物資管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 (2)

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景及調(diào)查結(jié)果2</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景2</p><p>　　1.2 系統(tǒng)調(diào)查結(jié)果2</p><p>　　1.2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及工作任務(wù)2</p><p>　　1.2.

2、2 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和概況3</p><p><b>　　2 系統(tǒng)規(guī)劃4</b></p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析4</b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)功能分析4</p><p>　　3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖4</p><p>　　3.3 系

3、統(tǒng)數(shù)據(jù)字典6</p><p><b>　　4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)7</b></p><p>　　4.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)7</p><p>　　4.1.1 功能模塊結(jié)構(gòu)圖7</p><p>　　4.1.1 功能模塊說(shuō)明8</p><p>　　4.2 系統(tǒng)平臺(tái)配置方案8</p>

4、<p>　　4.3 代碼設(shè)計(jì)9</p><p>　　4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)9</p><p>　　4.5 輸入設(shè)計(jì)10</p><p>　　4.6 輸出設(shè)計(jì)10</p><p>　　5 系統(tǒng)部分界面11</p><p><b>　　心 得13</b><

5、/p><p>　　參 考 文 獻(xiàn)14</p><p>　　1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景及調(diào)查結(jié)果</p><p>　　1.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景</p><p>　　在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，人們逐漸認(rèn)識(shí)到信息在不斷的操縱著這個(gè)時(shí)代的脈搏，徹底的改變了任人類(lèi)的頭腦意識(shí)和管理方式。誰(shuí)控制的信息越多，誰(shuí)利用信息資源的效率越高，誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，誰(shuí)

6、就會(huì)有更多的優(yōu)勢(shì)。而在一般企業(yè)中，物資供應(yīng)部門(mén)是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門(mén)。物資管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是保證生產(chǎn)所需的原材料能及時(shí)、保質(zhì)、足量地供應(yīng)到位。正因?yàn)楣?yīng)部門(mén)是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強(qiáng)了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)

7、濟(jì)效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會(huì)的信息化、社會(huì)化潮流，縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期。</p><p>　　綜上所述，開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)可有效提高物資管理水平，降低庫(kù)存，減少資金占用量，是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的突破口。</p><p>　　1.2 系統(tǒng)調(diào)查結(jié)果</p><p>　　1.2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及工作任務(wù)</p><p>

8、　　企業(yè)現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)中，其物資管理子系統(tǒng)是由計(jì)劃編制，采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)，統(tǒng)計(jì)等職能部門(mén)組成，如圖1-1所示。</p><p>　　圖1-1物資管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　其中計(jì)劃編制部門(mén)主要負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)物資的訂購(gòu)和合同的管理；倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存管理；統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的書(shū)籍、計(jì)算和分析，編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。</p>

9、<p>　　1.2.2 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和概況</p><p>　　現(xiàn)行物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目有：物料需求計(jì)劃的確定，采購(gòu)計(jì)劃的編制；采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行；屋子出入庫(kù)等級(jí)；庫(kù)存管理與分析；材料消耗的統(tǒng)計(jì)與分析；報(bào)表編制。物資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1-2。</p><p>　　2 系統(tǒng)規(guī)劃（略）</p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析&

10、lt;/b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)功能分析</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的主要工作是生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品定額編制物料需求計(jì)劃。由業(yè)務(wù)流程圖我們可以知道，企業(yè)通過(guò)查詢(xún)實(shí)際庫(kù)存，再涂屋子和合同預(yù)定貨量的duoshaoyiji訂貨提前期的計(jì)算，可以來(lái)決策編制物料采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和其他一些信息來(lái)選擇供應(yīng)廠(chǎng)商。同時(shí)在生產(chǎn)過(guò)程中，領(lǐng)料部門(mén)憑借領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料限

11、額發(fā)給物料。最后，還要根據(jù)收發(fā)料單來(lái)進(jìn)行庫(kù)存分析，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以滿(mǎn)足企業(yè)管理和長(zhǎng)期目標(biāo)制定的需要。</p><p>　　3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　3.2.1 頂層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　圖1-3頂層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　3.2.2第一層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的

12、第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖1-4所示。從圖中不難看出，物資管理子系統(tǒng)可以分享為三哥層次。底層是采購(gòu)和合同管理系統(tǒng)，中間層是庫(kù)存管理系統(tǒng)，最高層為管理分析三個(gè)層次通過(guò)數(shù)據(jù)流有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)。</p><p>　　圖1-4第一層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　3.2.3第二層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　對(duì)于第一層數(shù)據(jù)流程圖我們可以驚醒分解和細(xì)化，得到物資管理系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)

13、流程圖。此處圖略。</p><p>　　3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典</p><p>　　數(shù)據(jù)流程字典內(nèi)容很多，有數(shù)據(jù)流字典，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典，和處理描述等?，F(xiàn)只列出數(shù)據(jù)流中的產(chǎn)品入庫(kù)單和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典中的產(chǎn)品入庫(kù)流水賬。</p><p>　　（1）數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：產(chǎn)品入庫(kù)單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：</b></p&

