公益物品管理系統課程設計

1、<p>　　管理信息系統課程設計</p><p>　　——xx公益物品管理系統</p><p><b>　　學 校：xx</b></p><p><b>　　班 級： </b></p><p><b>　　團隊名稱： </b></p><

2、;p>　　團隊成員：********* ***</p><p><b>　　指導老師： </b></p><p><b>　　完成時間： </b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　可行性研究報告3</b>&

3、lt;/p><p><b>　　1 引言3</b></p><p>　　1.1 編寫目的3</p><p>　　1.2 項目背景3</p><p><b>　　1.3 定義3</b></p><p>　　1.4 參考資料3</p><p>　　2

4、 系統開發(fā)的背景、必要性和意義3</p><p>　　2.1組織目標與戰(zhàn)略4</p><p><b>　　2.2業(yè)務概況4</b></p><p>　　2.3現行系統存在的主要問題4</p><p>　　3 擬建立的信息系統4</p><p>　　3.1主要的功能及對組織的意義和影響4

5、</p><p>　　3.2初步建設計劃5</p><p>　　4 技術可行性分析5</p><p>　　5 經濟可行性分析7</p><p><b>　　5.1支出分析7</b></p><p><b>　　5.2收益分析7</b></p><

6、p>　　5.3支出/收益分析8</p><p>　　6 社會可行性分析8</p><p>　　6.1社會法律政策可行性8</p><p>　　6.2社會公共環(huán)境可行性8</p><p>　　6.3用戶使用可行性8</p><p><b>　　7 結論8</b></p>

7、<p>　　8 系統開發(fā)計劃9</p><p>　　8.1系統分析階段的初步計劃9</p><p>　　8.2系統設計階段的初步計劃10</p><p>　　8.3系統實施階段的初步計劃10</p><p>　　系統分析說明書11</p><p><b>　　1 系統概述11<

8、/b></p><p>　　1.1目標系統的名稱、目標和主要功能11</p><p>　　1.2背景、系統的用戶、開發(fā)者以及本系統與其它系統或機構的關系和聯系11</p><p>　　1.3專業(yè)術語11</p><p>　　1.4 參考資料11</p><p>　　2 現行業(yè)務概況11</p>

9、;<p>　　2.1組織經營現狀與發(fā)展戰(zhàn)略11</p><p>　　2.2組織結構圖12</p><p>　　2.3現行公益物品管理的業(yè)務流程圖13</p><p>　　2.4現行公益物品管理的數據流程圖14</p><p>　　2.5現行公益物品管理主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)14</p><p>

10、;　　2.6系統需求說明14</p><p>　　3 目標系統邏輯設計15</p><p>　　3.1系統功能及分析15</p><p>　　3.2系統邏輯模型15</p><p>　　3.3出錯處理要求22</p><p>　　3.4其它特性要求22</p><p>　　3.5遺留

11、問題22</p><p>　　4 系統設計與實施的初步計劃22</p><p>　　4.1系統設計階段的計劃（詳細）22</p><p>　　4.2 系統實施階段的初步計劃（粗略）23</p><p>　　5 用戶領導審批意見23</p><p>　　系統設計說明書24</p><p&g

12、t;<b>　　1 引言24</b></p><p><b>　　1.1 摘要24</b></p><p><b>　　1.2 背景24</b></p><p>　　2 系統設計方案25</p><p>　　2.1 模塊設計25</p><p>

13、;　　2.2 物理系統配置和實施方案27</p><p>　　2.3 代碼設計28</p><p>　　2.4 輸出設計30</p><p>　　2.5 輸入設計31</p><p>　　2.6 安全保密設計31</p><p>　　3 實施方案說明31</p><p>　　3.1

14、時間進度安排31</p><p><b>　　3.2 預算32</b></p><p>　　3.3 實施方案的審批32</p><p>　　附錄 管理信息系統課程設計的團隊合作情況33</p><p><b>　　附件135</b></p><p><b&g

15、t;　　附件236</b></p><p><b>　　附件337</b></p><p><b>　　可行性研究報告</b></p><p><b>　　1 引言</b></p><p><b>　　1.1 編寫目的</b></p&

16、gt;<p>　　xx宿管科提出公益物品管理系統，為學院宿管科管理人員提供具有規(guī)范性、程序性、靈活性，面向學院學生的應用服務管理平臺，是管理科學化的必要前提和基本途徑。通過公益物品管理系統的開發(fā)實施以實現公益物品的管理更加合理化，滿足學院學生對公益物品的需求及學院數字化建設的需求及目的。</p><p><b>　　1.2 項目背景</b></p><p&g

17、t;　　基于調查，目前我們學院正處于申報本科二級院校的階段，每年的學生也在不斷的擴招，學生入住人數只會日益增加，公益物品的需求會日益增加，而現有的工作人員不足，又是采用基本手工的操作方式進行，顯然無法滿足日益增多的公益物品的需要。因此，為了更加有效的做好公益物品的管理工作，為廣大學生提供方便、滿意的服務，開發(fā)出一套能夠進行實時處理的管理信息系統是必須的。本系統就是根據學院實際情況而開發(fā)的。</p><p>　　系

18、統名稱：xx公益物品管理系統</p><p><b>　　項目提出者：純白</b></p><p>　　系統開發(fā)者：林倩，黃穎蓉，林媛，唐頌琴，王桂蘭，鄭娟</p><p><b>　　用戶：xx學生</b></p><p>　　本系統與其他系統的關系：與學院學生學籍管理系統等相聯系</p&g

19、t;<p><b>　　1.3 定義</b></p><p>　　公益物品管理系統：是一種信息管理系統(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數據庫的建立和維護要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備,易使用等特點。</p><p>　　MIS：（管理

20、信息系統——Management Information System）系統 ，是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。</p><p>　　宿管科（學生宿舍管理科）：該組織是在校學工部領導及具體指導下，團結 、組織全校住宿同學對宿舍衛(wèi)生、安全、紀律進行自 我檢查、自我管理、自我服務的組織，是學校學生工作的有機組成部分。</p><p>

