管理信息系統課程設計

1、<p>　　管理信息系統課程設計</p><p><b>　　第一章 概述</b></p><p><b>　　一．項目背景</b></p><p>　　企業(yè)的倉庫物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫

2、的倉庫管理必須編制一套倉庫管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業(yè)的具體情況制定相應的方案。</p><p>　　根據當前的企業(yè)管理體制，一般的倉庫管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設備，并隨時按期進行倉庫盤點，作臺帳，根據企業(yè)領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備

3、的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。</p><p>　　倉庫的倉庫管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的倉庫管理系統來提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套倉庫管理系統是企業(yè)生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的倉庫費用、適時適量的倉庫數量，使企業(yè)生產活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查，開發(fā)

4、了下面的倉庫管理系統。</p><p>　　二．編寫的目的與意義</p><p>　　項目開發(fā)目的：倉庫管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對倉庫數據有效的統計和分析，以保證企業(yè)生產中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現問題，采取相應措施，調整倉庫結構,縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低倉庫占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使倉庫管理系統實時地反

5、映企業(yè)中各個倉庫的現時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協調企業(yè)經營收到更大效益，倉庫管理系統是協調企業(yè)生產經營的基礎，其數據的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統順利運行的關鍵。</p><p>　　項目開發(fā)意義：倉庫管理系統的開發(fā)，能夠給企業(yè)帶來經濟上的長遠利益。首先，倉庫管理系統的開發(fā)及使用，給企業(yè)節(jié)約了人力、財力、物力，有效的控制了企業(yè)倉庫的運轉，加速了資金的周轉。其次，倉庫管

6、理系統的開發(fā)有力的推動了企業(yè)的現代化進程，提高了企業(yè)的管理水平和現代化水平。使企業(yè)在經濟蓬勃發(fā)展的今天更能靈活的應付各種生產任務和信息資源的開發(fā)。對企業(yè)利用信息進行生產活動、經營活動提供了有效的幫助。是企業(yè)實現現代化的必經之路，是企業(yè)實現發(fā)展目標的重要手段。</p><p><b>　　第二章．需求分析</b></p><p><b>　　一、問題陳述<

7、;/b></p><p>　　隨著科學技術的發(fā)展，社會進步，計算機迅速的發(fā)展,倉庫管理的方法也日新月異,以前全是由人管理的方法現存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。為了提高倉庫管理效率，減輕勞動強度提高，信息處理速度和準確性；為倉庫管理員提供更方便、科學的服務項目。為倉庫管理員提供的一種更先進、科學的服務系統。于是我們便選擇了由計算機來設計一個倉庫管理系統的方案。

8、讓計算機對倉庫進行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現倉庫的信息管理，并能在一定程度上實現自動化。我們在現行系統初步調查的基礎上提出了新系統目標，即新系統建立后所要求達到的運行指標，這是系統開發(fā)和評價的依據。</p><p>　　本軟件的主要功能就是對倉庫進行有效的管理，使之形成完善的應用系統。數據庫中要合理設置庫存信息表格，用來實現庫存信息的錄入，查詢，更新，統計等功能，使得企業(yè)人有較為詳細的數據統計和分

9、析。</p><p><b>　　二、功能需求</b></p><p>　　1、能輸入入庫單、出庫單，在輸入過程中，能自動顯示其名稱、規(guī)格、單價，并自算金額，有出錯提示。</p><p>　　2、屏幕可顯示物品明細臺帳。</p><p>　　3、能輸出物品的超儲或欠儲報警</p><p><

10、b>　　三、系統流圖</b></p><p>　　整個系統的過程是先生成訂貨報告，然后將采購的貨物作入庫處理，對入庫貨物信息加工，將信息整合到倉庫信息管理系統中。系統對出庫的貨物要做出出庫信息處理，并生成購貨商需求表和出庫信息表。利用倉庫信息系統生成庫存報告，并隨之做出庫存報表和供貨商出入庫表。之外，還可以通過查詢操作和儲存操作對倉庫管理信息系統進行有效管理。</p><p&

11、gt;<b>　　四、數據流圖</b></p><p>　　數據分析 數據流程圖</p><p>　　庫存管理信息系統頂層數據流圖</p><p><b>　　庫存管理總圖</b></p><p>　　這張頂層數據流圖，反應了財務科檢驗入庫單，并移交給庫存管理；領料員將領料單移交給庫存管理；保管員將

12、儲存清單移交庫存管理，凸顯了庫存管理的重要性。</p><p>　　2、庫存管理第二層數據流程圖</p><p>　　庫存管理第二層DFD</p><p>　　第一層數據流圖是對頂層數據流圖的庫存管理進一步細分，使之具體化。在檢驗員提交檢驗的入庫單后，及時作出入庫處理，錄入入庫賬目，匯總到庫存帳目；保管員提交了儲存物資清單后，作出儲存處理并匯總到庫存帳目；領料員提交

