件數(shù)據(jù)接口的標準化問題，因為，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。 </p><p>　　1.4 會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用</p><p>　　會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大

22、多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。</p><p>　　1.5 會計電算化的政策與法規(guī)中存在不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定</p><p>　　頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布

23、的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 </p><p>　　1.6 網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題</p><p>　　隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生

24、障礙。</p><p>　　第一，不能避免非法侵擾。</p><p>　　網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 </p><p>　　第二，電子商務給內(nèi)部控制出難

25、題。</p><p>　　隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構的依賴。但直到目前相應的技術和法規(guī)還遠沒有達到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 </p><p>　　第三，內(nèi)部稽核難度加大。</p><p>　　若要信息系統(tǒng)進行審核，企業(yè)要克服相關內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的

26、心理；稽核時必須運用復雜的查核技術，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。 </p><p>　　1.7 會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展</p><p>　　現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。

27、</p><p>　　當前部分企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化，但是都不是很強，沒有真正為決策者提供到幫助。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡化，在原有系統(tǒng)的基礎上增加功能版塊，更應當是利用當前最先進的計算機網(wǎng)絡技術，作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè)，財務部是中心紐帶，通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的

28、信息。另外針對外部局勢的變化，財務中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預測反饋給決策者，供決策者使用。 </p><p><b>　　2 存在問題之原因</b></p><p>　　2.1 對會計電算化的重要性認識不足</p><p>　　目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認

29、識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)

30、的重要性。</p><p>　　2.2 缺乏會計電算化專業(yè)人才</p><p>　　缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使

31、用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。</p><p>　　財務隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化復合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工

32、作的開展。 </p><p>　　2.3 企業(yè)內(nèi)部對會計電算的管理的忽視</p><p>　　一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務

33、軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監(jiān)督等模塊，根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。 </p><p>　　2.4 會計電算化的政策與法規(guī)不完善</p><p>　　應用會計電算化

34、后，相關制度沒有及時修改與調(diào)整，導致相關會計電算化政策和法規(guī)不完善。現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改。</p><p>　　而且，會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因

35、此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù)，保護資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。 </p>&

36、lt;p>　　2.5 會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立</p><p>　　我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用信息技術優(yōu)勢

37、來提高企業(yè)的運作效率。 </p><p>　　在電算化實施中，財務數(shù)據(jù)與業(yè)務不能共享，致使財務軟件只局限于財務部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門沒有很好的連接。其他部門如企業(yè)領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一

38、個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。另外，很多業(yè)務如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生，但很多的財務軟件并沒有與業(yè)務系統(tǒng)很好連接，結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系

39、統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說為企業(yè)管理者或決策者服務了。 </p><p>　　3 會計電算化應用的完善對策</p><p>　　3.1 強化會計電算化重要性的認識</p><p>　　首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。例如具體可采取的措施

40、有：在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。 其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。 </p><p>　　3.2 改善和提高會

41、計軟件功能</p><p>　　目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件

42、。</p><p>　　3.3 重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)</p><p>　　為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調(diào)整，對該

43、類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。</p><p>　　3.4 建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議</p><p>　　目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集

44、成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的

45、上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。</p><p>　　3.5 做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作</p><p>　　會計電算化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管

46、理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。</p><p>　　3.6 加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構建設與制度完善　</p><p&g

47、t;　　企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關鍵是企業(yè)管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括：</p><p>　　第一，合理設置組織機構</p><p>　　企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。財務內(nèi)部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起

48、舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。</p><p>　　第二，制度保障建設齊備</p><p

49、>　?。?）嚴格制訂并實施機構和人員的崗位管理制度</p><p>　　對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。</p><p>　?。?）嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應的控制措施</p><p>　　對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而

50、嚴格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。</p><p>　?。?）建立健全檔案管理制度</p><p>　　這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。</p><p>　　3.7 建立健全電算化模式下的規(guī)章

51、制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境</p><p>　　隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。</p><p>　　建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立不兼容權限必須分離

52、原則,相互制約原則,內(nèi)部防范原則。</p><p><b>　　結 論</b></p><p>　　綜上所述，會計電算化是時代發(fā)展的必然。在當今經(jīng)濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，雖然目前

53、的會計電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題，但是大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。 </p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　值此論文完成之際，我忠心地感謝我的指導老師xx老

54、師在我大學期間對我的諄諄教誨和指導。謝老師嚴謹?shù)膶W風、踏實的工作干勁、廣博的學識和親切隨和的為人之道都我留下了深刻的印象，使我受益匪淺，也成為我學習的榜樣。</p><p>　　感謝所有辛勤培養(yǎng)教育過我的老師，是他們無私的培育，才成就了現(xiàn)在的我。感謝xx等這些和我一起成長的同學三年來對我的關心、幫助、支持和鼓勵。感謝所有的師兄師弟師姐師妹們給我的幫助。</p><p>　　感謝我勤勞質樸的

55、父母多年來在物質和精神上給予我的悉心的照顧和鼓勵。忠心感謝每一位曾經(jīng)真誠幫助和關心過我的人們，愿你們永遠幸福安康。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1]王儲.會計電算化與會計工作[M].北京：財會出版社，2003. </p><p>　　[2]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003