21、;<b>　　1.4 參考資料</b></p><p>　　《xx宿管科管理條例》</p><p>　　2 系統開發(fā)的背景、必要性和意義</p><p>　　建立先進的信息管理系統是實現高等教育現代化的必由之路，基于調查，目前xx沒有建立公益物品管理系統，開發(fā)本系統旨在完善宿管科的功能，完善學院的管理系統，滿足學生日常物品的需求，充分發(fā)揮公益物

22、品的作用，也可以提高學院的管理水平，實現管理的科學化。</p><p>　　2.1組織目標與戰(zhàn)略</p><p>　　基于目前沒有一個公益物品管理系統，而且宿管科的管理功能并不齊全，所以需要研發(fā)一個新的項目，來進一步完善學院的管理系統，滿足學生對公益物品的需求，方便學生的日常生活并且可以使公益物品得到最大化的使用。公益物品管理系統的建立使學院學生與計算機網絡的數字化理念融合，既方便了學生的

23、生活又有利于提高學院的管理水平，使得師生的日常生活與學院的建設發(fā)展緊密結合，改變舊的管理理念從而提高我們學院的形象。</p><p><b>　　2.2業(yè)務概況</b></p><p>　　通過對本系統的進一步開發(fā)，可以帶來一定的效益。這里可概括為三部分:管理人員、操作人員、用戶。</p><p>　?、?由于開發(fā)后的新系統更加制度化、程序化，

24、學生借還公益物品的時候只要進行簡單的借還記錄，然后數據就會自動上傳到宿管科的數據庫里面，管理人員通過對數據的處理，得到某種物品的利用率最高，從而增加該物品的數量，這很大程度上方便了學院宿管科的管理人員的管理工作。</p><p>　?、?對于操作人員，也就是樓管阿姨，學生來借還物品的時候通過操作機器來記錄借還情況，同時也可以通過對公益物品借還情況的監(jiān)督，完成機器不能完成的一些工作，使這個系統更加完善及人性化，也能

25、達到人機系統的完美結合。</p><p>　?、?對于用戶，也就是學生，到樓管阿姨那里借取公益物品的時候，只要帶著?？ú⑶覍⑿？ń唤o樓管阿姨，由樓管阿姨進行操作記錄，就可以免費使用物品，然后歸還的時候也是相同的操作，既方便了學生使用公益物品，又能使樓管阿姨的職能得到最大化的發(fā)揮。</p><p>　　2.3現行系統存在的主要問題</p><p><b>　

26、　存在的問題：</b></p><p>　?、?沒有一個專門的系統來管理公益物品，導致物品的流失率很高，造成極大的浪費，沒有達到創(chuàng)造經濟效益的甚至還造成資源的極大浪費，增加了學院的一筆很大的不必要的開支，也沒有達到為全體學生服務的目的。</p><p>　?、?現在的公益物品沒有專門人員進行管理，同學借了之后就不再還回來，導致了物品的使用率不高。</p><

27、p>　?、?由于沒有任何數據的支持，所以管理人員無法對數據進行分析，不能準確的了解哪些物品的使用率最高，所以無法對相應的物品數量進行增加。</p><p>　　3 擬建立的信息系統</p><p>　　3.1主要的功能及對組織的意義和影響</p><p><b>　　1、主要的功能</b></p><p>　　（1

28、）通過對該系統的使用，使公益物品的借用和歸還更加標準化。</p><p>　?。?）該系統能夠查詢同學使用公益物品的記錄，從而使管理人員能夠準確的了解哪些物品使用較少或者使用率最高，進而能夠相應的對物品數量進行增減。</p><p>　?。?）通過對該系統的使用，可以最大限度的避免物品的遺失或損壞。</p><p>　?。?）用戶一體化，實現一卡通。</p&g

29、t;<p>　　2、對組織的意義和影響</p><p>　　開發(fā)本系統有助于更好的對公益物品進行管理。通過對管理系統的有效應用，可以使管理者及時了解公益物品的使用情況，從而更有效，更及時的進行管理。使用本系統還可以最大程度的避免不必要的浪費，減少損失。在學生方面，則方便了他們的日常生活。本系統還可以促進管理者和學生的信息交流，通過對本系統的應用可以為學生營造更好的住宿條件和環(huán)境。</p>

30、<p><b>　　3.2初步建設計劃</b></p><p>　　2010年12月1日——2010年12月5日 系統規(guī)劃</p><p>　　2010年12月6日——2010年12月10日 系統分析</p><p>　　2010年12月11日——2010年12月30 日 系統設計</p>

31、<p>　　2011年1月1日——2011年1月7日 系統實施</p><p>　　2011年1月8日——2011年2月 8 日 系統試運行</p><p>　　2011年2月9日——2021年2月 9日 系統運行維護</p><p><b>　　4 技術可行性分析</b></p&

32、gt;<p>　　本系統開發(fā)涉及的技術因素有：</p><p>　　1、人員和技術力量的可行性</p><p>　　學院本身有一定的計算機應用基礎，且大部分人員對計算機技術有一定的了解，也有一定的計算機操作能力，實施新系統后只需經過簡單的培訓即可。宿管科原先對公益物品的管理和維護并不完善，針對此問題，本隊開發(fā)的新系統更趨向于電子化，因此實施新系統需有兩名以上的具有一定軟硬件能

33、力的計算機專業(yè)人員。</p><p>　　2、組織系統開發(fā)方案的可行性</p><p>　　學院的發(fā)展方向為規(guī)范化管理，而方便學生生活，注重學院精神文明建設也屬于重中之重。宿管科對公益物品使用情況及追蹤的日常文檔記錄存在缺漏，工作流程不齊全，開發(fā)本系統后可以保證新系統數據的規(guī)范和全面。</p><p>　　1）完善學院機構規(guī)范化管理，提高管理效率</p>

34、<p>　　2）方便提供學生日常生活所需，有利于構建宿舍和諧環(huán)境</p><p>　　3）規(guī)范了流程，減少不必要的價值流失</p><p>　　4）促進學院精神文明建設</p><p>　　5）培養(yǎng)學生自覺、高尚的道德情操</p><p>　　3、計算機硬件的可行性</p><p>　　（1）管理計算機（