13、領料單后，及時作出出庫管理，并錄入出庫帳目中，匯總到庫存帳目。</p><p><b>　　第三層數據流圖</b></p><p>　　庫存管理第三層DFD</p><p>　　該層是對入庫處理的細分，其DFD邏輯已經非常清楚，輸入輸出數據也是基本數據。詳盡地展示了入庫處理的過程，步驟。</p><p><b>

14、;　　五、系統設計</b></p><p>　　1、信息管理系統功能結構圖</p><p>　　采用類似于結構化分析的“由大到小”、“自頂向下，逐層分解”的基本思想描述（分解）系統。結構化設計方法，首先以數據流圖為基礎導出系統模塊（功能）結構圖。在導出系統模塊（功能）結構圖的過程中，以獨立性、低耦合性、高內聚性、公共模塊作為模塊劃分的原則。先將系統數據流圖中的加工轉換成模塊，再

15、將各大模塊繼續(xù)劃分為較小的模塊，直到每一模塊都是功能單一的模塊。</p><p><b>　　代碼設計</b></p><p><b>　?。?）數字順序編碼</b></p><p>　　倉庫編號：將倉庫編號。例如：01為倉庫1、02為倉庫2</p><p>　?。?）數字分組順序編碼</p&

16、gt;<p>　　編號倉庫賬本：將倉庫和賬本順序編號。例如：01001為倉庫1的第一本帳，01002為倉庫1的第2本帳，02001為倉庫2的第一本帳</p><p>　　唯一性標識：前四位表示年份，后四位表示當年單子形成序列。例如：20130001為2013年接到的第一份訂單。</p><p><b>　?。?）字符編碼</b></p>&

17、lt;p>　　倉庫類型：名稱的首字母。例如:WJ五金庫，HG化工庫，GJ工具庫，BJ備件庫</p><p><b>　?。?）組合編碼</b></p><p>　　賬本編號：例如WJ001為五金庫的第一本帳，WJ002為五金庫的第2本帳，HG001為化工庫的第1本帳</p><p>　　客戶編號：前2位使用助記碼表示市級以上地名，第3、4

18、用分組碼位表示主要購買產品類型，最后兩位表示序列。例如：zj1001表示鎮(zhèn)江地區(qū)主要購買10號產品的客戶中的第1家。</p><p>　　料單編號：第一位表示料單類別，2、3位表示倉庫號，后4位表示時間，最后兩位表示形成序列。例如：L01110703表示2011年7月01倉庫的 第3個領料單</p><p>　　物資編號：前3位為分組碼表示物資用途，3細分類，4位表示規(guī)格，例如：50100

19、10008，501表示連接件，001表示螺栓，0008表示螺栓型號為M8</p><p>　　人員編號：前4位表示部門編號，第5、6位為入社年份的后兩位數，7、8位用分組碼表示職能，最后兩位使用序列碼，按當年入社順序排列。例如：cg011103表示采購部門第一小組11年第3個入社的員工</p><p>　　部門編號：第1、2位數采用助記碼，表示部門的大的分類，第3、4位數用分組碼表示小的分

20、類。例如：cg01表示采購部門第一小組</p><p><b>　　3、E-R圖</b></p><p>　　這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以</p><p>　　及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。根據上面的設計規(guī)劃出的實體</p><p>　　有采購訂單、采購訂單明細

21、、采購收貨單、采購收貨單明細、采購入庫單、入庫單明</p><p>　　細、銷售出庫單、出庫單明細、供應商、商品庫存表、商品、倉庫。各個實體的 E-R</p><p>　　圖及其關系描述如下：</p><p><b>　　系統E-R圖</b></p><p><b>　　六、數據庫設計</b><

22、;/p><p>　　按照課程設計任務書相關數據庫表建立數據庫并建立關系如下：</p><p><b>　　七、輸入輸出設計</b></p><p><b>　?。?）登陸界面</b></p><p><b>　　（2）入庫單</b></p><p><

23、;b>　?。?）出庫單</b></p><p><b>　?。?）明細臺賬</b></p><p><b>　　（5）購進入庫單</b></p><p><b>　　八、系統安全性設計</b></p><p>　　系統數據庫中包含多個二維表，所以在系統與數據庫

24、的連接上，并沒有把數據庫和系統的</p><p>　　連接直接寫入代碼，而是通過對服務器端進行系統設置，使數據庫名及路徑不可見，并通過</p><p>　　ACCESS的數據庫安全設置，保證了數據庫的安全性。系統根據用戶身份不同賦予不同權限，</p><p>　　用戶用密碼登陸，同樣也保證了系統數據的安全性。</p><p><b>

