管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)-物流公司

1、<p>　　管理信息系統(tǒng)課內(nèi)實(shí)踐</p><p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　引言</b></p><p><b>　　開發(fā)人員分類</b></p><p><b>　　幕燕公司倉儲(chǔ)部介紹</b></p>

2、<p>　　1.21 組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　1.22 業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　1.3 調(diào)研情況及結(jié)果分析</p><p><b>　　系統(tǒng)化分析</b></p><p>　　2.1 主要經(jīng)營分類</p><p>　　2.2 主要經(jīng)營分析</p>&l

3、t;p><b>　　2.3 數(shù)據(jù)建模</b></p><p>　　2.31 數(shù)據(jù)分類的目錄</p><p>　　2.32 數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　三． 系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　功能結(jié)構(gòu)化圖</b></p><

4、p><b>　　四．總結(jié)</b></p><p><b>　　引言</b></p><p><b>　　開發(fā)人員分類</b></p><p>　　系統(tǒng)開發(fā)人員由業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)絡(luò)人、技術(shù)支持人員、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)員組成。</p><p>　　業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)絡(luò)人 幕燕公司庫管員&l

5、t;/p><p>　　技術(shù)支持人員 幕燕公司倉儲(chǔ)部主管</p><p>　　系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)員 史海廷、孫宇、王超、王晶、王善東</p><p><b>　　幕燕公司倉儲(chǔ)部介紹</b></p><p>　　倉儲(chǔ)部從屬于江蘇南華物流有限公司物流事業(yè)部辦公。</p><p>　　1、 倉儲(chǔ)面積

6、：包括室外倉庫面積和室內(nèi)倉庫倉儲(chǔ)面積。</p><p>　　2、 倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)：部門下設(shè)客戶服務(wù)中心、卸船班、保管組。</p><p>　　3、 物資存儲(chǔ)狀況: 專業(yè)的金屬材料倉儲(chǔ)基地，（南躉倉庫）常年庫存量12萬噸。存儲(chǔ)鋼材種類有螺紋鋼、碳素結(jié)構(gòu)圓鋼、線材、線螺、熱軋中板、熱軋開平板、熱卷、工字鋼、槽鋼、H型鋼、冷卷、冷板等等。</p><p>　　1.

7、21 組織結(jié)構(gòu)圖及人員職責(zé)結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　1.22 業(yè)務(wù)流程圖</p><p><b>　　調(diào)研情況</b></p><p>　　經(jīng)過一天的調(diào)研，我們了解到該公司的具體入庫作業(yè)情況如下：</p><p>　　第一步，獲取物資進(jìn)貨信息（一方面通過與營銷部門的溝通獲取信息，另一方面與客戶或者運(yùn)輸單位的直接溝通獲取

8、信息）。對(duì)于特殊材料或者整批進(jìn)貨量較大的材料，通過信息的獲取后，做好提前統(tǒng)籌安排。</p><p>　　第二步，貨物入庫驗(yàn)收?？头行拇蛴∥镔Y入庫驗(yàn)收單，保管員組織驗(yàn)收入庫，驗(yàn)收信息返到客服中心，客服中心業(yè)務(wù)員錄入物資驗(yàn)收信息。</p><p>　　第三步，貨物出庫。提貨人員開具客戶提單，客服中心業(yè)務(wù)員換取物資出庫通知單，保管員依據(jù)物資出庫通知單的要求驗(yàn)貨、發(fā)貨，客服中心業(yè)務(wù)員對(duì)保管員在物

9、資出庫通知單上填寫的實(shí)際發(fā)貨情況核對(duì)結(jié)算、蓋章出門。</p><p>　　第五步，反饋發(fā)貨信息。將填寫完畢的客戶原始提單回單聯(lián)，與我們的物資出庫客戶聯(lián)一并返給客戶。</p><p>　　1.4 問題結(jié)果分析</p><p>　　根據(jù)該模型與所得資料、我小組自主引入了管理信息系統(tǒng)，借用了電子信息技術(shù)、進(jìn)行必要的系統(tǒng)化分析，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行新的規(guī)劃分析與建設(shè)。希望對(duì)該入庫信息