35、配置Pentium Ⅲ 1.7 GHz / 256 M 以上內存 / 40G 以上硬盤 ）：對</p><p><b>　　設備進行管理。</b></p><p>　　（2）物品出借儀器：對物品基本信息進行記錄及對卡片進行持卡人基本信息的寫入</p><p>　?。?）校卡：記錄持卡人基本信息</p><p>　?。?）

36、打印機：對報表進行打印</p><p>　　4、計算機軟件的可行性</p><p><b>　　軟件環(huán)境：</b></p><p>　　（1）操作系統： Windows 2000系列、Windows XP</p><p>　?。?）數據庫：SQL Server 2000 以上</p><p>　　

37、（3）管理軟件：物品借還管理系統</p><p>　　本系統將采用Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數據庫平臺和PowerBuilder 9.0開發(fā)語言進行開發(fā)。該軟件中C/S模式是當前數據庫管理軟件中最常用的開發(fā)模式，對數據進行統一化管理，使數據庫安全、穩(wěn)定、可靠。SAS又以其穩(wěn)定的數據庫平臺而著稱，最適合具有復雜流程的管理信息系統開發(fā)。PB 9.0是數據庫語言中的佼佼者，所有

38、的程序編寫都是由對象組成，對象中的各種控件功能齊全，而其對象都具有其特有的特色——封裝性、繼承性和多態(tài)性，增加了應用程序的可重用性、可移植性和可擴展性。</p><p>　　學院本身已具有局域網，有較完整的計算機網絡，網絡化程度較高；學生已熟練使用各類電子管理設備及電子網站平臺。</p><p>　　在技術方面，優(yōu)秀的開發(fā)平臺和開發(fā)語言為整個系統提供了強有力的保證，加上優(yōu)秀的開發(fā)人員和完善

39、的開發(fā)環(huán)境，為系統的順利開發(fā)提供了技術保證。</p><p>　　5、環(huán)境條件以及運行技術方面的可行性</p><p><b>　?。?）環(huán)境條件</b></p><p>　　目前宿管科對公益物品的使用管理情況沒有系統的管理，存在大多數信息記錄雜亂無章、工作操作還屬于手動操作，且人員職能分配不清晰等問題，這些都有待建立一個公益物品管理系統來完善

40、。所以，充分利用現有資源，立足于實際需求，開發(fā)一套功能完善、處理及時的管理信息系統，是一個必然的選擇。</p><p>　　本系統建成后，能更大程度地達成人機結合，充分利用各方資源；方便各樓層學生的生活所需，并且是宿管科的規(guī)范化管理更加完善；可適應快速增長學生數的要求，立足于現有的人力資源，充分利用計算機的強大功能，加強住宿生活各階段的科學管理，并對管理決策提供良好支持。</p><p>

41、　?。?）運行技術方面的可行性</p><p>　　本系統可以運行在Windows 2000系列、Windows XP等多個操作下，且用戶界面友好，易于操作，模塊與模塊之間相互獨立，數據庫具有保密性。而且在系統開發(fā)時，完全是針對宿管科原先操作流程和操作習慣的漏洞與不善進行開發(fā)，能較準確得完善管理信息系統。且本系統的實施對操作人員進行短期培訓就能適應系統的運作，不必對業(yè)務流程進行重大的調整就能運作，縮短了開發(fā)的時間

42、。另外系統對用戶的權限進行了嚴格的分層控制，使宿管科中的不同人員或普通學生既能夠使用又不越權。</p><p>　　通過以上的分析，可以確定本系統開發(fā)在技術上是完全可行的。</p><p><b>　　5 經濟可行性分析</b></p><p><b>　　5.1支出分析</b></p><p>　

43、　1、硬件費用：宿管科原有的硬件設施就包括計算機、打印機，所以不用更新硬件設施，費用為0。</p><p>　　2、軟件費用：由于需要新增軟件功能，所以計算軟件編程花費，費用為0.3萬元。</p><p><b>　　3、人工費用：</b></p><p>　　開發(fā)人工成本平均按2.4萬元/人每年計算（不包括折舊），項目初期計劃投入6人，包括系

44、統分析員、軟件開發(fā)與測試人員和服務人員。支出合計=14.4萬元。</p><p><b>　　4、運行費用：</b></p><p>　　更新后的總系統運行時間為10年，每年的運行費用為5萬，分攤到我們的公益物品管理系統每年5/3=1.7萬元，10年合計17萬元。</p><p><b>　　5、維護費用</b></

45、p><p>　　（1）總系統維護的費用：20000元/年×10年=20萬元，分攤到我們的公益物品管理系統10年合計20/3=6.7萬元。</p><p>　　（2）消耗材料的費用：2萬元</p><p>　　通過以上的分析，建立新系統總費用為53.4萬元。</p><p><b>　　5.2收益分析</b><

46、/p><p>　　1、直接經濟效益分析</p><p><b>　?。?）減少損失金額</b></p><p>　　平均每個星期丟失的東西和浪費不歸還的價值大每棟樓概為100元，共15棟樓為1500元，每月為6000元，每年是6000×12=7.2萬元，10年總收益為72萬元。</p><p>　?。?）滯納金收入

47、金額</p><p>　　若超出借用期限的范圍，收取滯納金。每超過一天，每天以商品價格的5%收取。</p><p>　　間接效益分析（社會效益分析）</p><p>　　xx公益物品管理系統除了可以獲得直接經濟效益之外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有：</p><p>　?。?）更好的滿足學生對公益物品的需求。</p>&l

48、t;p>　?。?）減少了公益品的丟失浪費情況。</p><p>　?。?）增加了公益物品的利用率，高效率的進行統籌安排。</p><p>　　（3）學生可隨時了解自己借還記錄，隨時可查詢。</p><p>　?。?）便于管理者更全面實施管理，隨時掌握需求信息，提高了管理的效率。</p><p>　?。?）豐富優(yōu)化了我校原有的系統，優(yōu)化了

