

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、招 待 物 品 管 理 規(guī) 定總 則第一條 為進一步滿足公司日常招待工作的需要,加強招待用煙酒采購、保管、領用、使用過程中的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,從而降低招待成本,特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的煙酒是指公司采購的用于業(yè)務公關和招待的香煙、白酒、紅酒。其使用范圍為:1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導工作,以及合作單位之間的因公接待。2、用于公司組織和承辦的各類活動的招待;3、用于業(yè)務公關招待方面的招
2、待應酬;4、用于各部門對外工作的必要招待。第三條 公司煙酒由綜合部負責管理。采用內部回避管理,采購人不得兼任保管,保管人不得自己領用。如遇特殊情況需報總經理核準。第四條 財務部負責監(jiān)管和盤存。采 購 及 報 銷第五條 煙酒采購工作由綜合部副經理負責采購。綜合部經理對采購工作進行監(jiān)督,確保采購煙酒的質量合格、價格合理。財務部進行考核。第六條 由綜合部副經理根據(jù)上月煙酒領用和庫存情況,于每月 5 日前提出采購計劃,并填寫《煙酒
3、采購申請表》 ,交予總經理批示。第七條 采購人需要定期對煙酒市場進行市場調查,并每季度初向總經理提供三個及以上煙酒供應商的信息,由總經理挑選其中一家作為公司煙酒供應商。第八條 采購人根據(jù)《煙酒采購申請表》于三個工作日內采購公務接待煙酒。逾期未能采購,造成煙酒庫存不足情況罰款 30 元/次。第九條 采購回來的煙酒必須當天入庫,并獲取保管人開具的《煙酒入庫單》 。如遇特殊情況,保管人不在或無法返回公司,采購人對已經采購但未入庫的
4、煙酒負保管責任,遺失或損壞都由采購人負責賠償。第十條 采購人持《煙酒采購申請表》 、 《煙酒入庫單》 、煙酒發(fā)票申請報銷,財務部走正常報銷流程。臨時性采購,未能入庫直接使用的情況,需要填寫煙酒使用情況說明,并交予總經理批示后,憑《煙酒采購申請表》及煙酒發(fā)票方可申請報銷。第二十條 煙酒的級別分類:品名 價格區(qū)間(一包) 級別 品名 價格區(qū)間(一瓶) 級別30 以內 C 100 以內 C30—40(含 40) B 100-300 B
5、香煙40 以上 A白酒300 以上 A第二十一條 煙酒領用參考標準招待對象 級別 備注公司員工日常業(yè)務用一般客戶的招待C重點供應商、重點客戶的聯(lián)系人上級主管單位、政府部門公關、招待B重點客戶或供應商的關鍵人物政府局級以上領導(含局級)A特殊情況經由部門經理上報,由總經理審批后,可按高級別標準領用煙酒。使 用第二十二條 領用人領用的煙酒必須依照《煙酒領用單》上的使用情況如實使用,領用人所在部門的部門經理對使用情況進行監(jiān)督審核。如與實際
6、情況有出入,需要依照實際情況補充出具煙酒使用情況說明,并交予部門經理,綜合部經理及總經理簽字。第二十三條 領用的煙酒如未能使用或有結余,必須于次日下班前歸還,并填寫《煙酒歸還單》 。保管人員做好入庫手續(xù),并將《煙酒歸還單》附在領用單之后。第二十四條 公司建立煙酒使用監(jiān)督制度,對于每次領用的煙酒使用,陪同招待人員有監(jiān)督職責。綜合部經理有權不定期向相關陪同人員核實煙酒使用情況。如遇與實際情況不符,經公司行政部及考核部查證屬實的,公司匿名
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 眾賞文庫僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
評論
0/150
提交評論