14、gt;<p><b>　　01產(chǎn)品入庫(kù)單</b></p><p>　　02日期（RQ） D ,8</p><p>　　02產(chǎn)品代碼（CPDM） C,10 </p><p>　　02產(chǎn)品名稱(chēng)（CPMC） C,12

15、 </p><p>　　02單位代碼（DWDM） C,10 </p><p>　　02單位名稱(chēng)（DWMC） C,12 </p><p>　　02規(guī)格代碼（GGDM） C,10 </p><p>　　02入庫(kù)數(shù)量（RK

16、SL） N10,2 </p><p>　　排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列。</p><p>　　流量：最大50張/日，平均30張/日。</p><p><b>　　來(lái)源：生產(chǎn)車(chē)間</b></p><p>　　去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理。</p><p>　　（2）存

17、儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水賬</p><p><b>　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：</b></p><p><b>　　01本品入庫(kù)帳</b></p><p>　　02日期（RQ） D ,8</p><p>　　02產(chǎn)品代碼（CPDM） C,10

18、 </p><p>　　02產(chǎn)品名稱(chēng)（CPMC） C,12 </p><p>　　02單位代碼（DWDM） C,10 </p><p>　　02規(guī)格代碼（GGDM） C,10 </p><p>　　02入庫(kù)數(shù)量

19、（RKSL） N10,2 </p><p>　　流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單</p><p><b>　　流出的數(shù)據(jù)流；</b></p><p>　　設(shè)計(jì)的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳。</p><p>　　排列方式：按入庫(kù)日期升序排列。 </p><p><b>　　4 系

20、統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　4.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)</p><p>　　4.1.1 功能模塊結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　圖1-5物資管理系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　　4.1.1 功能模塊說(shuō)明</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中的起點(diǎn)，采購(gòu)部門(mén)的管理人員可以在該部

21、分將采購(gòu)過(guò)程的具體信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。在采購(gòu)的過(guò)程中必然產(chǎn)生合同等，我們可以在合同管理模塊進(jìn)行合同錄入，修改，審核，同事提供供貨單位具體信息的錄入、修改和查詢(xún)。庫(kù)存管理在企業(yè)中有著很大作用，特別是在物流企業(yè)，所以，在庫(kù)存管理模塊管理人員可以及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)的登記，并對(duì)出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總、查詢(xún)、分析等。帳表輸出模塊是對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的表單、賬單、報(bào)表、匯總表等帳表進(jìn)行輸出，并完成分析。系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)是在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)系

22、統(tǒng)的代碼進(jìn)行添加、修改等維護(hù)，并負(fù)責(zé)日常管理工作中的用戶(hù)管理、口令維護(hù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等工作。下面就部分模塊進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。</p><p><b>　　1 采購(gòu)管理</b></p><p>　　1.1 生產(chǎn)計(jì)劃錄入：生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)對(duì)年度和月度生產(chǎn)計(jì)劃錄入至數(shù)據(jù)庫(kù)。</p><p>　　1.2 其他數(shù)據(jù)錄入：此部分由技術(shù)部門(mén)或者生產(chǎn)管理部門(mén)錄

23、入工藝流程和定額以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。</p><p>　　1.3物料計(jì)劃錄入：可以同時(shí)錄入物料需求和物料采購(gòu)部分。</p><p>　　1.4該部分負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的完成情況分析。</p><p><b>　　2 合同信息查詢(xún)</b></p><p>　　2.1 合同錄入 ：對(duì)訂單合同以及企業(yè)銷(xiāo)售合同錄入。</p>

24、<p>　　2.2 供貨單位信息錄入：錄入供貨單位的主要負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話(huà)，供貨單位的單位名稱(chēng)和地址以及企業(yè)性質(zhì)等。</p><p>　　2.3合同信息查詢(xún)：查詢(xún)合同的簽訂日期，合同的具體內(nèi)容登。</p><p>　　2.4 供貨單位的信息查詢(xún)：對(duì)已錄入供貨單位信息的查詢(xún)，可以隨時(shí)掌握供貨單位的信用度以及其他聯(lián)系方式等。</p><p>　　2.5 合同

25、完成情況分析：用來(lái)查詢(xún)合同的審核、修改情況等情況。</p><p>　　其他模塊功能此處略去。</p><p>　　4.2 系統(tǒng)平臺(tái)配置方案</p><p>　　由于物資管理系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中起著重大作用，，但各企業(yè)的具體事例和對(duì)管理信息系統(tǒng)的要求程度不同，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需要分別選擇系統(tǒng)的處理方式，系統(tǒng)的軟件，系統(tǒng)的硬件設(shè)施。</p>&l