49、一卡通。</p><p>　　5.3支出/收益分析</p><p>　　在系統生命周期內，系統投資和收益情況見表1-1。</p><p>　　表1-1 公益物品管理系統支出/收益分析表</p><p>　　其中，系統總投入為53.7萬元，系統總收益為18.3萬元。學生宿舍管理系統本來就不是一個盈利機構，還有一些無形的收益不能以金錢來計算。從經

50、濟上分析，本系統完全有必要開發(fā)。</p><p><b>　　6 社會可行性分析</b></p><p>　　6.1社會法律政策可行性</p><p>　　該系統的開發(fā)是為了方便宿管科明確公益物品的來龍去脈，以減少物品不明流失的情況為零。此系統的開發(fā)本源于各宿舍樓的公益物品有借無還的情況甚為嚴重，并且為物品歸還管理設定新的管理制度，明確公益物品

51、的使用情況和歸還情況。在這些方面不會侵犯他人、集體和國家的利益，也不會違反國家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。</p><p>　　6.2社會公共環(huán)境可行性</p><p>　　該系統針對陽光學院的全體學生，涉及的環(huán)境較不大，并且此次系統開發(fā)是為了更加規(guī)范公益物品的歸還情況，防止一些物品無故流失等等，從而規(guī)范各物品的借用管理、物品的發(fā)放管理和歸還管理，因此在公共環(huán)境方面是可行的。&l

52、t;/p><p>　　6.3用戶使用可行性</p><p>　　學校樓管阿姨可以根據原有的繳電費機器進行系統開發(fā)后輸入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在期限內歸還；而物品歸還時只需根據借用者的學生信息輸入該系統即可在系統后臺自動生成信息存儲，操作簡便，使用者只需要花幾分鐘就可以學會，幾乎不花費培訓成本，因此在用戶使用方面是可行的。</p><p>　　通過以上的

53、分析，可以確定本系統開發(fā)在社會環(huán)境因素方面上是完全可行的。</p><p><b>　　7 結論</b></p><p>　　通過對xx的學生宿舍管理的現狀分析，以及通過技術、經濟和社會等方面的可行性分析，可以確定本系統的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。</p><p><b>　　8 系統開發(fā)計劃</b><

54、;/p><p>　　8.1系統分析階段的初步計劃</p><p>　　系統分析階段的主要任務是解決“做什么”的問題，即明確系統的功能。以下是該階段在人員安排、時間進度、任務分配計劃，設備需求調查以及在這過程中所產生的各種費用支出預算。</p><p>　?。?）對已存在公益物品領取、歸還管理的調查、分析</p><p>　　時間安排：2010.年

55、12月5日——2010年12月6日</p><p>　　人員計劃：2名總負責人員，6名成員均參與調查工作</p><p>　　任務目的：通過各種方式和方法，對已存在公益物品領取、歸還管理進行詳細、充分、全面的調查，發(fā)現存在的不足，使系統開發(fā)人員對其有一個比較深刻的認識，為新系統開發(fā)做好原始資料的準備工作。</p><p>　　任務分工：總負責人負責統籌安排成員具體分

56、工任務，6名成員各自負責被分配到的任務。</p><p>　　具體工作：系統內外部人員需求分析；組織結構、業(yè)務流程調查，包括組織結構調查、職能調查、業(yè)務流程調查（TFD）；系統數據流程調查，包括數據流程圖（DFD）、數據字典（DD）；表達處理邏輯工具，包括決策樹、決策表。</p><p>　　經費預算：期間通過實地調查、走訪調查、制定調查問卷、參與現行公益物品的使用所產生的費用共計500元

57、，人員工資：6×2000元/月×2/30 = 800元，合計：1300元</p><p><b>　?。?）新系統的分析</b></p><p>　　時間安排：2010年12月7日——2010年12月8日</p><p>　　人員計劃：2名總負責人，6名成員均參與工作。</p><p>　　任務目的：

58、在對已存在公益物品領取、歸還管理調查和分析的基礎上，建立新系統的邏輯模型，為后續(xù)階段做準備。</p><p>　　任務分工：有總負責人負責分配任務，其中要求4名系統分析人員，2名系統設計人員，</p><p>　　具體工作：結構化系統分析；繪制業(yè)務流程調查（TFD）、數據流程圖（DFD）、數據字典（DD）、決策樹、決策表，分析確定新系統的需求；進行資料的整理、撰寫，最終確定新系統的邏輯模型

59、。</p><p>　　經費預算：差旅費共計400元，工資費用800元，合計1200元。</p><p>　?。?）系統分析報告審議</p><p>　　時間安排：2010年12月9日</p><p>　　人員計劃：2名總負責人，6名成員均參與工作，系統內外部人員代表</p><p>　　任務目的：將以上所有階段性資料

60、整理，通過審議最終確定。</p><p>　　任務分工：2名負責人安排人員進行聯系內外部人員代表、進行資料的整理匯總、準備審議工作。</p><p>　　經費預算：人員工資：400元。</p><p>　　8.2系統設計階段的初步計劃</p><p>　　系統設計階段主要是解決“怎么做”的問題，對系統目標與功能進行描述。在系統分析基礎上，按邏

61、輯模型進行總體設計和詳細設計，為系統實施階段提供必要的技術資料。該階段主要參與人員為系統設計人員。</p><p>　　時間安排：2010年12月11日——2010年12月30日</p><p>　　人員計劃：6名成員均參與系統設計</p><p>　　任務目的：通過系統總體設計和詳細設計為后續(xù)系統實施與維護提供技術資料</p><p>　　

62、任務分工：新系統分析中的2名系統設計人員作為總負責人，由她們負責安排其余4名人員的工作任務</p><p>　　具體工作：1、總體設計：系統平臺設計、功能模塊設計、數據庫總體設計</p><p>　　2、詳細設計：代碼設計、數據庫詳細設計、處理過程設計、用戶界面設計、輸入輸出設計、系統物理配置方案設計</p><p>　　3、編寫系統設計說明書</p>