10、系統(tǒng)的優(yōu)化有積極影響。</p><p><b>　　系統(tǒng)化分析</b></p><p><b>　　主要經(jīng)營分類</b></p><p><b>　　采購驗(yàn)收入庫</b></p><p><b>　　保管材料物資</b></p><p&

11、gt;<b>　　發(fā)貨返單</b></p><p><b>　　主要經(jīng)營分析</b></p><p>　　幕燕物流中心是區(qū)域內(nèi)規(guī)模最大、功能最為齊全的現(xiàn)代專業(yè)金屬物流企業(yè)，主要以市場(chǎng)交易、倉儲(chǔ)、加工配送三大業(yè)務(wù)模式為主，具有集市場(chǎng)交易、倉儲(chǔ)、加工、配送、咨詢于一體的功能，通過先進(jìn)的電子商務(wù)平臺(tái)有機(jī)整合各鏈節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息流、商流、資金流、物流的一體化

12、管理。全面提升物流基地的硬件設(shè)施和功能服務(wù)水平，打造集交易、金融、信息、物流、商務(wù)及生活配套設(shè)施于一體的、融合發(fā)展的產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)，滿足商貿(mào)服務(wù)業(yè)高端化發(fā)展的需要。</p><p><b>　　2.3 數(shù)據(jù)建模</b></p><p>　　2.31 數(shù)據(jù)分類的目錄</p><p>　?。?）需求單：客戶根據(jù)自己的需要向本公司發(fā)出需求。</

13、p><p>　?。?）入庫驗(yàn)收單：客服中心業(yè)務(wù)員錄入物資入庫驗(yàn)收信息</p><p>　　（3）出庫單：保管員依據(jù)物資出庫通知單的要求驗(yàn)貨、發(fā)貨</p><p>　?。?）客戶信息單：記錄客戶信息，以便日后合作快捷。</p><p>　　2.32 數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　三、數(shù)據(jù)字典</b

14、></p><p><b>　?。ㄒ唬?shù)據(jù)流的描述</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流編號(hào)：D1</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：采購入庫單</p><p>　　簡(jiǎn)述：采購員送來的采購入庫單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：采購員<

15、;/b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)應(yīng)入庫單號(hào)</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約30張/日</p><p>　　高峰流量：約50張/日</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流編號(hào)：

16、D2</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：合格入庫單</p><p>　　簡(jiǎn)述：經(jīng)審核合格的采購入庫單</p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：入庫單審核模塊</p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：入庫處理模塊</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)

17、應(yīng)入庫單號(hào)</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約30張/日</p><p>　　高峰流量：約50張/日</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流編號(hào)：D3</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：不合格入庫單</p><p>　　簡(jiǎn)述：經(jīng)審核不合格的采購入庫單</p><p>　　數(shù)

18、據(jù)流來源：入庫單審核模塊</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流去向：采購員</b></p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)應(yīng)入庫單號(hào)</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流量：1張/周</b></p><p><b>　　高峰流

19、量：1張/周</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流編號(hào)：D4</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù)</p><p>　　簡(jiǎn)述：根據(jù)入庫單，應(yīng)記入庫存臺(tái)賬的入庫數(shù)據(jù)</p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：入庫處理模塊</p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：庫存臺(tái)賬</p>

20、;<p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)應(yīng)入庫單號(hào)</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約30筆/日</p><p>　　高峰流量：約50筆/日</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流編號(hào)：D5</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：盤點(diǎn)

21、單</b></p><p>　　簡(jiǎn)述：倉儲(chǔ)部送來的盤點(diǎn)單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：倉儲(chǔ)部</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：盤點(diǎn)處理模塊</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+賬面數(shù)量+單價(jià)+賬面金額+調(diào)整入庫數(shù)量+盤點(diǎn)數(shù)量+盤點(diǎn)金額</p><