26、t;p>　　4.3 代碼設(shè)計(jì)</p><p>　　本系統(tǒng)代碼一律采用漢語(yǔ)拼音的首字字母作為該項(xiàng)代碼，主碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始遞增。輸入輸出設(shè)計(jì)時(shí)，為提高系統(tǒng)的安全性，設(shè)計(jì)了一個(gè)登錄窗口，見(jiàn)圖1-6.</p><p>　　圖1-6物資管理系統(tǒng)安全登錄窗口</p><p>　　4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</p><p>　　該系統(tǒng)共設(shè)

27、計(jì)18個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)見(jiàn)圖1-7。</p><p>　　圖1-7物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)一覽表</p><p>　　4.5 輸入設(shè)計(jì)</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的主要輸入信息為收、發(fā)料單的輸入，其方式主要為鍵盤(pán)輸入，其次為下拉式菜單選擇。在輸入過(guò)程中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)連續(xù)料單編號(hào)，以減少料單漏錄和重錄等差錯(cuò)。</p><p>　　4.6 輸出

28、設(shè)計(jì)</p><p>　　物資管理系統(tǒng)的輸出有屏幕和打印兩種方式。下面給出采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)分析表（見(jiàn)圖1-8）和物資庫(kù)存情況分析表（見(jiàn)圖1-9）的輸出格式。</p><p>　　圖1-8采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)分析表</p><p>　　圖1-9物資庫(kù)存情況分析表</p><p><b>　　系統(tǒng)部分界面</b></p>

29、<p>　　1-11 物資庫(kù)存分析界面</p><p>　　1-12供貨單位信息錄入界面</p><p>　　1-13 采購(gòu)訂單錄入界面</p><p><b>　　心 得</b></p><p>　　論知識(shí)用于指導(dǎo)實(shí)踐，親身體驗(yàn)才能領(lǐng)悟系統(tǒng)設(shè)計(jì)的精華。在課堂上聽(tīng)老師講解管理信息系統(tǒng)的思想，覺(jué)得沒(méi)有多大的用處

30、，都是一些文字的東西，有點(diǎn)像文科性質(zhì)的課，但通過(guò)這次的課程設(shè)計(jì)，才真正使我對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的思想有了一定的了解。</p><p>　　這次的課程設(shè)計(jì)時(shí)-，可以說(shuō)得是苦多于甜，但是可以學(xué)到很多很多的的東西，同時(shí)不僅可以鞏固了以前所學(xué)過(guò)的知識(shí)，而且學(xué)到了很多在書(shū)本上所沒(méi)有學(xué)到過(guò)的知識(shí)。通過(guò)這次課程設(shè)計(jì)使我懂得了理論與實(shí)際相結(jié)合是很重要的，只有理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有把所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái)，從理論中得出結(jié)論，才能

31、真正為社會(huì)服務(wù)，從而提高自己的實(shí)際動(dòng)手和獨(dú)立思考的能力。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中遇到問(wèn)題，可以說(shuō)得是困難重重，這畢竟第一次做的，難免會(huì)遇到過(guò)各種各樣的問(wèn)題，同時(shí)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，我深刻體會(huì)到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，脈絡(luò)清晰，還需要那么一點(diǎn)點(diǎn)敬業(yè)精神，犧牲部分休息娛樂(lè)的時(shí)間。實(shí)驗(yàn)過(guò)程要體會(huì)細(xì)節(jié)，能把問(wèn)題講清楚，能反映你的設(shè)計(jì)思想。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我明白了學(xué)習(xí)是永無(wú)止境的，理解了理論指導(dǎo)實(shí)踐的重要性，認(rèn)識(shí)到了以后還有很多需加強(qiáng)的方面。通

32、過(guò)這次的課程設(shè)計(jì)，我對(duì)理論知識(shí)有了更深的理解，也深刻地體會(huì)到理論和實(shí)踐之間地關(guān)系，實(shí)踐需要理論地指導(dǎo)，將理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中，也并非是件簡(jiǎn)單地事，深刻的領(lǐng)悟到紙上的來(lái)終覺(jué)淺，覺(jué)知此事要躬行的道理。</p><p>　　通過(guò)本次課程設(shè)計(jì)，我對(duì)管理信息系統(tǒng)和對(duì)Visual Foxpro6.0的應(yīng)用更加深入。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中更多的是站在全局的角度上去考慮問(wèn)題，思考系統(tǒng)的整體合理性和協(xié)調(diào)性，重視模塊之間的嵌合調(diào)用以及數(shù)據(jù)

33、信息之間的共享傳遞，而不再單純只考慮某個(gè)模塊的實(shí)現(xiàn)。這對(duì)我來(lái)說(shuō)就像是敞開(kāi)了一片新的天地。由于開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)較為缺乏，故在系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中還有很多不足之處，在今后的學(xué)習(xí)中，自己一定努力提高水平，豐富開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)出更完善的系統(tǒng)。</p><p><b>　　參 考 文 獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 薛華成.管理信息系統(tǒng).北京:清華大學(xué)出版社,1993.<