63、<p>　　經費預算：所需硬件設備共0萬元，軟件費用共0萬元， 工資費用0.4萬元，合計0.4萬元。</p><p>　　8.3系統實施階段的初步計劃</p><p>　　系統實施階段的主要任務是實現系統設計階段提出的物理模型，按照實施方案完成一個可以實際運行的信息系統，交付用戶使用，該階段實施人員有6人。</p><p>　　時間安排：2011年1月1

64、日——2011年1月7日</p><p>　　實施任務：1、物理系統的實施：計算機網絡的實施、硬軟件的配備安裝</p><p><b>　　2、程序設計</b></p><p>　　3、程序和系統測試：單元測試、功能測試、系統測試、容量測試、認可測試</p><p>　　4、人員培訓：住宿輔導員的培訓、宿管科老師的培訓、

65、樓管人員的培訓、技術人員的培訓</p><p>　　5、系統切換、運行：新系統和舊系統的切換、把舊系統的文件轉換成新系統的文件、數據的整理和錄入，人員、設備、組織結構的改造和調整，有關資料檔案的建立和移交</p><p>　　6、系統實施階段的文檔</p><p>　　經費預算：培訓費2000元，工資費用2800元，合計0.48萬元。</p><

66、p><b>　　系統分析說明書</b></p><p><b>　　1 系統概述</b></p><p>　　1.1目標系統的名稱、目標和主要功能</p><p>　　1、目標系統名稱：xx公益物品管理系統</p><p>　　2、目標系統的目標：方便學生日常生活使用物品，提高學院管理水平&l

67、t;/p><p>　　3、目標系統的主要功能：實現對公益物品的有效管理</p><p>　　1.2背景、系統的用戶、開發(fā)者以及本系統與其它系統或機構的關系和聯系</p><p><b>　　1、系統開發(fā)的背景</b></p><p>　　現在沒有一個完善的系統來管理公益物品，只有第一批使用物品的學生充分的享受到了這項權利，而

68、之后也有需求的學生卻沒辦法再使用這些物品，因為大部分都已經被用完或者浪費，又或者之前借取的同學沒有歸還，對后來的同學就不公平。而且宿管科的管理人員及樓管阿姨也沒有充分的行使他們的職能，沒有做好對公益物品的監(jiān)督及管理。宿管科工作人員沒有對公益物品使用情況記錄任何數據，所以采購的時候沒有數據支持，而僅是根據主觀意識去購買物品，沒有做到按需購買。</p><p>　　2、系統開發(fā)者：林倩、黃穎蓉、林媛、唐頌琴、王桂蘭、

69、鄭娟</p><p>　　3、本系統與其他系統的關系：與學院學生學籍管理系統等相聯系</p><p><b>　　1.3專業(yè)術語</b></p><p>　　公益物品管理系統：是一種信息管理系統(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數據庫的建立和維護要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的

70、數據庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備，易使用等特點。</p><p>　　宿管科：該組織是在院總務部領導及具體指導下，團結、組織全校住宿同學對宿舍衛(wèi)生、安全、紀律進行自我檢查、自我管理、自我服務的組織，是學校學生工作的有機組成部分。</p><p><b>　　1.4 參考資料</b></p><p>　　《xx宿管科管理條例

71、》</p><p><b>　　2 現行業(yè)務概況</b></p><p>　　2.1組織經營現狀與發(fā)展戰(zhàn)略</p><p><b>　　1、組織經營現狀</b></p><p>　　原有的一卡通系統，在宿舍樓管理方面的應用主要有水電的供應，但經調查我們發(fā)現，宿舍樓管理中還存在尚未完善的部分，即疏于對

72、公益物品借還的管理，一方面許多物品的丟失，毀壞，造成了學校不絕的損失。另一方面，各樓的需求量，管理者也不能及時獲得信息的共享，造成了各宿舍樓出現供不應求或是供過于求的現象。因此我們所設計的公益物品管理系統，將針對性地彌補公益物品管理的漏洞，并使其更加規(guī)范。 2、組織的目標和戰(zhàn)略</p><p>　　宿管科對于宿舍管理方面，旨在以方便快捷的操作方式及時為每一位同學提供生活上的輔助，而學院也一直致力于不斷開發(fā)

73、完善一套整合的系統對學生宿舍樓進行管理，這勢必要求擴展系統在宿舍樓使用的功能。一方面給學生在宿舍的生活帶去便利，另一方面也使管理者更加有效率的實現管理工作。</p><p><b>　　設計目標如下：</b></p><p>　　（1）建立公益物品管理系統，為廣大莘莘學子服務。</p><p>　?。?）公益物品管理電子網絡化，提高服務質量、服

74、務水平。</p><p>　?。?）目標系統維護方便可靠、安全性能高，能滿足學生的需求，營造宿舍和諧環(huán)境。 </p><p>　?。?）使得系統管理嚴謹規(guī)范，操作簡單易行，查詢靈活方便，保證數據存儲全面。</p><p>　?。?）通過本系統的實施，可提高學院宿管科的管理水平及服務質量。</p><p><b>　　2.2組織結構圖

75、</b></p><p>　　圖2-1 宿管科組織結構圖</p><p><b>　　部門的職能說明</b></p><p>　　總務部：總務處作為后勤服務中心行使行政管理職能，主要職責是：對學院的后勤工作進行質量管理與監(jiān)督；負責協調學院后勤服務基礎設施、校園環(huán)境建設的規(guī)劃；按照學院相關規(guī)定制定全校辦公用品購置計劃與管理；對學院固定

76、資產的管理。</p><p>　　宿管科：負責學院內學生、財產的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實情況。</p><p>　　膳食科：膳食科在總務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作。</p><p>　　修繕科：負責各樓的物品，設備，生活用具毀壞的修復，統計

77、毀壞數。</p><p>　　各宿舍樓管理處：樓管工作人員主要負責，該樓的門禁安全管理，衛(wèi)生管理。</p><p>　　一卡通管理處：對我校的一卡通系統進行多方面多功能的系統管理部門，如系統維護，系統維修，系統查詢，系統監(jiān)控，系統更新等。</p><p>　　一卡通電控平臺：主要對宿舍用電進行管理，包括用電用電量的計算以及電量購買。</p><p