25、;　　第三章、系統的實施</b></p><p><b>　　系統實施</b></p><p>　　完成系統中的主要功能模塊。要求應用程序功能架構齊全，并調試成功。</p><p>　　其中，要求實現的系統功能包括：</p><p>　　（1）商品信息錄入：輸入所需錄入的信息的全部內容，點擊確定按鈕即可將記錄

26、添加到</p><p><b>　　數據庫</b></p><p>　　（2）商品信息查詢：登錄后再組合框中選擇要查詢的字段，則文本框中輸入如要查詢的</p><p>　　內容，點擊查詢，根基ODBC綁定的數據庫，顯示數據庫中相應表對應的數據信息</p><p>　　（3）商品信息更新：定位要更新的記錄，在相應的文本框中

27、輸入要更新的信息，點擊確</p><p>　　定后，變可以將記錄添加到數據庫中。</p><p>　?。?）商品信息刪除：定位要刪除的信息，點擊按鈕即可刪除數據庫庫中的相應的記錄</p><p><b>　　（5）庫存盤點</b></p><p>　　軟件系統周期性的自動檢查倉庫中商品的種類并記錄商品的數量，同時產生表格

28、給管理</p><p>　　員，對于超過最大限度和最小限度的商品分別給予報警，有管理員確認信息無誤后，由系統</p><p><b>　　產生采購哦計劃表</b></p><p><b>　?。?）庫存查詢</b></p><p>　　用戶登錄系統后，根據需要的的商品的種類輸入關鍵字檢索，可以查詢不

29、同的倉庫的商</p><p>　　品，也可以查詢商品在不同的倉庫中的庫存和價格等。</p><p>　?。?）入庫登記：主要對入庫信息進行錄入操作，即第一大模塊的基礎。點擊添加，輸入所有要錄入的信息，輸入完畢后，將記錄添加到數據庫</p><p>　?。?）入庫查詢：主要講入庫表中的所有數據信息查處并顯示，這樣用戶便可以查看顯存的貨物信息，并以此為據進行貨物的采集，

30、及采購表和采購單明細表的錄入和更新</p><p>　?。?）出庫登記：主要對出庫信息進行錄入操作，輸入出庫信息后將記錄添加到出庫數據庫中，及銷售輸出表和銷售出庫明細表的有關內容的錄入和更新</p><p>　?。?0）出庫查詢：主要講出庫表中的所有數據信息查出兵顯示，這樣用戶便可以查看所有的出貨信息</p><p><b>　　參考資料</b>

31、;</p><p>　　[1]<<信息系統課程設計>> 張駿 鄢丹 著 科學出版社</p><p>　　[2]<<MIS管理信息系統>> 林杰斌 劉明德 著 清華大學出版社</p><p>　　管理信息系統課程設計個人總結</p><p>　　為期一周的課程設計接近尾聲，其中過程很是

32、艱辛。以前沒做過軟件開發(fā)，只在書本上看到過，所以對軟件的開發(fā)只有一個模糊的概念。通過這一次實訓讓我們對軟件開發(fā)有了切身的體會，它是一個相對固定的模式和流程，我們首先做的是通過我們的思路先把流程描繪出來，然后按照流程做，就可以比較規(guī)范的完成一個軟件的制作。</p><p>　　此次課程設計我知道了光是紙上談兵是沒有用的，唯有理論聯系實際，才能更好的把這個系統完成。在這過程中我學會了數據庫的創(chuàng)建，修改，刪除；了解了運

33、用VFP向數據庫添加、刪除、更新和查詢數據操作。；還有VFP是一門可視化編程中的入門語言，通過學習VFP可以很輕松的學習到可視化編程的知識，而數據庫是用來做后臺數據的管理，是VFP強有力的后盾，只有兩個相輔相成才可以做成一個滿意的系統。</p><p>　　在實際設計過程中也碰到了很多難題，首先是VFP已經淡忘，再次復習的過程還是挺艱難的。其次就是VFP各個表單之間的索引聯系分的不太清楚，定義數據庫的完整性有些疑

34、問，在查閱了很多資料之后才得以解決。還有數據流圖、E-R圖等的繪制也是相當簡單粗糙，但還是感謝學校，老師給我這個鍛煉的機會，讓我對倉庫管理(出庫、入庫管理等)有了更加深刻的理解，為迎接未來的挑戰(zhàn)作出一些準備。</p><p>　　我們把理論應用到實踐中去，另一方面積累了更多的操作實戰(zhàn)經驗。更重要的是我們在思想上有了一次飛躍，面對以后企業(yè)的職業(yè)要求我們完全有信心去適應，去遵守，更加有信心去作好我們人生道路上的每一件