22、;p>　　數(shù)據(jù)流量：約30張/月</p><p>　　高峰流量：約50張/月</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流編號(hào)：D6</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：盤點(diǎn)報(bào)表</p><p>　　簡(jiǎn)述：經(jīng)盤點(diǎn)后的報(bào)表</p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：盤點(diǎn)處理模塊</p><

23、p>　　數(shù)據(jù)流去向：庫存臺(tái)賬</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+賬面數(shù)量+單價(jià)+賬面金額+調(diào)整入庫數(shù)量+盤點(diǎn)數(shù)量+盤點(diǎn)金額</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約30張/月</p><p>　　高峰流量：約50張/月</p><p>　?。ǘ┨幚磉壿嫷拿枋?lt;/p><p><b>

24、;　　處理邏輯編號(hào)：P1</b></p><p>　　處理邏輯名稱：入庫單審核</p><p>　　簡(jiǎn)述：審查采購員送來的入庫單是否合格</p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單</p><p>　　處理描述：審查采購員送來的入庫單填寫格式是否符合要求，采購的產(chǎn)品實(shí)際入庫數(shù)量和金額是否與采購單相同。不合格的退回給采購員，合格的單據(jù)

25、交給記賬員，由其登記庫存臺(tái)賬。</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：合格入庫單、不合格入庫單</p><p>　　處理頻率：30次/日</p><p><b>　　處理邏輯編號(hào)：P2</b></p><p>　　處理邏輯名稱：入庫處理</p><p>　　簡(jiǎn)述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺(tái)賬

26、</p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：合格入庫單</p><p>　　處理描述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺(tái)賬，并更新相應(yīng)的庫存數(shù)量和金額</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：入庫數(shù)據(jù)</p><p>　　處理頻率：30次/日</p><p><b>　　處理邏輯編號(hào)：P3</b></p

27、><p>　　處理邏輯名稱：盤點(diǎn)處理</p><p>　　簡(jiǎn)述：根據(jù)倉儲(chǔ)部提供的盤點(diǎn)單對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)</p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：盤點(diǎn)單</p><p>　　處理描述：每月月末，庫存管理員對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查倉庫存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量是否一致。并把盤點(diǎn)的結(jié)果上報(bào)給記賬員，由其登記庫存臺(tái)賬。</p><p>　　輸出

28、的數(shù)據(jù)流：盤點(diǎn)報(bào)表</p><p><b>　　處理頻率：1次/月</b></p><p>　?。ㄈ?shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述</p><p><b>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存臺(tái)賬</p><p>　　簡(jiǎn)述：記錄產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的明

29、細(xì)賬</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期+存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+入庫數(shù)量+庫存數(shù)量</p><p>　　關(guān)鍵字：日期+存貨編號(hào)</p><p>　　相關(guān)聯(lián)的處理：P1、P2、P3</p><p>　?。ㄋ模┩獠繉?shí)體的描述</p><p><b>　　外部實(shí)體編號(hào)：S1</b></

30、p><p>　　外部實(shí)體名稱：采購員</p><p><b>　　簡(jiǎn)述：采購產(chǎn)品入庫</b></p><p><b>　　輸入的數(shù)據(jù)流：D3</b></p><p><b>　　輸出的數(shù)據(jù)流：D1</b></p><p><b>　　外部實(shí)體編號(hào)：

31、S2</b></p><p>　　外部實(shí)體名稱：倉儲(chǔ)部</p><p><b>　　簡(jiǎn)述：提供盤點(diǎn)單</b></p><p><b>　　輸出的數(shù)據(jù)流：D5</b></p><p><b>　　三． 系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　3.

32、1 功能結(jié)構(gòu)化圖</p><p><b>　　總結(jié)</b></p><p>　　該系統(tǒng)完成后具有以下功能：</p><p>　　單據(jù)審核：審核員負(fù)責(zé)對(duì)采購員的采購入庫單進(jìn)行審核，檢查入庫單的填寫形式是否符合要求，采購的產(chǎn)品實(shí)際入庫數(shù)量和金額是否與采購單相同。不合格的退回給采購員，合格的單據(jù)交給記賬員，由其登記庫存臺(tái)賬。</p>