78、>　　一卡通綜合平臺：對我校?？ǔ渲怠崴D款，醫(yī)務室營業(yè)，游泳館營業(yè)，校車營業(yè)，食堂營業(yè)方面進行管理監(jiān)控，信息反饋。</p><p>　　一卡通制卡平臺：主要是對一卡通硬件設備進行管理維修、設備更新。</p><p><b>　　2、崗位的職責說明</b></p><p>　　總務部主任：總務處主任在校長領導下，具體負責學校的總務工作和

79、學校安全保衛(wèi)工作。</p><p>　　宿管科科長：在總務處的領導下，具體負責和實施學院內學生、財產的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實情況。</p><p>　　膳食科科長：膳食科長在總務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作。監(jiān)督和管理領導食堂各層主管做好學院食堂工作。</p

80、><p>　　修繕科科長：負責安排制定維修人員的排班計劃，統計物品毀壞數量，以便上報采購。</p><p>　　各宿舍樓管理工作人員：打掃每棟樓的衛(wèi)生，晚歸記錄等個寢室的信息反饋。</p><p>　　一卡通管理處管理員：主要是對下屬三個一卡通管理部門進行監(jiān)控，信息反饋，收集一卡通使用過程中出現的問題，以便及時制定更新完善系統計劃。</p><p&g

81、t;　　2.3現行公益物品管理的業(yè)務流程圖</p><p>　　根據我們的調查與采訪，目前我們學院的宿管科對公益物品的管理還只是停留在手動操作的階段，由學生簡單的記錄，包括公益物品的使用情況及清點，根本無從查詢。事實上并沒有一個系統在管理公益物品的使用，因此就公益物品管理的手動流程來看，xx宿管科公益物品管理的業(yè)務流程如下：</p><p>　　學生根據自己的需求去領用公益物品，若領用到，

82、則無人管理公益物品的后續(xù)歸還；若未領用到，則學生會向各樓樓管阿姨反映物品缺失。之后樓管阿姨根據得到的物品缺失信息進行清算，生成公益物品需求單，再向宿管科索要所需公益物品。</p><p>　　宿管科根據物品需求單進行審批處理，若審批發(fā)現庫存不足，則勒令采購部門去采購；若已有庫存，則下撥物品。樓管阿姨將領到的物品投入使用。</p><p>　　圖2-2 現行公益物品管理業(yè)務流程圖</p

83、><p>　　2.4現行公益物品管理的數據流程圖</p><p>　　圖2-3 現行公益物品管理數據流程圖</p><p>　　2.5現行公益物品管理主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)</p><p>　　（1）當前沒有系統進行規(guī)范化管理，只有手動操作記錄公益物品使用情況。</p><p>　?。?）沒有對公益物品的歸還進行監(jiān)督，造

84、成公益物品的價值流失，降低了資源共享率。</p><p>　　（3）無法對公益物品使用情況進行快速查詢，手動操作效率低下，信息化不徹底。</p><p>　?。?）公益物品的種類太少，無法滿足學生的臨時需求。</p><p>　?。?）對學生的咨詢缺少規(guī)范的記錄，并且追蹤服務存在欠缺，另外留言信息處理不規(guī)范，單純靠樓管阿姨自行決定，學生不能獲取留言反饋情況。<

85、/p><p><b>　　2.6系統需求說明</b></p><p>　　根據我們業(yè)務人員的對學生的需求調查，在目標系統的需求方面有了更詳細的了解：</p><p>　?。?）目標系統需要在實現電子網絡化的基礎上，簡化流程，提高效率。</p><p>　?。?）要增加對公益物品歸還管理的監(jiān)督功能及查詢功能，并充分利用目標系統

86、擴大公益物品共享程度；</p><p>　　（3）增加公益物品種類，通過目標系統的操作，及時準確地滿足學生的需求；</p><p>　?。?）對專門管理人員，進行短期的培訓，使其操作規(guī)范，以提高目標系統的安全性和完整性；</p><p>　?。?）目標系統需對學生的咨詢信息進行明確記錄并追蹤，提高處理效率并及時反饋處理結果，以加強學生與目標系統的契合度。</p

87、><p>　　3 目標系統邏輯設計</p><p>　　3.1系統功能及分析</p><p>　　1、新系統的功能說明</p><p>　　公益物品發(fā)放是樓管會近兩年來提出的一個具有創(chuàng)造性、益大眾的舉措，但現行公益物品管理系統具有眾多缺陷，因此，我們在充分調查的基礎上，提出了公益物品的新系統。新系統具有用戶系統、物品查詢系統、物品出借系統、用戶信

88、息管理系統、滯留金扣除系統、物品采購信息處理系統、系統維護等7個子系統，從而達到公益物品的系統化、電子化管理。以下是各系統的功能：</p><p>　　用戶系統：用戶，即各樓成員將校園卡放置升級后的水電供應儀器處，通過系統后臺處理，在顯示屏上輸出用戶姓名、宿舍號，非本樓成員系統將不予以識別。 </p><p>　　物品查詢系統：通過電子儀器的按鍵處理，用戶可以輕松地查詢各種類物品的現有數，

89、宿管科老師通過登錄該系統對物品信息進行修改、自動生成采購清單。</p><p>　　物品出借系統：用戶通過電子儀器處理，確認借出或還入物品，系統對可借期限或返還日前進行后臺處理，在顯示屏上輸出應還日前或是否超出歸還期限。</p><p>　　用戶信息管理系統：該系統對用戶各類信息進行輸入、輸出處理，便于用戶查詢使用</p><p>　　滯留金扣繳系統：對超過規(guī)定期限

90、歸還物品的用戶進行滯納金的劃撥，在顯示屏上輸出處理后的信息。</p><p>　　物品采購信息處理系統：該系統由采購匯編老師進行處理，通過對物品各類信息的錄入，提高物品采購的效率和透明度，物品信息包括物品編號、物品類別、物品名稱、物品單價、采購提前期、采購日前、數量、供應商和采購遺留問題等。</p><p>　　系統維護：該系統由宿管科老師進行及時跟進、反饋，用于反映物品的統計信息和用戶需

91、求統計信息。</p><p>　　2、新舊系統的比較分析</p><p>　　現公益物品管理由樓管阿姨在經手，對采購需求和物品使用率不能及時掌握，純手工造成極大的浪費和信息的滯后。新系統在一定的網絡技術前提下將實現公益物品的電子化管理，通過對各樓水電供應查詢儀器的升級，用戶輕松取得各類物品庫存情況以及對自己物品出借信息的及時掌握，培養(yǎng)其自我管理的能力；管理者通過對信息的處理進行及時、必要的

92、采購，減少浪費，更全面的掌握用戶使用信息，便于一體化校園管理的實現。</p><p><b>　　3.2系統邏輯模型</b></p><p>　　目標系統的組織結構圖</p><p>　　圖3-1目標系統的組織結構圖</p><p>　　2、目標系統的業(yè)務流程圖</p><p>　　圖3-2 目標

93、系統的業(yè)務流程圖</p><p>　　3、目標系統的數據流程圖</p><p><b>　　D1 物品信息庫</b></p><p>　　F1校園卡P1 F2已滿足需求單 P2F6領物通知單</p><p><b>　　F8F7F3</b></p><p&

94、gt;<b>　　校校園卡未滿足</b></p><p><b>　　需求單</b></p><p><b>　　園</b></p><p>　　P3 F4采購清單 P4 F5物品清單</p><p><b>

95、　　D2 新物品信息庫</b></p><p><b>　　卡</b></p><p><b>　　P6</b></p><p>　　D3 已借物品信息庫</p><p><b>　　P7</b></p><p><b>　　F9&

96、lt;/b></p><p><b>　　滯留處罰單</b></p><p><b>　　P8</b></p><p>　　圖3-3 目標系統的數據流程圖</p><p><b>　　4、數據字典</b></p><p><b>　?。?

97、）數據項A</b></p><p><b>　　（2）數據結構DS</b></p><p><b>　?。?）數據流F</b></p><p><b>　　（4）處理邏輯P</b></p><p><b>　?。?）數據存儲D</b></

98、p><p><b>　?。?）外部實體S</b></p><p><b>　　5、E-R圖</b></p><p><b>　　mnm1</b></p><p><b>　　mm</b></p><p><b>　　1

99、1</b></p><p><b>　　11</b></p><p>　　圖3-4 目標系統的E-R圖</p><p><b>　　3.3出錯處理要求</b></p><p>　　如果電子顯示屏顯示的數據信息與實際情況不相符，應有樓管科阿姨負責將實物清點并核實信息，并將更正后的信息

100、上報至宿管科負責人進行修改。如果滯留金的劃撥出現金額錯誤，用戶可持物品以及校園卡到宿管科總服務系統進行核對，核實后可由一卡通綜合平臺下的充值中心對金額進行調整。</p><p><b>　　3.4其它特性要求</b></p><p>　　對于數據庫和用戶管理信息，要有專門老師應用賬號和密碼進行登錄方可查詢，為用戶的某些必要信息進行保密。</p><

101、p><b>　　3.5遺留問題</b></p><p>　　公益物品管理系統作為一個新興系統，在學院一卡通系統不斷完備的前提下，已具備了明顯的硬件優(yōu)勢，在軟件開發(fā)上現有開普軟件也足以支持，但對物品信息的錄入、用戶信息的管理仍舊存在必要的手工操作，因此該系統比較先前管理上有質的飛躍外還遺留有類似系統安全性、系統維護等問題。希望在學院電子化、數字化建設的倡導下，可以開發(fā)出一個整體系統，對公

102、益物品系統進行指導和輔助。</p><p>　　4 系統設計與實施的初步計劃</p><p>　　4.1系統設計階段的計劃（詳細）</p><p>　　系統設計階段主要是解決“怎么做”的問題，對系統目標與功能進行描述。在系統分析基礎上，按邏輯模型進行總體設計和詳細設計，為系統實施階段提供必要的技術資料。該階段主要參與人員為系統設計人員。</p><

103、;p><b>　　1、工作任務的分解</b></p><p><b>　　總體設計</b></p><p>　　功能結構設計（應遵循“耦合小，內聚大”的原則對功能結構圖進行模塊化）；信息系統流程圖設計是以數據流程圖為基礎進行的；計算機物理配置方案設計（設計依據為系統的吞吐量），包括計算機硬件、計算機軟件、計算機網絡、數據庫管理系統的選擇。安

104、排開發(fā)人員：林倩、黃穎蓉、林媛</p><p><b>　　詳細設計</b></p><p>　　代碼設計（應滿足唯一確定性原則，可擴充性且短小精悍的原則）；輸出設計（包括輸出信息使用方面的內容，數尺信息的內容，輸出格式，輸出設備，輸出介質，）；數據存儲設計（包括文件設計，數據庫設計）；系統安全保密性設計；系統設計說明書；人機界面設計。安排開發(fā)人員：唐頌琴、王桂蘭、鄭

105、娟</p><p><b>　　2、時間進度安排</b></p><p>　　2010年12月11日——2010年12月20 日總體設計</p><p>　　2010年12月21日——2010年12月30 日詳細設計</p><p><b>　　3、預算</b></p><

106、;p>　　階段預算：所需硬件設備共0萬元，軟件費用共0.3萬元， 工資費用0.4萬元，合計0.7萬元。</p><p>　　4.2 系統實施階段的初步計劃（粗略）</p><p>　　系統實施階段的主要任務是實現系統設計階段提出的物理模型，按照實施方案完成一個可以實際運行的信息系統，交付用戶使用，該階段實施人員有6人。</p><p><b>　　1

107、、工作任務的分解</b></p><p>　　系統實施階段，把系統設計的物理模型轉換成可實際運行的新系統，以系統的切換作為工作完成的標志。工作內容包括人員培訓、物理系統的實施、系統測試與調試、系統切換。</p><p><b>　　2、時間進度安排：</b></p><p>　　2011年1月1日——2011年1月7日

108、 系統實施</p><p>　　2011年1月8日——2011年2月 8 日 系統試運行</p><p><b>　　3、預算</b></p><p>　　經費預算：培訓費2000元，工資費用2800元，合計0.48萬元。</p><p>　　5 用戶領導審批意見</p><p>

109、　　通過對xx公益箱物品管理的現狀分析，以及通過對新建立的公益箱物品管理系統的分析，可以確定本系統的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。</p><p><b>　　系統設計說明書</b></p><p><b>　　1 引言</b></p><p><b>　　1.1 摘要</b></p

110、><p>　　系統名稱：xx公益物品管理系統</p><p>　　目標系統的目標：方便學生日常生活使用物品，提高學院管理水平</p><p>　　3、系統功能：管理公益物品的借用與歸還，同時記錄學生使用公益物品情況，對數據進行分析，適當增加或者減少公益物品的數量。</p><p><b>　　1.2 背景</b></p

111、><p>　　基于調查，目前學院正處于申報本科二級院校的階段，每年的學生也在不斷的擴招，學生入住人數只會日益增加，公益物品的需求會日益增加，而現有的工作人員不足，又是采用基本手工的操作方式進行，顯然無法滿足日益增多的公益物品的需要。因此，為了更加有效的做好公益物品的管理工作，為廣大學生提供方便、滿意的服務，開發(fā)出一套能夠進行實時處理的管理信息系統是必須的。</p><p>　　同時，根據學院實

112、際情況進行調查研究分析，得出的結論是本系統的開發(fā)是必須的、可行的。所以，在可行性分析與分析說明之后我們進一步的對系統進行設計。</p><p><b>　　項目開發(fā)者：純白</b></p><p><b>　　用戶：xx全體同學</b></p><p>　　本系統與其他系統的關系：與學院學生學籍管理系統等相聯系</p

113、><p>　　1.3 系統環(huán)境與限制</p><p>　　本系統將采用Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數據庫平臺和PowerBuilder 9.0開發(fā)語言進行開發(fā)。</p><p><b>　　硬件環(huán)境</b></p><p>　?。?）管理計算機：配置Pentium Ⅲ 1.7 GHz

114、/ 256 M 以上內存 / 40G 以上硬盤 </p><p>　　（2）物品出借儀器：Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數據庫平臺</p><p>　　這些硬件設備學院基本都已配置或者可以購買，而且成本不是很高，所以不存在任何限制因素。</p><p><b>　　2、軟件環(huán)境：</b></p>

115、<p>　?。?）操作系統： Windows 2000系列、Windows XP</p><p>　　（2）數據庫管理系統：SQL Server 2000 以上</p><p>　?。?）開發(fā)工具：Visual Basic</p><p>　　以上軟件在購買計算機時就已經安裝或者可以直接網絡上免費下載，同樣不存在限制條件。</p><

116、;p><b>　　保密和安全的限制</b></p><p>　　本系統面向的是學院學生，開發(fā)的目的就是為了學院學生更好的使用公益物品而開發(fā)的，是公開化的，學生也可以隨時去宿管科查詢或了解自己的借還記錄，這些數據時公開的，對本院學生無須保密。</p><p>　　但是宿管科內數據庫要設置切實可靠的系統訪問控制機制，包括防火墻設置、用戶身份的確認，設置訪問權限，由管

117、理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼防止他人的非法登入。這部分操作對于計算機管理人員來說很容易做到，所以不存在安全限制。</p><p>　　1.4 參考資料和專門術語說明</p><p><b>　　參考資料</b></p><p>　　《xx宿管科管理條例》</p><p><

118、;b>　　專門術語說明</b></p><p>　　公益物品管理系統：是一種信息管理系統(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺（宿管科）數據庫的建立和維護以及前端（各宿舍樓物品出借儀器）應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數據庫的建立和維護要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備，易使用、快捷、簡單等特點。</p><p>&l

119、t;b>　　2 系統設計方案</b></p><p><b>　　2.1 模塊設計</b></p><p>　　2.2 物理系統配置和實施方案</p><p>　　1、計算機硬件配置設計</p><p>　?。?）管理計算機：配置Pentium Ⅲ 1.7 GHz / 256 M 以上內存 / 40G

120、以上硬盤 </p><p>　　（2）物品出借儀器：Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數據庫平臺</p><p>　　2、計算機軟件配置設計</p><p>　?。?）操作系統： Windows 2000系列、Windows XP</p><p>　?。?）數據庫管理系統：SQL Server 2000 以上

121、</p><p>　　（3）開發(fā)工具：Visual Basic</p><p>　　3、通信與網絡配置設計：</p><p>　　2-1目標系統的網絡拓撲結構圖</p><p><b>　　2.3 代碼設計</b></p><p>　　代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，它可以提高處理的效率和

122、精度，便于計算機對信息的處理和數據的存儲和檢索，具有分類的標識作用，提高了數據的全局一致性，方便計算機處理和交換信息，一般由數字、字母或他們的組合來表示。代碼具有邏輯性、直觀性較好的特點，便于用戶識別和記憶。代碼種類很多，有順序碼、區(qū)間碼、表意碼和合成碼，區(qū)間碼又包括了多面碼、層次碼和十進位碼。</p><p>　　學生代碼的設計：學生代碼是每個學生的學號，屬于層次碼，是每個學生的主標識。</p>

123、<p>　　公益物品編碼的設計：公益物品的編碼標識了每個物品的類型和存放位置，方便用戶尋找該物品的具體位置，該代碼用助憶碼來編碼，助憶碼用文字、數字或文字數字結合起來描述，其特點是，可以通過聯想幫助記憶。</p><p>　　首先將物品的屬性和特征按ABC分類法分為三種：</p><p>　　物品編碼的第一個字母區(qū)分了物品的類別 ，后面的2個數字則表示物品類型間的類別，最后2各數